Office Manager (”toimiston sydän”) Capgeminille

Moikka, hauska tutustua! Etsitkö roolia, jossa pääsisit edistämään yhteisöllisyyttä, viihtyvyyttä sekä parantamaan yhteisön arjen sujuvuutta? Nautitko vaihtelevasta toimenkuvasta, joka on yhdistelmä hallinnollisia tehtäviä, HR- ja CSR-tehtäviä sekä tapahtumien järjestämistä? Mikäli nyökkäilet tätä lukiessasi, niin jatka lukemista vielä hieman pidemmälle!

Työyhteisö merkitsee meille capgeminiläisille paljon ja vastaremontoitu toimistotilamme Ruoholahdessa on tärkeä osa yhteisöämme. Meillä vallitsee välitön kulttuuri, jossa pyrimme löytämään tapoja kohdata toisiamme niin työn kuin epävirallisemmankin yhteisen tekemisen merkeissä.

Etsimme nyt joukkoomme koordinaatiotaitoista ja innokasta Office Manageria rakentamaan meille kaikille cappilaisille toimivampaa työarkea sekä mahdollistamaan kohtaamisia, jotka ovat elintärkeitä erinomaisten työntekijäkokemusten ja myös yrityksen menestyksen kannalta.

Tulevasta roolistasi

Tässä tehtävässä pääset toimimaan vilkkaan konttorimme ”sydämenä” ja varmistamaan työntekijäkokemuksemme hengen näkymisen ja tuntumisen toimistolla. Työpäiviesi sisällöt vaihtelevat todennäköisimmin päivittäin, mutta sisältävät esimerkiksi toimistotarvikkeiden tilauksia, upeiden spa- ja lounge-tilojemme ja muiden tilojen varausten hallinnointia, sertifiointeihimme liittyvien auditointien koordinointia sekä yleisesti Ruoholahden toimistomme viihtyvyyden, turvallisuuden ja toimivuuden varmistamista. Toimit myös yhteyshenkilönä kiinteistön omistajien sekä siivouksesta vastaavan kumppanimme suuntaan ja teet tiivistä yhteistyötä Capgeminin kiinteistötiimin kanssa.

Uutena Office Managerinamme olisit myös osana työsuojelutoimikuntaa ja pääsisit osaksi CSR-porukkaamme Sustainable Environment -alueella, edistäen mm. kierrätystä sekä kestävää sähkön käyttöä. Myös aktiivinen sisäinen viestintä sekä sisäisten (ja ulkoistenkin) tapahtumien ja tempausten järjestämiseen osallistuminen ovat osa merkityksellistä rooliasi ja toivommekin sinun suhtautuvan näihin erityisellä intohimolla.

Mitä odotamme uudelta Office Manageriltamme?

Toivoisimme, että sinulle olisi kertynyt jo hieman kokemusta edellä mainittujen osa-alueiden tyyppisistä tehtävistä. Roolissa menestyminen edellyttää erinomaisia koordinaatio- ja yhteistyötaitoja sekä sujuvia viestintätaitoja niin suomeksi kuin englanniksikin. Olet työskentelyotteeltasi proaktiivinen, systemaattinen ja oma-aloitteinen, mutta nautit tehdä töitä yhdessä myös muiden ihmisten kanssa ja pystyt pitelemään useampia lankoja käsissäsi samaan aikaan.

Energia, kyky ja motivaatio kehittää sekä vaalia yhteisöllisyyttämme toimistotilojen huolehtimisen kautta ovat tärkeitä meille. Toivomme sinulta intoa tehdä vaikuttavaa työtä, eikä vain ylläpitää minimiä. Nautit vaihtelusta ja vauhdikkuudesta, olet asiakaspalveluhenkinen ja tulet toimeen kansainvälisessä sekä monimuotoisessa työyhteisössä. Huumorilla ja positiivisella asenteella pääsee jo pitkälle!

Tuleva kotipesäsi sijaitsee Helsingin Ruoholahdessa, ja työtä on osin mahdollista tehdä myös etänä.

Mitä muuta meillä on vielä tarjolla?

Ensinnäkin lupaamme sinulle aidosti globaalin ja inklusiivisen työympäristön, jossa jokainen otetaan lämpimästi vastaan sellaisena kuin on. Työskentelykulttuurimme perustuu vastuulle ja vapaudelle sekä huolehdimme hyvästä work-life -tasapainosta. Huumoria ei arjestamme puutu, mutta tarjoamme myös leveät hartiat, joihin nojautua tiukemmissa paikoissa. Lupaamme sinulle roolin, joka muotoutuu myös sinun näköiseksesi ja pääset vaikuttamaan suuren organisaation arkeen ja elämään positiivisesti – rakentamaan uniikkia Capgeminin henkeä, joka huokuu myös toimistotilojemme ulkopuolelle.

Muutamia työsuhde-etujamme

• Globaali oppimis- ja koulutusalusta, jonka kautta on vapaa pääsy yli 250 000 kurssille ja pääset suorittamaan vaikka sertifikaattejakin (Coursera, Pluralsight, Harvard Spark jne.). On meillä toki fyysinen Capgemini University olemassa myös, yliopiston sijaan sitä voisi kyllä kutsua linnaksi (Les Fontaines).
• Loputtomat kehitysmahdollisuudet ja urapolkuvaihtoehdot. Ison talon mahdollisuudet eivät tosiaan pääty yhden toimiston ovelle tai rajoitu vain yhden maan sisälle.
• Uusittu, moderni toimisto Ruoholahdessa (ja Lappeenrannassa). Ruoholahden toimistossamme on hyvien työskentelytilojen lisäksi spa- ja hyvinvointialue, josta löytyy uima- ja poreallas, saunat, liikuntasali, kuntosali, joogastudio ja baari-/lounge-alue.
• Joustavat työskentelymahdollisuudet, työskentelemme pääosin hybridimallissa ja etätyötkin luonnistuvat näppärästi. Tarjoamme myös kattavat hyvinvoinnin edut, kuten sairaskuluvakuutuksen tai työsuhdepyörän.

Jos tämä ilmoitus sykähdytti, niin emme malta odottaa sinuun tutustumista!
Haluammekin kuulla sinusta lisää CV:n ja hakemuskirjeen muodossa, joten lähetä hakemuksesi meille viimeistään 7.8.2022. Tapaamisiin!

Lomailemme pääsääntöisesti heinäkuussa, mutta voit laittaa kysymyksiä tulevalle esihenkilöllesi Leena Poutaselle (leena.poutanen@capgemini.com), hän vastaa sinulle lomilta palattuaan elokuussa.

Get The Future You Want.