(Poistunut julkaisusta)

Opintosihteeri (2 tehtävää)
Tampereen yliopisto

Alkuperäinen julkaisupäivä 7.2.2020

Haemme 

kahta opintosihteeriä

Tehtävät sijoittuvat Koulutuksen ja oppimisen –palveluyksikköön opintotoimisto -tiimiin.

Opintotoimistossa hoidetaan eri opiskelijaryhmien yleisneuvontaa. Opintotoimistossa neuvotaan mm. opiskeluoikeuteen, ilmoittautumismenettelyyn, avoimen yliopiston opintoihin ja tenttijärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi opintotoimistosta saa erilaisia opiskeluun liittyviä asiakirjoja kuten opiskelutodistuksia ja opintosuoritusotteita.

Tehtävänkuvaus

Opintosihteerin tehtäviin opintotoimistossa kuuluu keskeisesti opiskelijoiden neuvonta opintoasioissa. Asiakaspalvelua hoidetaan niin sähköpostitse, puhelimitse kuin paikan päällä toimistossa. Lisäksi tehtäviin kuuluu opiskelijarekisterin tietojen ylläpitoa ja muita opintohallinnon tehtäviä.

Edellytykset

Tehtävässä edellytetään soveltuvaa koulutusta (esim. alempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto). Edellytämme tehtäviin valittavilta henkilöiltä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä suomeksi että englanniksi. Lisäksi edellytämme paineensietokykyä ja joustavaa asennetta ajoittaisten ruuhkahuippujen vuoksi. 

Arvostamme itsenäistä ja tarkkaa työskentelyotetta, hyvää työmotivaatiota sekä kykyä tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Aikaisempi kokemus vastaavanlaisista  tehtävistä sekä yliopisto- ja korkeakouluhallinnon tuntemus katsotaan hakijalle eduksi.

Tarjoamme

Toinen työsuhteista on vakituinen ja toinen määräaikainen 31.12.2020 saakka. Tehtävät täytetään mahdollisimman pian. Tehtävissä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa.

Tehtävien palkkaus määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Opintosihteerin tehtävien alustava vaativuustaso on  5 - 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.

Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innovatiivisessa työyhteisössä. Henkilöstöetuihimme kuuluu mm. joustavat työskentelymahdollisuudet, edulliset kampusravintolat sekä kahvilapalvelut kaikilla kampuksilla sekä henkilöstön kulttuuri- ja liikuntaharrastusten tukeminen. Lue lisää työskentelystä meillä. 

Tiedustelut

Hanna-Leena Lyhdeniemi, Opintotoimiston tiimin esimies, sähköposti hanna-leena.lyhdeniemi@tuni.fi, puhelin 040 198 1487 (parhaiten tavoitettavissa to 13.2. klo 9-10 ja to 20.2. klo 13 – 15).

Hakuohjeet:

 Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelo.

Hakuaika tehtävään päättyy perjantaina 21.2.2020 klo 23.59.