Invoice Quality Checker

Invoice Quality Checker

Pidätkö numeroiden ja taulukoiden parissa työskentelystä sekä tarkkuutta vaativasta työstä? Haluaisitko päästä työskentelemään osaksi Suomen suurinta varustamoa, joka on toiminut vastuullisesti jo yli 75 vuoden ajan palvellen niin rahti- kuin matkustaja-asiakkaitakin?

Finnlines on yksi suurimmista Suomen huoltovarmuudesta huolehtivista yhtiöistä. Kattavalla reittiverkostollaan Itämeren, Pohjanmeren ja Biskajanlahden aalloilla Finnlines tarjoaa Suomen tuonnille ja viennille merkittävät merisillat Eurooppaan.

Tavarakuljetusten lisäksi tarjoamme kestäviä laivamatkoja Itämerellä. Ropax-konseptimme yhdistää matkustaja- ja rahtikuljetukset, mikä lisää laivojen käyttöastetta ja takaa mahdollisuuden matkustaa kestävällä ja vastuullisella tavalla. Meille kestävän kehityksen edistäminen ja vastuullisuus ovat osa jokapäiväistä toimintaamme. Se näkyy niin operatiivisessa suunnittelutyössä kuin yhteistyössämme erilaisten sidosryhmien kanssa.

Haemme nyt uutta vahvistusta Cost control & compliance -tiimiin vakituiseen työsuhteeseen. Invoice Quality Checkerin tehtävänä on varmistaa, että yrityksemme ostolaskut ovat sisällöltään oikein ja ne vastaavat tilausta ennen maksuun päätymistä. Tarjolla on monipuolinen ja itsenäinen tehtävä osana kansainvälisen konsernin taloushallintoa. Työtä tehdään lisäksi tiiviissä yhteistyössä osto-osaston kanssa.

Työtehtäviäsi ovat:

• Tavaroiden, varaosien tai palveluiden vastaanoton varmistaminen ja todentaminen Amos-järjestelmää hyödyntäen sekä näiden määrien ja laadun vastaavuuden seuranta

• Laskun summan, maksuehdon, toimitusehdon ja muiden ehtojen varmistaminen suhteessa ostotilaukseen

• Arvonlisäverotarkistukset, budjettikoodien tai muiden liittymäkoodien tarkistukset

• Poikkeamien seuranta ja raportointi ostajalle tai muille sidosryhmille siten, että toimituksessa ja ostotilauksessa olevat velvoitteet täytetään

Meillä saat:

Vastuullisen ja yrityksemme ostoprosessille merkittävän työtehtävän lisäksi tarjoamme sinulle: 

• henkilökohtaisen perehdytyksen uuteen tehtävääsi, jossa tukenasi ovat kokeneet tiimikaverit

• monipuolisen työterveyshuollon Mehiläisessä, kattavat vakuutukset ja lounasedun

• työskentelyn hybridimallin eli mahdollisuuden työskennellä sekä etänä, että omalla työpisteellä pääkonttorillamme Vuosaaren satamassa, Helsingissä

• kuukausipalkan, joka määräytyy valittavan henkilön kokemuksen ja osaamisen perusteella, palkkahaarukka tässä tehtävässä on 2200-2800 euroa/kk

• vastuullisen ja luotettavan työnantajan, jonka toiminta osana Grimaldi-konsernia on pitkäjänteistä ja mahdollistaa vakaan taloudellisen aseman

Odotamme sinulta:

Tehtävä soveltuu henkilölle, jolla on huolellinen ja tarkka työote ja joka nauttii päästessään tekemään ”salapoliisin työtä” erilaisten laskujen parissa. Sinun tulee myös sietää rutiineja ja ajoittaista kiirettä, sekä pystyä työskentelemään oma-aloitteisesti. Et kaihda puhelimeen tarttumista ja yhteydenottoa eri sidosryhmille. Toivoisimme sinulta löytyvän myös:

• soveltuva koulutus esimerkiksi taloushallinnosta

• ymmärrystä yrityksen kirjanpidosta 

• aiempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä

• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa 

Kiinnostuitko?

Jos tehtävä herätti mielenkiintosi, lähetä meille hakemuksesi ja CV:si viimeistään sunnuntaina 29.1.2023. 

Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä, joten toimithan myös nopeasti. 

Lisätietoja tehtävästä antaa Cost control & compliance -tiimin Team Leader, Tony Monto, puh. 050 565 4286, maanantaina 16.1. klo 13-14 ja keskiviikkona 18.1. klo 13-14.