(Poistunut julkaisusta)

Johdon assistentti
Barona Oy

Alkuperäinen julkaisupäivä 20.12.2019

Barona on yksi Suomen suurimmista työllistäjistä ja innovatiivisten henkilöstöratkaisujen toimittajista. Toimimme kansainvälisesti 10 maassa ja liikevaihtomme vuonna 2018 oli yli 360 M€. Olemme joukko paremman työelämän rakentamiseen ilolla ja intohimolla suhtautuvia tekijöitä ja asiantuntijoita.

Haemme porukkaamme kylmäpäistä, taitavaa ja erinomaiset organisointitaidot omaavaa johdon assistenttia.

Tehtävään kuuluu laidasta laitaan erilaista assistenttityötä. Tehtävänkuvan laajuus lopulta kehittyy tehtävään valittavan henkilön kyvykkyyksien perusteella. Olemme voimakkaasti kasvava yritys alalla, joka niin ikään on voimakkaassa kasvussa. Tämän myötä toimintamallit hädin tuskin kehittyvät kasvun tahdissa. Tulet siis toimimaan ympäristössä, jossa asiat muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti, ja kaikkiin asioihin ei ole olemassa valmiita ohjeita tai toimintatapoja. Toimintaympäristömme ei ole vailla omia haasteitaan, mutta samalla se on täynnä kasvua, uutta ajattelua, innostavia ihmisiä ja inspiroivia mahdollisuuksia.

Perustehtävään sisältyy mm.:

• Asioiden aikatauluttamista ja kalenterointia

• Aktiivinen kuuntelu kokouksissa ja asioiden muistiin kirjaaminen

• Kokouksissa sovittujen Action Pointien paimentaminen, eli kohtelias mutta määrätietoinen patistelu

• Kokousten ja kokousmateriaalien valmistelu

• Hallinnollisten prosessien hoitaminen, esimerkiksi matkalaskut ja tiliöinnit

• Esitysmateriaalien valmistelu erilaisiin tarpeisiin

• Tiedon hakemista ja sen jäsentämistä eri kanavista

Sinun kannattaa hakea tätä tehtävää, mikäli:

• Sinulla on jo kokemusta vastaavien tehtävien itsenäisestä hoitamisesta

• Olet luontainen asioiden organisoija, ja sinulla pysyy pää kylmänä, ajatukset kirkkaina ja langat käsissä myös hektisissä tilanteissa

• Olet asioihin tarttuva, ja saat asiat tapahtumaan

• Kykenet kommunikoimaan sujuvasti niin suomeksi kuin englanniksikin – suullisesti ja kirjallisesti

• Sinulla on Power Point, Excel, Word jne. perustyökalut hyvin hallussa

• Olet nopea omaksumaan uusia järjestelmiä

• Olet aidosti kiinnostunut siitä, mitä teemme ja haluat jatkuvasti oppia itse uutta sekä kehittää yritystämme

Tarjoamme sinulle:

  1. Kasvu: Kehittyvä ja kasvava tulevaisuuden ala, jossa asiakkaamme tarvitsevat meitä ja jokaisen kulman takana on uusia ja inspiroivia mahdollisuuksia.

  2. Merkityksellisyys: Rakennamme yksilöille onnellisempaa ja tasa-arvoisempaa työelämää. Yrityksille ratkaisumme ovat kasvun kiihdyttäjiä ja uudistumisen mahdollistajia.

  3. Iloa ja apinan raivoa sopivassa suhteessa: Teemme tosissamme töitä, mutta ilolla ja yhdessä, eikä työkaverille koskaan käännetä selkää, sillä emme ole vain töissä täällä.

  4. Vapauden ja vastuun filosofia: Työkulttuurissamme kukin on vastuussa omasta tekemisestään ja vierastamme tiukasti ylhäältä ohjeistettua etenemistapaa.

  5. Perusasiat kohdillaan: Tarjoamme kilpailukykyisen palkkauksen ja viihtyisän työpaikan loistavien kulkuyhteyksien päässä Helsingin Rautatieaseman kupeessa.

Mikäli koet olevasi oikea henkilö tehtävään, haethan paikkaa mahdollisimman pian. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana ja täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja antaa: Kaisa Leskijärvi +358 50 5747 189 / kaisa.leskijarvi@barona.fi