Johdon assistentti, Saastamoisen säätiö

Haluaisitko työskennellä kansainvälisessä ja innovatiivisessa toimintaympäristössä taiteen ja tieteen maailmassa? Etsimme yhteistyössä asiakkaamme Saastamoisen säätiön kanssa johdon assistenttia toimimaan monipuolisissa tehtävissä.

Tehtävänkuva

Johdon assistenttina tulet toimimaan läheisessä yhteistyössä operatiivisen johdon kanssa, huolehtien säätiön arjen organisoinnista ja hallinnollisista tehtävistä. Työpäiväsi tulevat olemaan hyvin vaihtelevia ja jokainen päivä voi yllättää erilaisuudellaan. Työtehtäviisi tulee kuulumaan muun muassa kokouksien ja erilaisten tilaisuuksien järjestäminen, matkajärjestelyt, vieraiden vastaanottaminen ja dokumenttien laatiminen. Huolehdit myös toimiston arjen juoksevista tehtävistä sekä taloushallinnon ja viestinnän avustavista tehtävistä.

Odotamme sinulta

Menestyäksesi tehtävässä olet ehtinyt kerryttää hieman kokemusta hallinnollisista toimistotehtävistä ja omaat tehtävään soveltuvan koulutustaustan. Olet työskentelytyyliltäsi oma-aloitteinen ja ennakkoluuloton ja tartut tehokkaasti erilaisiin työtehtäviin säätiön dynaamisessa toimintaympäristössä. Toivomme, että viihdyt sosiaalisissa tilanteissa ja vuorovaikutus säätiön eri sidosryhmien kanssa olisi sinulle luontevaa. Hallinnollisten tehtävien hallinta edellyttää sinulta vahvoja organisointi- ja viestintätaitoja, sekä kiinnostusta myös rutiininomaisiin tehtäviin. Käytät sujuvasti erilaisia järjestelmiä ja esimerkiksi Excelin parissa työskentely on sinulle jo tuttua. Kansainvälinen toimintaympäristö edellyttää sinulta sujuvaa englannin kielen osaamista ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksesi.  Olisimme myös erityisen ilahtuneita, jos jaat tulevien kollegoidesi intohimon tieteeseen ja taiteeseen ja sinulta löytyisi mielenkiintoa ymmärtää organisaation toimintaa kokonaisuudessaan.

Tarjoamme sinulle

Monipuolisen työnkuvan inspiroivassa työyhteisössä, jossa sinulla on mahdollisuus kehittyä ja kasvaa organisaation mukana. Tulet työskentelemään viiden hengen tiiviissä työyhteisössä, jossa töitä tehdään positiivisella asenteella, huumoria unohtamatta. Töitä tehdään pääasiallisesti Saastamoisen säätiön viihtyisissä toimitiloissa Helsingin ydinkeskustassa. Työsuhde on vakituinen ja se solmitaan suoraan Saastamoisen säätiön kanssa. Tehtävässä aloitus on sopimuksen mukaan, kuitenkin mahdollisimman pian. Työskentelyajat tehtävässä arkisin klo 8.00-16.00 välillä. Palkkaus tehtävässä on 3100-3500€, tehtävään valitun henkilön osaamisen mukaan. 

Jos kiinnostuksesi heräsi ja koet olevasi etsimämme henkilö, niin haethan paikkaa piakkoin! Hakuprosessiin sisältyy haastattelu Eilakaislan henkilöstökonsultin kanssa sekä jatkohaastatteluvaihe Saastamoisen säätiön edustajien toimesta.

Lisätietoja hakuprosessista ja tehtävästä antaa Eilakaislan henkilöstökonsultti Henna Alho 050 3060 580 / henna.alho@eilakaisla.fi