Kiinteistö- ja toimitilapalvelut on HUS-yhtymän tulosyksikkö, jonka vastuulle kuuluvat muun muassa rakennushankkeiden toiminnallinen suunnittelu ja edistymisen ohjaus, toimitilojen yllä- ja kunnossapidon tilaus ja ohjaus sekä sisäisten tilojen vuokraus ja hallinnointi. Lisäksi yksikkö ohjelmoi uudis- ja perusparannushankkeita ja vastaa organisaation turvallisuus-, energia- ja ympäristöasioista. Yksikössä työskentelee noin 30 henkilöä ja sen vastuulla on noin 1 000 000 m² toimitiloja.
Haemme nyt Kiinteistö- ja toimitilapalveluiden kiinteistöhallinnon yksikköön KIINTEISTÖSIHTEERIä vakituiseen työsuhteeseen, edellisen siirtyessä urallaan eteenpäin työyhteisössämme.
Kiinteistösihteerin tehtäviin kuuluu monipuolisia kiinteistö-, tila- ja taloushallinnon tehtäviä. Toimit kiinteistöpäälliköiden apuna erilaisissa kokouksissa, valmistelet hankintapäätöksiä ja -tilauksia. Seuraat ja ylläpidät nykyisissä toimitiloissa tapahtuvia muutoksia Modulo-tilahallintajärjestelmässä, käsittelet ostolaskuja ja valmistelet asialistoja ja toimit kokoussihteerinä sekä tuet yksikön johtoa erilaisissa tilanteissa.
Olet etsimämme henkilö, mikäli toimit sujuvasti muuttuvissa tilanteissa, olet ratkaisukeskeinen ja pidät asiat määrätietoisesti järjestyksessä ammattimaisella otteella. Haet ja seuraat aktiivisesti HUSin kiinteistötoimintaan liittyvää tietoa ja kykenet hyödyntämään sitä työtehtävissäsi.
Tehtävässä vaaditaan sekä oma-aloitteisuutta että hyvää yhteistyökykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä ja sujuvia tiimityöskentelytaitoja. Kokemus julkisen sektorin toiminnasta, hyvät tietotekniset taidot sekä kokemus kiinteistötoiminnan toimialasta katsotaan eduksi. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
Tehtävän hoitaminen edellyttää MS Office ja muiden toimistosovellusten käytön hallintaa (Teams, Outlook, Excel) sekä muiden työhön liittyvien ohjelmistojen, kuten Modulo-tilahallintajärjestelmän, taloushallinnon sekä asiakirjaohjelmistojen osaamista ja hyödyntämistä.
Työpaikka sijaitsee Meilahden sairaala-alueen välittömässä läheisyydessä.
Työn aloitusajankohta on sovittavissa, kuitenkin viimeistään elokuussa 2024.
Tehtäväkohtainen palkka määräytyy HYVTESin mukaan.
Hae meille hakuajan loppuun mennessä. HUSissa olet elämäntyössä!
Tehtävän kelpoisuusehdot
Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.
Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.
Yhteystiedot
Lisätietoja tehtävästä antaa Juha Kataja, kiinteistöhallinnon vastuualuejohtaja, Kiinteistö- ja toimitilapalvelut, puh. 040 161 6795.
HUS – vaikuttavinta hoitoa
https://www.youtube.com/watch?v=mkACbcH9a7s
Hae työpaikkaa tai vinkkaa kaverille 6.5.2024 mennessä! Hakemuksen voit täyttää "Hae työpaikkaa" -linkin kautta.
