Johdon assistentti

Etsitkö uusia mahdollisuuksia ammatillista kasvua tukevassa organisaatiossa? Haluaisitko käyttää asiantuntemustasi kestävän tulevaisuuden edistämiseen työskennellessäsi inspiroivassa yhteisössä tieteen ja teknologian ytimessä? Motivoidutko liiketoiminnan tukemisesta yhdessä tiimisi kanssa? VTT saattaa olla etsimäsi työpaikka.

VTT on yksi Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista. Meitä VTT:läisiä yhdistää uteliaisuus, intohimo oppimiseen ja pyrkimys ratkoa aikamme suurimpia haasteita ja kääntää ne kestävään kasvuun ja hyvinvointiin. Poikkitieteellinen ja kansainvälinen yhteisömme koostuu yli 2000 huippuammattilaisesta, jotka ovat sitoutuneet luomaan vaikuttavuutta tieteeseen perustuvien innovaatioiden avulla. Tutustu meihin tarkemmin tutkimalla VTT tech & infraa  

Etsimme nyt johdon assistenttia In-House services tiimiimme

Johdon assistenttina sinulla on keskeinen rooli ylimmän johdon työparina. Tehtävä tarjoaa loistavan näköalapaikan sekä tutkimusorganisaatioon että liiketoiminnan tukemiseen. Mahdollistat työyhteisöllesi sujuvan arjen ja keskittymisen olennaiseen.

Tiimimme tuottaa assistentti- ja asiantuntijapalveluita koko VTT:lle. Palvelualueitamme ovat matkustus, tapahtumat, projektien ja johtamisen palvelut. Tavoitteenamme on tuottaa erinomainen työntekijäkokemus sekä palveluiden käyttäjille että omille tiimiläisillemme resurssiviisaalla ja kestävällä tavalla. Tekoäly on tukiälymme päivittäisessä työskentelyssämme. Tiimissämme on 28 moniosaajaa. Meillä on edelläkävijän maine ja toimimme muutosten mahdollistajina.

Teemme työtä hybridiluontoisesti ja VTT-kotikonttorisi voi olla Espoossa tai Tampereella.  

Työnkuvaasi johdon assistenttina kuuluu:

• Proaktiivinen kalentereiden hallinta. Ennakointi ja tarvittaessa tilan raivaaminen kaikkein tärkeimmille asioille 

• Tapahtumien ja kokousten koordinointi 

• VTT:n tutkimusalueiden tukeminen rekrytointiprosessissa, esim. haastatteluvaraukset avainrekrytoinneissa, pre-boarding jne. 

• Uusien VTTläisten perehdyttäminen 

• Työyhteisöviestintä englannin kielellä  

Lopullinen työtehtävä voidaan räätälöidä omien vahvuuksiesi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaisesti. 

Olet etsimämme johdon assistentti jos:

• Sinulla on kokemusta liiketoiminnan tukemisesta, esim. usean johtajan kalenterin yhteensovittamisesta proaktiivisesti. 

• Työskentelytapaasi kuvastaa parhaiten oma-aloitteisuus ja erinomaiset asiakaspalvelu- ja priorisointitaidot. Myös hyvät organisointitaidot, tarkkuus yksityiskohdissa  ja kyky nähdä isoja kokonaisuuksia auttavat sinua menestymään tässä tehtävässä.

• Olet tottunut toimimaan hybridityöympäristössä ja hallitset virtuaalisen yhteistyön perustaidot ja ohjelmat. M365:n uusimmat sovellukset ovat sinulle tuttuja. Suhtaudut uteliaasti ja positiivisesti uusien ohjelmien ja työtapojen kokeiluun.

• Olet hyvä, selkeä viestijä ja luonteva esiintyjä. Onnistuaksesi tässä tehtävässä tarvitset hyvää suomen- ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa. 

