(Poistunut julkaisusta)

Kirjaamon koordinaattori
Vantaan kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 14.3.2019

Vantaan kaupunki, konserni- ja asukaspalveluiden toimiala, kuntalaispalvelut

Kirjaamo, Asematie 7, 01300 Vantaa 

Työsuhteen kesto: Vakituinen 15.04.2019 alkaen tai sopimuksen mukaan

Haemme nyt vakituista koordinaattoria mielenkiintoiseen tehtävään Vantaan kaupungin kirjaamossa.

Olet valmis toimimaan vastuullisesti itsenäisessä tehtävässä, jossa sinulle kuuluvat hallinnolliset asiat ovat monipuolisia. Hyvät priorisointitaidot, valmiudet rutiineihin sekä palveluhenkisyys ovat tärkeitä ominaisuuksia kyseisessä roolissa. 

Koordinaattorin tehtävään kuuluu mm. asioiden ja asiakirjojen rekisteröinti kaupungin asianhallintajärjestelmään (Tweb), saapuvan postin käsittely, kaupungin virallisen ilmoitustaulun hoito, kirjaamon asiakaspalvelu sekä saapuvien asiakirjojen arkistointi.

Lisäksi koordinaattori laatii ja ylläpitää kirjaamon sisäisiä ohjeita, vastaa uusien työntekijöiden perehdytyksestä sekä vetää asianhallintajärjestelmän neuvontatiimiä ja toimii puhelinneuvonnan päävastaajana. Koordinaattori sijaistaa tarvittaessa kirjaamon esimiestä.

Toivomme hakijoilta hyvää suomen kielen kielen kirjallista taitoa, sosiaalisia taitoja ja tietoteknistä osaamista.

Haastattelut aloitetaan jo hakuajan aikana.

Kuntalaispalvelut on Vantaan kaupungin tulosalue, joka kuuluu konserni- ja asukaspalveluiden toimialaan. Kuntalaispalvelut järjestää asiakasta lähellä olevia neuvonta- ja asiointipalveluja, huolehtii alueellisesta toiminnasta ja yhteisötyöstä, valmistelee terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä avustuksia sekä vastaa järjestötilojen toiminnallisesta hallinnoinnista. Kuntalaispalveluiden tehtävänä on tehdä kaupungin palvelut ja päätöksenteko helposti lähestyttäväksi sekä edistää osallisuustyötä kaikkien toimialojen kanssa.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Luemme eduksi:

-  alan työkokemuksen
-  asiakirjahallinnon ja arkistotoimen opinnot
-  ruotsin ja englannin kielen taidon


Edellytettävät luvat: ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta 

Työpaikkojen lukumäärä: 1 

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 45 min/viikko 

Yhteystiedot:

Anu Karvinen, palveluesimies  

puh. 050 3181643
anu.karvinen@vantaa.fi 

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.
Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta.