Nordiska ministerrådet söker Kontorschef till Vilnius

Nordiska ministerrådet söker Kontorschef till Vilnius

Nordiska ministerrådet (NMR) och de tre baltiska länderna har sedan början av 1990-talet utvecklat ett allt bredare och djupare samarbete. Ett samarbete som i det dagliga främst utförs av personalen vid NMR:s kontor i Estland, Lettland, Litauen. Kontoren är en del av NMR:s sekretariat i Köpenhamn och chefen rapporterar till generalsekreteraren.

Kontoret i Vilnius är ”ansiktet utåt” i Litauen för allt som ses som nordiskt och arbetar med att profilera och synliggöra det nordiska samarbetet på bred front. Man bevakar samhällstrender och söker nya möjligheter för gemensamma nordisk-litauiska samarbete, i dialog med nordiska och lokala partners. Verksamheten genomförs i nära samarbete med de nordiska ambassaderna och andra nordiska institutioner.

Samarbetet bedrivs inom många olika områden kopplade till vision 2030. Aktuella projekt handlar bland annat om klimat och hållbarhetsfrågor, social inkludering som innefattar integration/migration samt utsatta grupper, digitalisering, kultur och utbildning, civil beredskap, demokrati och resiliens, media samt många projekt som vänder sig till barn och ungdom. Kontoret ansvarar också för program för civilsamhället (NGO) samt mobilitetsprogram och liknande kunskapsutbyte mellan offentlig verksamhet i de baltiska och nordiska länderna. Kontoret ansvara också för NMR:s arbete att stödja Demokratiska Belarus.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
 

• Leda kontorets verksamhet med personalansvar för lokalanställda medarbetare

• Planera kontorets verksamhet, ansvara för budget och ekonomisk uppföljning

• Representera Nordiska ministerrådet och kontoret vid officiella aktiviteter tillsammans med samarbetspartners

• Skapa och underhålla nätverk med partners i respektive land och i de nordiska länderna samt med Nordiska ministerrådets övriga kontor i Baltikum

• Initiera aktiviteter, programverksamhet och projekt

• Planera och genomföra möten och konferenser
   

Vi förväntar oss att du har:
 

• Relevant akademisk utbildning/examen

• Dokumenterat goda chefs- och ledarerfarenheter

• Erfarenhet av att arbeta i en politisk miljö/offentlig förvaltning

• Erfarenhet av administrativt arbete, ekonomistyrning och förvaltning

• Arbetat i internationella sammanhang

• Erfarenhet av att arbeta med profilering och ”branding”

• God kunskap om Östersjöområdet

Vi söker dig som är van att ta egna initiativ och att driva projekt. Du ska vara en god kommunikatör med vana att representera en organisation och dess värderingar.

Du ska ha en motiverande ledarstil och gärna ha vana att leda personal i en annan kulturell omgivning, gärna från en politiskt styrd organisation. Du ska ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete såväl med dina medarbetare, som med sekretariatet i Köpenhamn och med dina samarbetspartners.

Du ska vara flytande i tal och skrift på ett av ministerrådets tre officiella språk (danska, norska eller svenska). Dessutom krävs att du behärskar engelska på förhandlingsnivå så väl skriftligt som muntligt. Det är meriterande med kunskaper i litauiska och i ryska.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

För anställning krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna eller Färöarna, Grönland och Åland enligt ministerrådets regler.

Då arbetet utförs i Vilnius är det en förutsättning att du bosätter dig där. Sekretariatet står för flyttkostnaden och du har möjlighet att få vissa tillägg för utlandstjänst. I arbetet ingår en del resor i området och till sekretariatet i Köpenhamn.

Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetare från hela Norden
Vi erbjuder ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss.

För mer information om nordiska ministerrådet se www.norden.org, samt om kontoret i Vilnius https://norden.lt/.
 
Sista datum för ansökan är den 11 november 2024. Önskat tillträde är enligt överenskommelse efter sommaren 2025.

Mer information om tjänsten
Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta seniorrådgivare Thomas Strømme (thostr@norden.org) eller avdelningschef Unni Kløvstad (unnklo@norden.org)

För information om anställningsvillkor vänligen kontakta HR@norden.org