Johdon assistentti

Oletko taitava asioiden hallinnassa ja organisoinnissa? Toimitko oma-aloitteisesti ja yhteistyökykyisesti säilyttäen rauhallisuutesi myös kiireisissä tilanteissa?

Etsimme kokenutta ja aikaansaavaa
JOHDON ASSISTENTTIA
vakituiseen työsuhteeseen.  

Tuet Sitran elokuussa aloittavan uuden yliasiamiehen onnistumista hänen johtamistyössään. 
Huolehdit työn sujuvuudesta: Hallitset ja priorisoit ajankäyttöä ja avustat tapaamisten ja kokousten järjestämisessä. Tuet Sitran johdon kokousten valmistelussa. Pidät huolta, että yhteydenottopyynnöt tavoittavat ja asiat etenevät. Tehtäväkenttääsi sisältyy tilaisuuksien, sidosryhmävierailujen ja matkojen organisointia, pöytäkirjojen ja esitysten laatimista, hankehallinnan tehtäviä sekä yhteydenpitoa yhteistyötahojen suuntaan. Olet aktiivinen myös johdon viestinnässä. Tehtäväsi muovautuu kehittyvän osaamisesi ja organisaation muuttuvien tarpeiden mukaan.

Olet työssäsi osa energistä johdon assistenttitiimiä. Toimit tiiviissä yhteistyössä operatiivisen johtajan assistentin kanssa tehtäviä jakaen ja tarpeen mukaan toisianne sijaistaen. Hoidat tehtäväsi joustavalla, ennakoivalla ja itseohjautuvalla työskentelyotteella. Sinulla on silmää yksityiskohdille ja hoidat asiat loppuun saakka, rutiinitehtäviä kaihtamatta. Kuulut asiantuntijatalomme monimuotoiseen työyhteisöön, jossa teemme kaikki työtämme ratkaisukeskeisesti, intohimolla ja huippulaadulla, huumorilla ja rennossa ilmapiirissä.

Odotamme sinulta 

• vähintään viiden vuoden kokemusta vaativista assistentin tehtävistä. Kokemus johdon assistentin tehtävistä katsotaan eduksi
• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, palveluhenkisyyttä ja halua luoda positiivista työyhteisön ilmapiiriä
• halua kehittyä ja oppia uutta
• proaktiivisuutta ja hyvää organisointi- ja paineensietokykyä sekä kykyä hallita useita samanaikaisia työtehtäviä
• hyviä tietoteknisiä taitoja ja sovellusten hallintaa (mm. MS Office ohjelmat Word, Excel, PowerPoint ja Teams, sekä mahdollisesti Webropol, Howspace ja Miro) sekä kiinnostusta sähköisten työkalujen opetteluun ja hyödyntämiseen
• ymmärrystä onnistuneen yhteistyön vaatimista toimintatavoista erilaisten sidosryhmien suuntaan (esim. valtionhallinto, edustustot, EU:n toimielimet ja kansainväliset delegaatiot), kokemus korkean profiilin matkojen järjestämisestä katsotaan eduksi
• sujuvaa suullista ja kirjallista viestintätaitoa suomeksi ja englanniksi, ruotsin kieli sekä muiden kielten hallinta katsotaan eduksi
• tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa

Tarjoamme sinulle

• erinomaisen tilaisuuden päästä käyttämään osaamistasi monipuolisissa assistentin tehtävissä yhteiskunnallisesti merkittävässä työssä.
• vastuuta ja kehitysmahdollisuuksia johdon avustajana niin paljon kuin olet halukas ottamaan.
• innostuneen työyhteisön, jossa työskentelyn tapaamme ohjaavat arvomme: Yhdessä, Riippumattomuus, Arvostus ja Vastuullisuus.
• nykyaikaisen työympäristön Helsingin Ruoholahdessa hyvien liikenneyhteyksien varrella ja mahdollisuuden joustavaan osittaiseen etätyöskentelyyn.

Haluamme, että viihdyt meillä. Sitoutuneet ja motivoituneet sitralaiset ovat asiantuntijatalomme tärkein voimavara. Pidämme huolta sitralaisista mm.

• Työmatka- ja lounasedulla
• Laajalla ja kattavalla työterveyshuollolla
• Liikunta- ja kulttuuriedulla
• Monipuolisella kerhotoiminnalla

Kiinnostuitko? Mikäli tunnistit itsesi ilmoituksesta ja kiinnostuit tehtävästä, haluamme kuulla sinusta lisää! Jätä hakemuksesi ja CV:si 14.6.2023 mennessä rekrytointijärjestelmäämme. Käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita jo hakuajan ollessa käynnissä.

Lisätietoja tehtävästä antaa 
•    tuleva yliasiamies Atte Jääskeläinen   7.6. klo 16-18 ja 8.6. klo 16-17; puh.  040 545 4782
•    operatiivinen johtaja Nina Honkala 5.6.2023 klo 12-13 ja 9.6.2023 klo 8-9, puh. 040 755 8124
•    Voit olla yhteydessä myös MPS:n konsulttiin Sani Kaajakseen to 8.6. klo klo 11-12 ja ti 13.6. klo 13-14, puh. 020 746 9453 

Tule tekemään tulevaisuutta yhdessä