International Affairs Specialist / Kansainvälisten asioiden asiantuntija

We are looking for an
International Affairs Specialist
to join the International Services team at Haaga-Helia University of Applied Sciences in Helsinki, for fixed-term employment for the duration of 9.1.2023 - 31.10.2023.

As International Affairs Specialist, you

• will mainly work on Haaga-Helia Pasila Campus for International Business education

• advise and support students and staff in international affairs

• give academic advising to your student group and complete the credit transfer of their exchange studies

• belong to a working group, which develops and carries out mobility services for teacher and staff, including e.g. arranging international weeks

• cooperate with our partner institutions abroad and develop the partner network

• confidently give inspiring presentations both in Haaga-Helia's internal info sessions and externally in international contexts

• support Haaga-Helia´s degrees and competence areas in implementing international activities

• your daily work also includes document management and mobility data processing in information systems, e.g. MoveOn mobility software

The person we are looking for is expected to have

• a higher education degree

• passion to work with students and in customer service

• experience in working in international environments or with internationalization of higher education or with Erasmus programme

• fluent English skills, other language skills appreciated

• excellent communication and cooperation skills

• one or preferably two referees and their contact information mentioned in their application

We appreciate general business competences and experience of guidance counseling. We hope to receive applications also from applicants, whose Finnish language skills are still developing, and from applicants who belong to any minority group.

We offer a dynamic and international environment, an enthusiastic working atmosphere and excellent opportunities for self-development. For the conditions of employment, we comply with a collective agreement on the private field of education.

For more information, please contact Head of International Relations Katri Salmi, tel. 050-59 676 52 on Monday 28.11. at 9–12 and on Thursday 1.12. at 14–16.

Apply by 11.12.2022. Please include CV.

Haemme Haaga-Helia ammattikorkeakouluun Kansainvälisyyspalveluihin Helsinkiin
kansainvälisten asioiden asiantuntijaa
määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 9.1.2023 - 31.10.2023.

Kansainvälisten asioiden asiantuntijana

• työskentelet pääasiassa Haaga-Helian Pasilan kampuksella, International Business koulutuksen parissa

• neuvot ja ohjaat opiskelijoita ja henkilöstöä kansainvälisyysasioissa

• hoidat opiskelijaryhmäsi vaihto-opintojen ohjauksen ja hyväksiluvun

• kehität ja toteutat työryhmässä opettaja- ja henkilöstövaihdon palveluita, mm. Kv-viikkojen järjestämistä

• teet yhteistyötä kansainvälisten kumppanikorkeakoulujemme kanssa ja kehität kumppaniverkostoamme

• esiinnyt vakuuttavasti Haaga-Helian sisäisissä infotilaisuuksissa ja ulkopuolella kansainvälisissä yhteyksissä

• tuet Haaga-Helian tutkintoja ja osaamisalueita kansainvälisen toiminnan toteuttamisessa

• monipuoliseen työhösi kuuluu myös asiakirjahallintoa sekä liikkuvuustietojen käsittelyä tietojärjestelmissä, esim. MoveOn liikkuvuudenhallintajärjestelmässä

Edellytämme:

• korkeakoulututkintoa

• intoa työskennellä opiskelijoiden kanssa ja asiakaspalvelussa

• kokemusta kansainvälisessä ympäristössä toimimisesta tai korkeakoulujen kv-hallinnosta tai Erasmus asioista

• sujuvaa englannin kielen taitoa, muu kielitaito eduksi

• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

• yhden tai mielellään kahden suosittelijan ja heidän yhteystietojensa mainintaa työhakemuksessa

Arvostamme liiketoimintaosaamista sekä opinto-ohjauskokemusta. Toivomme hakemuksia myös hakijoilta, joiden suomen kielen taito on vasta kehittymässä, sekä hakijoilta jotka kuuluvat johonkin vähemmistöryhmään.

Tarjoamme merkityksellisen työn ja osaavien kollegoiden verkoston jatkuvasti kehittyvässä ja uudistuvassa toimintaympäristössä. Työsuhteen ehtojen osalta noudatamme yksityistä opetusalaa koskevaa työehtosopimusta.

Lisätietoja tehtävästä antaa kansainvälisten asioiden päällikkö Katri Salmi, puh. 050-59 676 52, maanantaina 28.11. klo 9–12 ja torstaina 1.12. klo 14–16.

Hae tehtävää viimeistään 11.12.2022. Liitä hakemukseesi myös CV.