(Poistunut julkaisusta)

Kehittämispäällikkö, tiedonhallinta
Työterveyslaitos

Alkuperäinen julkaisupäivä 21.12.2020
Työterveyslaitoksen Digi ja data -tiimi vastaa tiedonhallinnan ja tietoarkkitehtuurin kehittämisestä, tietotekniikkapalveluiden ja infrastruktuurin tarjoamisesta Työterveyslaitoksen työntekijöille ja sidosryhmille, sekä uusien ohjelmistopohjaisten palveluiden toteuttamisesta Työterveyslaitoksen asiakkaiden käyttöön. Tiimin toiminta perustuu moderneihin ratkaisuihin, osaaviin kumppaneihin sekä ketteriin ja asiakaslähtöisiin toimintatapoihin.

Haemme Digi ja data -yksikköön Helsinkiin

Kehittämispäällikköä 

vastaamaan tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnan suunnittelusta ja kehittämisestä.

Kehittämispäällikön roolissa
  • Vastaat Työterveyslaitoksen tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnan suunnittelusta ja kehittämisestä
  • Vastaat asianhallinnan toimintatapojen määrittelystä, asianhallintajärjestelmän käyttöönotosta ja kehittämisestä sekä järjestelmän roolituksen ja integraatioiden tunnistamisesta ja määrittelystä yhdessä arkkitehtien kanssa
  • Vastaat projektipäällikkönä tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon järjestelmä- ja toimintatapamuutosprojektien suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä järjestelmien jatkuvasta kehittämisestä 
  • Toimit yhteistyössä laitoksen johdon ja prosessiomistajien kanssa tiedonhallinnan vaatimusten ja toimintatapojen huomioimiseksi laitoksen toiminnan prosessien kehittämisessä ja sähköistämisessä
  • Ymmärrät tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön käytännön merkityksen ja luot tiedonhallinnan toimintaohjeita yhdessä lakimiesten, tietosuojavastaavan, tietoturvaryhmän ja muiden sidosryhmien kanssa
  • Osallistut kokonaisarkkitehtuurin ja tietoarkkitehtuurin kehittämiseen asiakirjamuotoisen tiedon käsittelyn sekä asianhallinnan vastuuhenkilönä sekä tiedonhallintamallin sisällön ja toteutustapojen määrittelyyn
Työnkuvasi määräytyy oman osaamisesi, kiinnostuksesi ja vahvuuksiesi mukaan.

Tehtävän hoito edellyttää tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hyvää tuntemusta. Kokemus tiedonhallintajärjestelmistä (esim. M-Files) on tehtävässä tarpeen. Sinulta löytyy myös aikaisempaa työkokemusta tiedonhallintaan liittyvistä kehittämisrooleista.
Käytännön kokemus esimerkiksi seuraavilta alueita katsotaan eduksi:
  • Julkisoikeudellisten toimijoiden tiedonhallinnan vaatimusten tuntemus, esimerkiksi työkokemus valtion liikelaitoksista, valtion yhtiöistä tai julkisoikeudellisista yhteisöistä
  • Kokemus tutkimusta tekevistä laitoksista tai yhteisöistä
  • Tiedonhallintaa koskevien lakien ja asetusten tunteminen (mm. tiedonhallintalaki, tietosuoja-asetus, hallintolaki, arkistolaki ja julkisuuslaki)
  • Kokemus järjestelmien elinkaaren hallinnasta tai muutosprojekteista esimerkiksi pääkäyttäjän, palvelupäällikön tai muun vastaavan tehtävän kautta
  • Yhteistyökokemus järjestelmä- tai ICT-infrastruktuuritoimittajien kanssa 
  • Kokemus (liiketoiminnan-) prosessikehityksestä, toiminnan uudistamisesta sekä sosioteknisistä digitalisaatio- ja kehityshankkeista

Toivomme, että 
  • sinulla on sujuvat vuorovaikutus- ja viestintätaidot; viihdyt vuorovaikutustilanteissa sekä organisaation sisällä että yhteistyöverkostoissa ja pystyt ilmaisemaan itseäsi selkeästi
  • olet yhteistyökykyinen ja palveluorientoitunut. Ymmärrät toiminnan tarpeita ja toimit sujuvasti tiedonhallinnan asiantuntijana sekä laitoksen eri toiminnan edustajien että johdon kanssa
  • olet oma-aloitteinen, hoidat vastuullasi olevat tehtävät itsenäisesti ja pystyt ratkaisemaan työssäsi kohtaamia ongelmia itsenäisestä ja tarvittaessa yhdessä muiden kanssa
  • olet innokas uudistamaan ja tarttumaan vaikeiltakin tuntuviin haasteisiin 
  • hallitset hyvin sekä suomen että englannin kielen, niin kirjallisesti kuin suullisesti. Sujuva ruotsin kielitaito on eduksi.

Tarjoamme sinulle kiinnostavan ja monipuolisen työn sekä keskeisen roolin osana mukavaa tiimiä. Toimit osaavassa ja moniammatillisessa ympäristössä sekä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ja kehittää Työterveyslaitoksen toimintaa. Lisäksi rooli antaa sinulle näköalapaikan tiedonhallinnan ja tietojohtamisen toimintaan ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi. Käytössäsi ovat laajat työaikaliukumat (klo 6–21) ja etätyömahdollisuus sekä hyvät työsuhde-edut, joihin kuuluvat mm. laaja työterveyshuolto, liikunta- ja kulttuurietu sekä mahdollisuus käyttää tunti työaikaa viikossa liikuntaan.  

Työsuhde on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan, mahdollisimman pian. Palkkaus määräytyy Työterveyslaitoksen työehtosopimuksen mukaan. Noudatamme kuuden kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja tehtävästä antaa johtaja Mikko Mäkipää (mikko.makipaa@ttl.fi, p. 043 825 6348). 

Kiinnostuitko? Täytä sähköinen hakemuslomake ansioluetteloineen mahdollisimman pian osoitteessa www.ttl.fi/rekry. Käsittelemme hakemuksia jatkuvasti ja aloitamme haastattelut tehtävään sopivien ehdokkaiden löydyttyä.