HR Specialist

HR Specialist

Näetkö itsesi työroolissa, jossa muutostyö ja kehitys ovat keskiössä ja jossa sinulla on hyvät mahdollisuudet vaikuttaa siihen, mille perustalle tulevaisuuden HR rakennetaan yhdessä kollegoidesi kanssa? Oletko HR-alan kunnianhimoinen ja ratkaisukeskeinen konkari can do-asenteella? Onko sinulla kokemusta myös toimialakohtaisista järjestelmätuista sekä itsenäisestä työskentelystä suurten HR-kokonaisuuksien parissa? Jos vastauksesi on kyllä, kaikki unelmamme toteutuisivat! 

Jos tunnistat itsesi yllä mainituista, saatat hyvinkin olla uusi kauan odotettu HR-asiantuntijamme! 

Haemme nyt Viking Linelle uutta kollegaa toimeen

HR Specialist

ensisijaisesti pääkonttoriimme Maarianhaminaan, mutta myös toimipaikasta Turussa tai Helsingissä voidaan keskustella

Tehtävät ja vastuualueet:

HR-osaston tehtävä on tuottaa organisaatiota tukevia ja kehittäviä palveluita ja prosesseja kaikille Viking Linella toimiville työntekijöille sekä luoda edellytykset olla vetovoimainen ja mielenkiintoinen työnantaja sekä yhtiössä jo nyt työskenteleville kollegoille että tuleville uusille osaajille. Osana Viking Linen maaorganisaation HR-tiimiä olet tärkeä osa konserninlaajuista toimintaa, jossa työskentelemme laajasti ja itsenäisesti omien vastuualueidemme parissa, mutta samalla tiiviissä yhteistyössä toistemme kanssa. Työ sisältää sekä strategisten ja pitkäaikaisten projektien johtamista ja niihin osallistumista, että konsultatiivista työskentelyä neuvonnan ja tuen saralla jokapäiväisissä henkilöstö- ja organisaatioasioissa.  Olemme parhaillaan laajassa kehitysvaiheessa, jossa keskitymme vahvasti ja määrätietoisesti tulevaisuuden digitalisoidun järjestelmätuen rakentamiseen organisaatiossame. Jos haluat työskennellä HR-tehtävien parissa kehitysroolissa, tämä on oikea tehtävä sinulle! 

HR Specialist -roolissa Viking Linella sinulla on mahdollisuus sekä kehittää yhteistä työtämme aikaisemman kokemuksesi pohjalta että laajentaa omaa osaamistasi seuraavilla maaorganisaation päävastuualueilla:

• Työympäristoasiat, kuten työturvallisuus sekä työterveyshuolto

• HR-osaston IT-järjestelmien rakenteen suunnittelu ja käyttöönotto

• Onboarding ja osaamisen kehittäminen

• Erilaisten projektien suunnittelu, toteutus ja seuranta

• Rekrytointi

Osallistut myös osaston päivittäiseen hallintoon yhdessä kollegojesi kanssa ja olet aktiivisesti mukana vuosittaisissa HR-prosesseissa niin omassa tiimissäsi kuin laajemminkin maaorganisaatiota koskien. 

Määrittelemme lopullisen roolisi ja vastuualueesi yhdessä sinun kanssasi. 

Raportoit työssäsi HR Manager Landille. Työhön sisältyy jonkun verran työmatkoja Viking Linen toiminta-alueella mahdollisuuksien ja sopimuksen mukaan. 

Kuka sinä olet? 

Haemme sinua, jolla on ainakin muutaman vuoden aikaisempi kokemus itsenäisestä työskentelystä kahdella tai useammalla yllä mainitulla päävastuualueella. Sinulla on vähintään kandidaatin tai tradenomin tutkinto esimerkiksi talous-, IT- tai oikeustieteen alalta, kenties jopa henkilöstöjohtamisen suuntauksella. Emme kuitenkaan sulje pois muita vaihtoehtoja.

Olet yhteistyötaitoinen sekä taitava luomaan ja ylläpitämään hyviä suhteita. Herätät nopeasti luottamusta muissa ja ymmärrät HR-osaston roolin ja tehtävän organisaatiossa. Olet tottunut työskentelemään itsenäisesti, järjestelmällisesti ja suunnitelmallisesti ja jaat mielelläsi osaamistasi muille. On tärkeää, että olet ihmisenä intuitiivinen ja ihmisläheinen. Haluat työskennellä laajasti henkilöstöasioiden parissa ja toimia läheisenä tukena esihenkilöille. Mikäli koet että peloton ja ennakoiva työtapa kuvaavat toimintaasi ja että sinulla on kokemusta ja ymmärrystä digitaalisista työprosesseista sekä aito kiinnostus jatkuvaan kehittämiseen ja kehittymiseen, olet epäilemättä oikea henkilö meille. 

Kommunikoit sujuvasti ruotsiksi. Englannin kielen taitosi on hyvä, sekä suullisesti että kirjallisesti. Suomen kielen taito lasketaan eduksi. Arvostamme myös aikaisempaa kokemusta palkkahallinnosta ja controller-tehtävistä HR-työn saralla, mutta tämä ei kuitenkaan ole vaatimus HR Specialist- rooliin.

Millaista on työskennellä kanssamme? 

Työskentelemme kunnianhimoisesti, vakaasti tulevaisuuteen katsoen. Tarjoamme sinulle työyhteisön, jossa on tilaa ideoille ja ajatuksille ja jossa nauru on herkässä. Olemme vastuussa omista erikoisaloistamme, mutta et toimi yksin. Teemme yhteistyötä, verkostoidumme ja työskentelemme yhdessä tavoitteiden saavuttamiseksi. Ideasi ja aloitteesi ovat aina tarvetulleita; haluamme hyödyntää asiantuntemuksesi ja näkemyksesi! Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä laajalla omalla vastuulla omalla sarallasi sekä vaikuttamis- ja kehitysmahdollisuuksia HR- asioissa, sekä muun muassa seuraavat henkilöstöedut:

• Lounas- ja hyvinvointiedut

• Laajemmat työterveyspalvelut kuin mitä laki edellyttää

• Treenitunnin työajalla, 1 h/vko

• Etätyömahdollisuuden 2 päivää viikossa

• Kattavat edut vapaa-ajalla

Innostutko? 

Älä epäröi, lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi viimeistään 4.6.2023 verkkosivullamme:
https://www.vikingline.com/sv/sok-jobb/jobba-iland/  Paikka täytetään heti, kun löydämme etsimämme henkilön. 

Haluatko lisätietoja? Ota yhteyttä:
HR Manager Land Laura Nieminen puh. 040 841 5915 tai laura.nieminen@vikingline.com
tai HR Specialist Jenny Zetterblom jenny.zetterblom@vikingline.com 

Ser du dig själv arbeta i en roll där förändring och utveckling står i fokus, och där du har stora möjligheter att påverka hur grunden för framtidens HR skall byggas tillsammans med dina kollegor? Är du insatt inom HR-området med en ambitiös och lösningsorienterad can do-inställning? Är du även förtrogen med branschspecifika systemstöd, med en god förståelse för och vana av att självständigt arbeta med stora helheter inom HR? I så fall skulle alla våra drömmar besannas! 

Om du känner igen dig själv och dina drivkrafter i ovanstående, kan du mycket väl vara vår nya efterlängtade HR Specialist!

Viking Line söker nu en

HR Specialist 

i första hand till huvudkontoret i Mariehamn, men placering i Åbo eller Helsingfors kan diskuteras

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

HR-avdelningens uppdrag är att leverera värdeskapande tjänster och processer till alla våra medarbetare i organisationen, och att skapa förutsättningar för att vara en attraktiv arbetsgivare, både för alla dem som redan jobbar hos oss men också för kommande nya kollegor. Som en del av HR-teamet i Viking Lines landorganisation är du en viktig del i en koncernövergripande verksamhet där vi jobbar brett och självständigt med egna ansvarsområden, men samtidigt i ett nära och överlappande samarbete med varandra. Arbetet innebär både att driva och delta i strategiska och långsiktiga projekt och att jobba konsultativt med råd och stöd i vardagssituationer gällande medarbetar- och organisationsfrågor. Vi befinner oss i en omfattande utvecklingsfas med ett starkt och målmedvetet fokus på att bygga framtidens digitaliserade organisationsstöd. Vill du arbeta med HR i en utvecklingsorienterad roll, är detta rätt uppdrag för dig! 

