Henkilöstökoordinaattori

Etsimme HR-palvelutiimiimme

HENKILÖSTÖKOORDINAATTORIA

1.9.2022 alkaen (tai sopimuksen mukaan) toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään.

Mihin haluamme sinut mukaan?

Henkilöstökoordinaattorin keskeisiä tehtäviä ovat henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät, kuten työsopimusten valmistelu, poissaolojen ja muiden työsuhteen aikaisten toimenpiteiden käsittely sekä työsuhteen päättymiseen liittyvät käytännöt, henkilöstön kysymyksiin vastaaminen palveluportaalin (HelpJYU) kautta. Lisäksi uusi valittava henkilö pääsee osallistumaan tiimin mukana HR-palvelutiimin toiminnan ja palvelujen kehittämiseen (mm. HR:n chatbotin käyttöönotto).

Digitaalisten toimintamallien taustajärjestelmiä ovat Mepco HR järjestelmä, Vasara työnkulkujen automatisointi ja palveluportaali HelpJYU. Käytössämme on myös muun muassa sähköinen allekirjoitus ja uudistetut työajanseurannan työkalut. Palkkahallinto on ulkoistettu yhteistyökumppanille ja HR palvelutiimin tehtävänä on toimia yliopiston ja palkanlaskennan rajapinnassa. Palvelutiimin työtä tehdään keskitetysti ja joustava etätyöskentelyn työskentelykulttuuri on osa arkeamme.

Odotamme sinulta:

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta


• Vahvaa ja monipuolista kokemusta työsuhdeasioiden hoidosta


• Erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja


• Järjestelmällistä työskentelytapaa


• Organisointi- ja priorisointikykyä


• Hyviä tietoteknisiä taitoja sekä sähköisten järjestelmien ja työkalujen hallintaa


• Käytännön kokemusta asiakasvastuullisessa palveluroolissa työskentelystä


• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa

Eduksi katsotaan kokemus Mepco HR järjestelmän käytöstä sekä kokemus työaika-, vuosiloma- ja muiden poissaolojen käsittelystä. Akateemisen toimintaympäristön tuntemus on etu, mutta ei välttämättömyys. Toimintaympäristö tulee sinulle tutuksi työtehtävien kautta.

Tarjoamme sinulle

Pääset osaksi innostavaa ja lämminhenkistä työyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Tarjoamme sinulle vastuulliset ja monipuoliset työtehtävät kansainvälisessä toimintaympäristössämme. Monipuolinen henkilöstökoulutuksemme tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika tukee työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.​

Palkkaus

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun henkilöstön vaativuustasolle MV07. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanlisää. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on noin 2600–2800 € riippuen osaamisestasi ja aiemmasta kokemuksestasi. Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa käytetään kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakeminen

Liitä sähköiseen hakemukseen:

1) Ansioluettelo (CV)
2) Motivaatiokirje

Jätä hakemus viimeistään 31.7.2022 sähköisellä hakemuslomakkeella.

Lisätietoja tehtävästä antaa 20.6.2022 klo 13-15 HR-palvelutiimin tiiminvetäjä Heli Puhakka-Karhula, 0504178958, heli.s.puhakka-karhula@jyu.fi.

Tutustu meihin!

Jyväskylän yliopiston 2600 asiantuntijan ja 14 700 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Tavoitteenamme on hyvinvoiva ja osaava ihminen. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.

www.jyu.fi