Hankintasihteeri, Helsingin kaupunki, Helsinki

Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala huolehtii Helsingin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta. Lisäksi toimiala vastaa rakennusvalvonnasta ja ympäristöpalveluista. Rakennamme yhdessä kaupunkilaisten kanssa viihtyisää ja kilpailukykyistä Helsinkiä. Pyrimme toimimaan vastuullisten hankintojen edelläkävijänä sekä varmistamaan kestävän tulevaisuuden myös tuleville kaupunkilaisille. Toimialan hankintapalvelut on jaettu kuuteen hankintakategoriaan.

Vahvistaaksemme hankintapalveluiden tiimiämme etsimme nyt julkisten hankintojen sihteerintehtäviin

HANKINTASIHTEERIÄ

Hankintasihteeri tekee tiivistä yhteistyötä kilpailutuksista vastaavien hankinta-asiantuntijoiden ja muun hankintapalveluiden henkilöstön kanssa. Hankintasihteerin tehtävässä pääset osallistumaan monipuolisesti hankintojen toteuttamiseen. Työssäsi tuet tarjouskilpailujen läpivientiä hankinnan valmistelusta hankintasopimusten viimeistelyyn. Sinulla on keskeinen rooli esimerkiksi kilpailutusten taustamateriaalien koonnissa, dokumenttien arkistoinnissa ja päätösmateriaalien valmistelussa sekä hankintasopimuksiin liittyvissä prosesseissa.

Arvostamme itsenäistä työotetta ja hyvää asiakaspalveluasennetta. Olet kehitysmyönteinen ja haluat auttaa muita onnistumaan. Suhtaudut erilaisiin ja monipuolisiin työtehtäviin avoimesti, etkä myöskään vierasta rutiininomaista ja tarkkaa työskentelyä. Keskeisiä työssäsi tarvittavia työkaluja ovat MS Office -ohjelmat, kaupungin käyttämä Ahjo  -asianhallintajärjestelmä sekä Cloudia -sopimushallintajärjestelmä. On etu, jos sinulla on näistä järjestelmistä kokemusta, mutta se ei ole pakollista, koska järjestelmät on mahdollista oppia myös työn kautta.

Arvostamme erityisesti, jos sinulla julkisten hankintojen tai hankintasopimusten tuntemusta. Tilaajavastuuseen liittyvien asioiden tuntemus on työssä eduksi, samoin kuin kunnallisen päätöksentekoprosessin ja hankintalain tunteminen.

Työsuhde kestää 12 kuukautta ja työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä. Kyseessä on vuokratyösuhde.

Hakuohjeet ja lisätiedot:

Rekisteröidy hakijaksi www.staffpoint.fi ja täytä hakemus huolellisesti sekä liitä hakemukseesi CV:si. Meille on erittäin tärkeää tietää mitä olet tehnyt aikaisemmin, mitä osaat ja mitä haluat tehdä tulevaisuudessa.