Kiinteistösihteeri

KIINTEISTÖSIHTEERI

Haemme kiinteistösihteeriä seurakuntayhtymän kiinteistö- ja tilapalveluihin. Kiinteistösihteerin tehtävät ovat monipuolisia yksikön sujuvaa toimintaa mahdollistavia tukipalveluja. Esihenkilönä toimii kiinteistöjohtaja.
Kiinteistösihteerin tehtäviin kuuluu mm. seuraavia tehtäviä:

• Kiinteistöjohtajan sihteerinä toimiminen
• Kiinteistöjohtokunnan sihteerin tehtävät
• Kilpailutusaineistojen ja sopimusten hallinta
• Laskujen käsittely ja laskutuksen neuvonta
• Erilaiset selvitys- ja raportointitehtävät
• Yleiset toimistotyöt

Perehtyneisyys julkisen viranomaisen päätöksentekomenettelyyn ja tiedonhallintaan katsotaan eduksi. Lisäksi eduksi katsotaan aiempi kokemus laskutuksesta, hr-järjestelmistä ja raportoinnista. Erilaisten asiakirjojen laatiminen ja hallinnointi edellyttää yleisten toimisto-ohjelmien sujuvaa käyttöä, eduksi katsotaan erityisesti kokemus asian- ja dokumenttihallintajärjestelmistä.

Arvostamme itsenäistä työotetta sekä halua kehittyä ja kehittää yhdessä tiimin kanssa tehtäväalueen prosesseja, järjestelmiä ja toimintatapoja. Sisäsinen asiakaspalvelu ja johtokunnan sihteerin tehtävät edellyttävät hyvää asiakaspalveluasennetta. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan myös paineensietokykyä ja priorisointikykyä mm. saapuvien erilaisten pyyntöjen kohdalla. Kielitaidon osalta odotetaan hyvää suomenkielentaitoa sekä tehtävän edellyttämää englannin ja ruotsin kielen taitoa.

Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn. Toimitilat sijaitsevat Korson juna-aseman läheisyydessä. Pidämme työhyvinvoinnistasi huolta tarjoamalla sinulle laajan työterveyshuollon, ajanmukaiset työvälineet, etätyömahdollisuuden, lounasedun sekä tukea vapaa-ajan liikkumiseen ja kulttuuriin.

Tehtävän palkkaus sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 503 ja tehtävän peruspalkka on 2745,69 € kuukaudessa. Lisäksi aikaisemman työkokemuksen perusteella voidaan maksaa kokemuslisää KirVESTES:n mukaisesti 100-366 €/kk. Tehtävässä suoriutumisen perusteella on mahdollista saada lisäksi suorituslisää. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika. Tarkistamme tehtävään valitulta luottotiedot.

Tehtävää koskevat tiedustelut kiinteistöjohtaja Timo Kraufvelin, timo.kraufvelin@evl.fi. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään 7.2.2023. Tehtävää haetaan Kirkkorekryn sähköisellä hakulomakkeella, joka löytyy ohessa.