Opintokoordinaattori
Tietoa tehtävästä
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa on kuusi korkeakoulua, lähes 20 000 opiskelijaa ja yli 400 professoria. Kampuksemme sijaitsevat Espoossa ja Helsingissä.
Aalto-yliopiston taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu on maailman arvostetuimpiin kuuluva taiteen, muotoilun ja arkkitehtuurin kansainvälinen korkeakoulu. Korkeakoulu on aktiivinen yhteiskunnallinen vaikuttaja. Tutkimuksen kärkialueita ovat muotoilu, digitaalinen media, audiovisuaalinen esittäminen, taide, visuaalinen kulttuuri sekä hyvinvointirakentaminen ja yhdyskunta- ja kaupunkisuunnittelu. Korkeakoulun juuret ulottuvat vuoteen 1871.
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun oppimispalveluihin haetaan
OPINTOKOORDINAATTORIN
määräaikaisen työsuhteeseen, joka alkaa 1.8.2023 tai sopimuksen mukaan. Tehtävän kesto on 31.5.2025 asti.
Tehtävän sisältö
Opintokoordinaattorin tehtävä (MV08) on luonteeltaan asiantuntijatehtävä, joka edellyttää tehtävässä tarvittavien työmenetelmien itsenäistä hallintaa. Tehtävään kuuluu selvitys-, suunnittelu- tai kehittämistehtäviä tai itsenäistä tehtäväkokonaisuudesta vastaamista.
Opintokoordinaattori vastaa tyypillisesti pääaineesta tai pienestä koulutusohjelmasta/koulutusohjelman osasta, ja toimii koulutusohjelmajohtajan tai pääainevastaavan tukena opintoihin ja opetukseen liittyvissä asioissa.
Opintokoordinaattorin tehtäviin kuuluu
· Opetuksen toteuttamisen suunnittelu (luku- ja tenttijärjestys) ja koulutusten järjestäminen (tilat, kouluttajat jne.)
· Opettajien ja opiskelijoiden neuvonta, mm. koulutusohjelman/laitoksen opintoihin liittyvissä kysymyksissä
· Opiskelijoiden ohjaus opiskelupolkuun liittyvissä kysymyksissä (esim. henkilökohtainen opintosuunnitelma)
· Valmistumisiin liittyvä viestintä ja tilastotietojen ylläpito
· Opiskelijavalintaprosessiin osallistuminen
· Koulutusohjelman koulutusneuvoston valmistelijan ja esittelijän tehtävät, päätöksistä tiedottaminen
· Erilaiset opetusta ja oppimista sekä niiden prosesseja tukevat tehtävät
· Opiskelijapalvelujen ja -prosessien kehittäminen
Tehtävään voi kuulua myös
· Kansainväliseen opiskelijavaihtoon liittyviä tehtäviä, esim. opiskelijaorientaatio ja opiskelijamarkkinointi
· Kotimaan liikkuvuuden asiantuntijatehtäviä
· Uusista tietojärjestelmistä/-järjestelmämuutoksista tiedottaminen ja käytön opastaminen
· Vertais- ja opettajatuutoreiden rekrytointi
· Koulutason vastuita tai yksikön hankkeisiin ja koulutason projekteihin osallistumista
· Opintosuunnittelijan tilapäinen / lyhytaikainen sijaistaminen
· Esimies- tai tiiminvetovastuu
· Asiakaspalvelutilanteita, joissa tarvitaan ruotsin kielen taitoa
Tehtävän edellyttämät ongelmanratkaisu- ja organisointitaidot
· Tehtävä on asiantuntijatehtävä, joka vaatii opintoasioiden asiantuntemusta. Esimerkiksi opiskelijan neuvonta ja HOPS-ohjaus tutkinnon uudistukseen liittyvän siirtymäkauden päättyessä ja ratkaisujen hakeminen tutkinnon koostamiseen.
· Opintokoordinaattori hoitaa työtehtävänsä itsenäisesti vastaamansa koulutusohjelman /muun vastuualueen asiantuntemusta hyödyntäen sekä asiaan liittyviä sääntöjä, ohjeita ja sovittuja työtapoja noudattaen.
· Työtehtävät saattavat vaatia selvitystyötä sekä tietojen soveltamista ja analysointia.
Vuorovaikutustaidot
· Tehtävä vaatii kykyä työskennellä yhteistyössä opiskelijoiden ja henkilökunnan sekä koulun/yliopiston oppimispalvelujen ja muun palveluorganisaation kanssa.
· Opintokoordinaattorin tehtävä vaatii esiintymisvalmiutta sekä hyvää suullista ja kirjallista viestintäosaamista. Vastaa mm. kotimaan liikkuvuuden asioista tiedottamisesta sekä ohjelma-, kurssi- ja kandipalautteiden viestimisestä ohjelmien ja koulun johdolle.
· Opetussuunnitelman valmistelutyöt yhdessä koulun opintosuunnittelijan ja ohjelman johtajan kanssa
· Sidosryhmäyhteistyössä edellytetään neuvottelutaitoja.
· Tehtävä edellyttää asiakaspalveluosaamista.
Vastuu
· Opintokoordinaattori vastaa koulutusohjelman opintoasioihin liittyvien prosessien sujuvuudesta ja laadusta.
· Opiskelijoiden ja opettajien ohjeistaminen ja tiedottaminen koulutusohjelmaan/pääaineeseen liittyvissä asioissa.
· Osallistuu opetussuunnitelman kehittämiseen edustamassaan koulutusohjelmassa/pääaineessa.
· Vastaan esittelijänä valmistelemiensa päätösten oikeellisuudesta.
Tiedolliset ja taidolliset valmiudet
· Opintokoordinaattorin tehtävän edellyttämä osaaminen perustuu tyypillisesti ylemmän korkeakoulututkinnon antamiin tietoihin ja taitoihin.
· Tehtävä vaatii oman koulutusohjelman ja muidenkin opintoasioiden asiantuntemusta.
· Sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
· Työ edellyttää jatkuvaa ja oma-aloitteista osaamisen kehittämistä, laajentamista ja syventämistä sekä valmiutta sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
· Tehtävässä edellytetään tietojärjestelmien käyttämistä ja uusien järjestelmien käytön omaksumista.
Kiinnostuitko?
Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään keskiviikkona 14.6.2023.
Haastattelut pidetään tiistaina 20.6.2023 iltapäivällä.
Jos olet Aallon työntekijä, haethan tehtävää Workdayn työntekijäprofiilisi kautta (internal jobs).
Lisätietoja
Lisätietoja tehtävästä antaa LES-palveluiden suunnittelija Sari Tarvainen, jonka tavoittaa numerosta +358 50 5027718 tai sähköpostitse sari.tarvainen (at) aalto.fi.
Rekrytointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä sinua auttaa HR Partner Mariangela Bizzo, mariangela.bizzo (at) aalto.fi., p. +358 50 4752322.
Tietoa työnantajasta
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 12 000 opiskelijaa ja yli 4000 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä.
Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden
Tutustu työnantajan yrityssivuun osoitteessa https://tyopaikat.oikotie.fi/yritys/aalto-korkeakoulusaatio-sr/2228357-4