Henkilöstösihteeri, henkilöstöpalvelut

Oletko henkilöstö- ja palkkahallinnosta innostunut tekijä, joka pitää langat käsissään ja on kiinnostunut monipuolisista työtehtävistä? Etsimme nyt määräaikaiseen työsuhteeseen reipasta ja positiivisella asenteella varustettua henkilöstösihteeriä!

Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja asiakaslähtöistä asennetta. Työskentelyotteesi on itsenäinen, aktiivinen ja vastuuntuntoinen. Odotamme sinulta monipuolista tietokoneohjelmien hallintaa. Tehtävissäsi sinua tukee henkilöstöpalvelujen kuusihenkinen tiimi.

Tarjoamme hyvät työsuhde-edut, esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedun, laajat työterveyshuollon palvelut ja mahdollisuuden kehittää omaa ammatillista osaamista. Viihtyisät ja nykyaikaiset toimitilamme sijaitsevat Oulun ydinkeskustassa.

Tehtävänkuvaus
Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite
Palkka- ja henkilöstöhallintoon liittyvien tehtävien hoitaminen seurakuntien ja seurakuntayhtymän toimintaa ja taloutta tukevalla tavalla. Tehtävä edellyttää sitoutumista kirkkoon.

Tehtävän pääasiallinen sisältö

• Yhteyshenkilö Kirkon palvelukeskukseen
• Virka- ja työehtosopimuksen sekä muiden säädösten ja määräysten opastus
• Asiakirjojen, kuten työsopimusten valmistelu
• Palkanlaskennan sekä palkoihin liittyvien tietojen syöttäminen sekä raportoinnin ja tarvittavan viranomaisasioinnin hoitaminen
• Henkilöstöhallinnon päätösten valmisteluun osallistuminen
• Matka- ja kululaskujärjestelmän (M2) päätukihenkilö
• Muut esimiehen määräämät tehtävät

Muuta tehtävän sisällöstä

• Henkilöstöasioita koskeva työntekijöiden informointi, neuvonta ja raportointi
• Arkistointi henkilöstöhallinnossa

Kelpoisuusehdot:
Soveltuva ammatillinen koulutus ja tutkinto (merkonomi/AMK)

Palkkaus määräytyy KirVESTES vaativuusryhmä 403 mukaisesti (2 389,36-2527,02 euroa/kk). Lisäksi voidaan maksaa euromääräistä kokemuslisää siihen oikeuttavan palvelusajan täyttyessä 3 (86,50 euroa/kk), 5 (172,00 euroa/kk), 10 (257,50 euroa/kk) ja 15 (322,50 euroa/kk) vuotta.

Hakemukset pyydämme ensisijaisesti sähköisen rekrytointipalvelumme kautta. Hakuaika päättyy 10.4.2024 klo 15.

Haastattelut toteutetaan 16.4.2024. Palvelussuhteen aloitus 29.4.2024 tai sopimuksen mukaan. Koeaika 6 kk.

Postitse saapuviin hakemuksiin on liitettävä ansioluettelo tai CV (ei todistusjäljennöksiä).
Hakemukset osoitetaan Oulun seurakuntayhtymän henkilöstöpalveluille ja niiden on oltava perillä viimeistään hakuajan päättymispäivänä klo 15 mennessä osoitteessa Oulun seurakuntayhtymä, kirjaamo, PL 122, Isokatu 17, 90101 Oulu. Kuoreen merkintä "Hakemus, henkilöstösihteeri". Hakemuksia ei palauteta.

Määräajan jälkeen saapuneita sähköisiä tai paperisia hakemuksia taikka hakemusten liitteitä ei huomioida hakuprosessissa.

Valintapäätöksen tekee Oulun seurakuntayhtymän yhtymäjohtaja.

Tehtävää koskevat tiedustelut henkilöstöjohtaja Seppo Pitkäaho, p. 040 510 2843.
Tehtävää sekä sähköistä hakemista koskevat tiedustelut HR-koordinaattori Ritva Sanaksenaho, p. 044 316 1468.