Etsimämme henkilön tunnusmerkit: 

• Olet utelias ja sinua motivoi ratkaisujen löytäminen vaihtelevissa asiakaspalvelutilanteissa. Kykenet johtamaan itseäsi, omaat hyvät yhteistyötaidot ja näet muutokset mahdollisuuksina. Innostut uusista tehtävistä ja tiimipelurina haluat olla mukana kehittämässä tiimin toimintaa entistäkin sujuvammaksi. Tartut rohkeasti haastavampiinkin tehtäviin. Teet päätöksiä ohjeita soveltaen ja kokonaisuuden hahmottaen.  

• Päivämme ovat vaihtelevia ja vauhdikkaita - kaipaamme siis seuraamme henkilöä, joka varmistaa asioiden sujuvuuden silloinkin, kun suunnitelmat muuttuvat.  

Me tarjoamme sinulle: 

Merkityksellistä työtä. VTT:llä pääset ammatillisen osaamisesi avulla ratkaisemaan aikamme suurimpia haasteita tieteen ja innovaatioiden kautta. Tutkimuksellamme tähtäämme systeemisten ja teknologisten haasteiden ratkaisemiseen, kuten hiilineutraaliuden saavuttamiseen ja huippuluokan digitaalisten järjestelmien luomiseen. VTT:llä pääset osallistumaan tähän merkitykselliseen muutokseen oman ammatillisen osaamisesi kautta. Lue lisää strategiastamme – eksponentiaalisen toivon polku, sekä organisaatiokulttuuristamme, jonka avulla rakennamme maailman merkityksellisintä työpaikkaa.      

Inspiroivan yhteisön. VTT yhdistää kaikki innovaatioiden huippualat kvanttiteknologiasta synteettiseen biologiaan. VTT:läisenä pääset rakentamaan tieteen ja teknologian tulevaisuutta. 

Ura- ja oppimismahdollisuuksia. Tieteellisenä asiantuntijaorganisaationa panostamme paljon oppimiseen ja kehittymiseen sekä tuemme henkilöstöämme saavuttamaan täyden potentiaalinsa. Tarjoamme mahdollisuuksia kehittyä ja kasvaa uusien vastuiden kautta. Tästä syystä VTT:llä viihdytäänkin niin kauan – keskimääräinen työsuhteen pituus on yli 10 vuotta. Jos olet utelias, kunnianhimoinen ja halukas oppimaan, VTT on oikea paikka viedä urasi uudelle tasolle. 

Tukea hyvinvoinnillesi. Henkilöstömme on tärkein voimavaramme, joten pidämme heistä hyvää huolta. Panostamme tiimityön ja johtajuuden kehittämiseen sekä tarjoamme monipuolisia hyvinvointipalveluita työ- ja perhe-elämän hyvän tasapainon mahdollistamiseksi. Kuuden viikon palkallisen loman lisäksi tarjoamme liikunta- ja kulttuurietuja, harrastuskerhoja sekä vapaaehtoisia hyvinvointipalveluita, kuten meditaatio-ohjelmia ja kognitiivisen ergonomian koulutusta. 

Hae nyt ja liity huippuammattilaistemme joukkoon!  

Jätä hakemuksesi palkkatoiveineen rekrytointiportaalissamme viimeistään sunnuntaina 14.4.2024. Haethan mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa ja täytämme paikan heti oikean henkilön löydettyämme. Tehtävään valitulle henkilölle voidaan teettää turvallisuusselvitys.

Innostuitko ja haluat kuulla lisää?  

Lisätietoja tehtävästä antaa tiimipäällikkö Kirsi Piitulainen, kirsi.piitulainen@vtt.fi, 040 631 5228. Kirsin tavoitat parhaiten keskiviikkona 27.3. klo 13-14 ja torstaina 28.3. klo 10-11. 

Odotamme yhteydenottoasi innolla! 

Haku alkaa 20. maaliskuuta 2024 ja päättyy 14. huhtikuuta 2024, klo 23.59 (Europe/Helsinki)

Työsuhteen tyyppi: Kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva