Opintosihteeri, Vantaan aikuisopisto
Vantaan kaupunki

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 15.2.2021

Vantaan kaupunki, Kaupunkikulttuuri, Kirjasto- ja asukaspalvelut
Vantaan aikuisopisto

Lummetie 5, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 08.03.2021 tai sopimuksen mukaan - 


Opintosihteerin perustehtävänä on mahdollistaa laadukas kurssi- ja opetustoiminta, ja sitä kautta tukea koko Aikuisopiston toimintaa. Opintosihteeri vastaa vastuualueensa opetuksen ja suunnittelun tukipalveluista. Työstä suuri osa tapahtuu maahanmuuttajien kanssa.

Tehtävän osa-alueet:

  • Opetuksen suunnittelun ja toteutuksen tukipalvelut
  • Opiston tuntiopettajien henkilöstöhallinto (mm. palkanlaskennan toimenpiteitä) ja neuvonta
  • Opiskelijahallinto ja asiakaspalvelu (mm. ilmoittautumisten käsittely)
  • Opiskelijamaksujen laskutus ja seuranta
  • Aikuisten perusopetuksen koulusihteerin tehtävät

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja.

Vantaan aikuisopisto on yksi Suomen suurimmista vapaan sivistystyön oppilaitoksista. Aikuisopistossa toimivat kansalaisopisto, maahanmuuttajakoulutuksen yksikkö sekä aikuisten perusopetus.


Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto.

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: •Erinomaista tietoteknistä osaamista. Aikuisopistolla toimistohallinto käyttää omaa erityisjärjestelmäänsä, jonka laaja hallinta on ehdoton edellytys. Aikuisten perusopetuksen koulusihteerin tehtävistä suoriutuminen taas edellyttää kykyä käyttää opiskelijahallinnon työkaluja. Lisäksi tarvitaan hyvin joustavaa ja taitavaa järjestelmien yhteiskäytön hallintaa. •Monipuolista asiakaspalveluosaamista. Edellytämme kykyä palvella ulkoisia ja sisäisiä asiakkaita puhelimitse, henkilökohtaisesti ja verkossa. Luova ja ratkaisukeskeinen asennoituminen asiakaspalvelutilanteisiin on lähtökohta tehtävässä menestymiselle. •Hyvää asiakaspalvelukielitaitoa. Erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Hyvä kielitaito englannin kielessä ja tyydyttävä kielitaito ruotsin kielessä. •Paineensietokykyä ja joustavuutta. Opistotyö on ajoittain erittäin kiireistä ja edellyttää useiden luonteeltaan erilaisten tehtävien yhtäaikaista suorittamista.

Luemme eduksi: •Koulutuskentän (erityisesti vapaan sivistystyön ja perusopetuksen tai aikuisten perusopetuksen) tuntemuksen •Oppilaitosjärjestelmien (erityisesti Primus, Kursor ja Koski) tuntemuksen. •Arvostamme tiimityötaitoja, itsenäistä työotetta, asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2134,43 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan 


Yhteystiedot:

Asiakaspalvelukoordinaattori

Simpanen Sanna

0400808314

sanna.simpanen@vantaa.fi



Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1425926
  • Tehtäväalue: Toimistotyö
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuaika päättyy: 1.3.2021
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Vantaa, Uusimaa