Kesätyö 2023: HR & Payroll Summer Trainee

Haluatko kartuttaa työkokemustasi kansainvälisessä yrityksessä vaihtelevien HR-tehtävien parissa? Entä kiinnostaisiko sinua päästä työskentelemään yhteen Suomen johtavista laivanvarustamoista, joka on toiminut vastuullisesti jo yli 75 vuoden ajan palvellen niin rahti- kuin matkustaja-asiakkaitakin?

Tervetuloa töihin Finnlinesille kesäksi 2023! 

Olemme yksi suurimmista Suomen huoltovarmuudesta huolehtivista yhtiöistä. Kattavalla reittiverkostolla Itämeren, Pohjanmeren ja Biskajanlahden aalloilla tarjoamme Suomen tuonnille ja viennille merkittävät merisillat Eurooppaan.

Tavarakuljetusten lisäksi tarjoamme kestäviä laivamatkoja Itämerellä. Ropax-konseptimme yhdistää matkustaja- ja rahtikuljetukset, mikä lisää laivojen käyttöastetta ja takaa mahdollisuuden matkustaa kestävällä ja vastuullisella tavalla. Meille kestävän kehityksen edistäminen ja vastuullisuus ovat osa jokapäiväistä toimintaamme. Se näkyy niin operatiivisessa suunnittelutyössä kuin yhteistyössämme erilaisten sidosryhmien kanssa.

Etsimme nyt kesätyöntekijää konsernimme HR-tiimiin Helsinkiin. Group HR -tiimin vastuulla on koko maaorganisaatiomme henkilöstön työsuhteen elinkaari ja palkanlaskenta on yksi iso osa työtehtäviämme.

HR & Payroll summer trainee -tehtävässä pääset työskentelemään vaihtelevien henkilöstöhallinnon tehtävien parissa ja ne ovat esimerkiksi:

• erilaiset palkanlaskennan avustavat tehtävät

• sairauspoissaolojen käsittely ja niihin liittyvien Kela-hakemusten ja tapaturmailmoitusten täyttäminen

• matka- ja kululaskujen käsittely ja maksatus

• henkilötietojen vieminen ja päivittäminen HR-järjestelmään

• HR-viestinnän avustavat tehtävät, kuten intranetin päivittäminen

Toivomme, että voisit aloittaa meillä joustavasti jo maaliskuun aikana ja sopimus tehdään elokuun 2023 loppuun saakka. Tehtävä on täysiaikainen, 37,5 tuntia viikossa, mutta ennen kesää on mahdollista tehdä myös osa-aikaisesti esimerkiksi opintojen ohessa. Tämä onkin loistava tilaisuus vaikkapa kaupallisen alan opiskelijalle, jonka sydän sykkii henkilöstöhallinnolle ja joka haluaa päästä kerryttämään kokemusta kansainvälisen konsernin HR-tiimissä. Tehtävään on mahdollista yhdistää myös tarvittaessa työharjoittelu.

Tarjoamme sinulle:

Haluamme, että kesätyöntekijämme viihtyvät, pääsevät kehittämään osaamistaan, tuntevat työnsä merkitykselliseksi ja ennen kaikkea kokevat kuuluvansa osaksi työyhteisöämme. Olemme saaneet positiivista palautetta aiemmilta kesätyöntekijöiltämme tarjoamastamme perehdytyksestä, työympäristöstä ja mukavista työkavereista.

Kesätyöntekijänä saatkin meillä:

• ammattitaitoisen ja kokeneen tiimin tueksesi, sekä kattavan perehdytyksen työtehtäviisi

• vastuullista ja merkittävää työtä organisaatiomme henkilöstön työhyvinvoinnin eteen, et siis tule meille vain kahvinkeittäjäksi

• kuukausipalkan, joka määräytyy valittavan henkilön osaamisen perusteella, palkkahaarukka tässä tehtävässä on 2000-2300 euroa/kk

• mahdollisuuden työskennellä pari päivää viikosta etänä, sekä oman työpisteen pääkonttorillamme Vuosaaren satamassa, Helsingissä

• lounasedun ja työterveyshuollon Mehiläisessä

Finnlines on myös tänä kesänä mukana Vastuullinen kesäduuni -kampanjassa eli työnantajana sitoudumme huolehtimaan hyvästä kesätyökokemuksesta. 

Odotamme sinulta:

Aito kiinnostus HR-tehtäviä ja palkanlaskentaa kohtaan, sekä oikeanlainen asenne ratkaisevat. Lisäksi arvostamme halua ja intoa oppia uutta, hyviä tiimityöskentelytaitoja, avoimuutta sekä reipasta otetta työhön!

Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulee lisäksi olla: 

• hyvä paineensietokyky sekä järjestelmällinen työote, erityisesti palkkojen kanssa työskentely vaatii huolellisuutta ja numerotarkkuutta

• sujuvat Office-taidot ja innokkuutta oppia uusia järjestelmiä

• kykyä työskennellä niin suomeksi kuin englanniksikin

• takataskussasi jo tehtävään soveltuvia opintoja, sekä jonkinlaista kokemusta työelämästä vaikkapa aiempien kesätöiden tai harjoitteluiden kautta 

Innostuitko?

Jos voisit nähdä itsesi työskentelemässä ensi kesänä osana HR-tiimiämme, jätä hakemuksesi meille oheisen linkin kautta viimeistään sunnuntaina 12.2.2023. Mainitsethan hakemuksessasi miten olet tulevana kesänä käytettävissä.

Toimithan nopeasti, sillä käymme hakemuksia läpi ja kutsumme sopivia hakijoita seuraavaan vaiheeseen jo hakuajan aikana. Seuraava vaihe toteutetaan videohaastatteluina, minkä jälkeen toteutamme vielä yhden haastattelukierroksen. 

Lisätietoja tehtävästä antaa HR Specialist, Heidi Kämäräinen (puh. 050 565 4708), torstaina 19.1. klo 9-10, tiistaina 24.1. klo 14-15 ja torstaina 2.2. klo 9-10.

Lisätietoja yrityksestämme löydät yrityksemme nettisivuilta. Seuraa meitä myös sosiaalisessa mediassa.