Kiinteistösihteeri

Espoon seurakuntayhtymässä on avoimena kiinteistösihteerin työsuhde.

Kiinteistöpalveluiden kiinteistösihteerin tehtävänä on hoitaa toimintayksiköiden toimistotehtäviä sekä ulkoista ja sisäistä tietopalvelua, sekä osaltaan kiinteistöpalvelujen hallinnollisia asioita.
Kiinteistösihteeri avustaa kiinteistöpalveluiden muita toimintaryhmiä hoitamalla yksikön sisäisiä toimistotehtäviä. Toimipaikka on Espoon keskuksessa.

Tehtävän pääasiallinen sisältö

Avustaa kiinteistöjohtajaa ja muuta kiinteistöpalvelujen henkilöstöä projektien tiedonhaussa ja sen koostamisessa. Toimii kiinteistöjohtajan sihteerinä.
Toimii kiinteistöjohtokunnan sihteerinä valmistelusta otteiden lähettämiseen, sekä kiinteistöpalveluiden johtoryhmän jäsenenä ja sihteerinä.
Toimii kiinteistöpalveluiden arkistovastaavana, arkiston käytännön ylläpito mm. tietoaineistojen käsittely, tallennus, arkistointi, arkiston seulonta ja hävitysluetteloiden laatiminen, tietojen hakeminen omille työntekijöille ja ulkopuolisille konsulteille, tiedonhallintasuunnitelman päivitysehdotukset kiinteistöpalveluiden osalta.
On Kiinteistöpalveluiden asianhallintajärjestelmän vastuuhenkilö; tarkistukset, neuvonta ja asiakirjojen tallennus, sekä sopimusten vieminen sopimusten hallintajärjestelmään

Avustaa kiinteistöpalveluiden henkilöstöasioissa esimiehiä, sekä lomalistojen että myös koulutuslistojen koostamisessa.
Päivittää kiinteistöpalveluiden osalta sisäisiä- ja ulkoisia internetsivuja.
Osallistuu kiinteistöpalveluiden kehittämiseen ja kehityspäivien suunnitteluun.

Hautaustoimen ja kiinteistötoimen investointien määrärahojen jatkuva seuranta ja raportointi sekä niihin liittyvät toimenpiteet. Osallistuu kiinteistöpalvelujen toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseen sekä toimintakertomuksen laatimiseen

Toivomme hakijalta
Hyviä ryhmätyötaitoja ja muutenkin joukkuepelaajan sosiaalisia taitoja, jotka tukevat työyhteisöä sen perustehtävän suorittamisessa. Avointa ja aktiivista työotetta ja kykyä toimia työtehtävissä tavoitteellisesti. Kiinnostus uuden oppimiseen on olennaista. Suoritettu kiinteistösihteerin koulutus/tutkinto katsotaan eduksi.

Tehtävän palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 403 mukaan,
peruspalkan ollessa (2 313,35€ - 2626,35 €/kk) työkokemuksesta riippuen.
Tehtävässä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Työ alkaa sopimuksen mukaan.

Tehtävää haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake KirkkoRekry.fi palvelussa.
Hakemuksen tulee olla perillä viimeistään 9.2.2023 klo 23.00 mennessä.

Lisätietoja työnantajasta www.espoonseurakunnat.fi

Haastatteluja suoritetaan jo hakuaikana.

Lisätietoja tehtävästä antaa tilapalvelupäällikkö Elina Meijula-Laaksonen p. +358 50 4671870 elina.meijula-laaksonen@evl.fi ma-pe klo 11.00-13.00.

Espoon seurakuntayhtymä muodostuu viidestä suomenkielisestä ja yhdestä ruotsinkielisestä seurakunnasta. Seurakuntayhtymä huolehtii seurakuntien yhteisistä tehtävistä mukaan luettuna kiinteistöhallinnon palvelut. Kiinteistöpalveluihin kuuluvat hautauspalvelut, leiri- ja kurssikeskustoiminta, toimisto-ja tilapalvelut sekä rakennuttamisen ja ylläpidon palvelut.

Lisätietoja tehtävästä antaa tilapalvelupäällikkö Elina Meijula-Laaksonen p. +358 50 4671870 elina.meijula-laaksonen@evl.fi ma-pe klo 11.00-13.00.