I rollen som HR Specialist på viking Line har du chansen att både bidra med din befintliga expertis och att vidareutveckla ditt eget kunnande inom följande huvudsakliga ansvarsområden för den landbaserade organisationens del:

• Arbetsmiljöfrågor, såsom till exempel arbetsskydd och företagshälsovård

• Uppbyggnaden och implementeringen av IT-system inom HR

• Onboarding och kompetensutveckling

• Planering, genomförande och uppföljning inom olika projekt

• Rekrytering 

Du deltar också i avdelningens löpande vardagsadministration tillsammans med dina kollegor och är en aktiv del i drivandet av de årliga HR-processerna, både inom det egna teamet och gentemot den övriga landorganisationen. 

Den slutgiltiga rollen och ansvarsområdet avgörs i samråd med dig.

Du rapporterar till HR Manager Land. I jobbet ingår en del tjänsteresor inom Viking Lines verksamhetsområde enligt möjlighet och överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst några års tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med två eller fler av de ovan nämnda huvudsakliga ansvarområdena. Du har en utbildning minst på kandidat- eller tradenomnivå inom lämpligt område, exempelvis ekonomi, IT eller juridik, kanske rentav med en personal- och administrationsinriktning. Vi utesluter dock inte andra ingångar. 

Du har god samarbetsförmåga och du är bra på att bygga och bibehålla goda relationer. Du är en person som snabbt inger förtroende och du har integritet och förståelse för HR-avdelningens roll och uppdrag i organisationen. Du har en personlig mognad och du är självgående i ditt arbete. Du är bra på att strukturera och planera ditt arbete och att delar gärna med dig av din kunskap. Det är viktigt att du som person är ödmjuk och prestigelös. Du vill arbeta brett med personalfrågor och vara ett nära chefsstöd. Om du dessutom är orädd och initiativrik och har erfarenhet av och förståelse för digitala arbetsprocesser samt ett genuint intresse av att kontinuerligt utveckla utvecklas, är du utan tvekan rätt person för oss.

Du kommunicerar flytande på svenska, och du har goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift. Finska ses som meriterande. Vi värdesätter även tidigare erfarenhet av löneadministration och controlleruppgifter inom HR, men det är inget krav.

Hur är det att jobba med oss?

Vi jobbar ambitiöst och med blicken stadigt riktad mot framtiden. Vi erbjuder dig en arbetsgemenskap där det är högt till tak och nära till skratt. Vi ansvarar föra egna specialistområden, men du är aldrig ensam. Vi samarbetar, nätverkar och förkovrar oss tillsammans för att nå målen. Du är alltid välkommen med egna idéer och initiativ; vi vill ta del av din kompetens och dina synpunkter! Utöver stort eget ansvar och spelrum inom ditt kompetensområde och möjlighet att påverka och vidareutvecklas inom HR- området. Som anställd på Viking Line har du också möjlighet att ta del av bland annat följande personalförmåner:

• Lunch- och friskvårdsförmån

• Företagshälsovårdstjänster utöver de lagstadgade

• Träna på arbetstid 1h/vecka

• Möjlighet att jobba på distans 2 dagar/vecka

• Omfattande personalförmåner för fritiden

Blev du inspirerad av rollen?

Tveka i så fall inte! Skicka in din ansökan samt CV och löneanspråk senast 04.06.2023 via vår hemsida https://www.vikingline.com/sv/sok-jobb/jobba-iland/ . Platsen tillsätts genast när vi hittar personen vi söker. 

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta HR Manager Land Laura Nieminen på telefon +358 40 841 5915 eller via e-post laura.nieminen@vikingline.com, alternativt HR Specialist Jenny Zetterblom via e-post jenny.zetterblom@vikingline.com