(Poistunut julkaisusta)

Hankinta-asiantuntija
Omnia, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä

Alkuperäinen julkaisupäivä 20.2.2020

Omnia hakee vakituiseen työsuhteeseen

HANKINTA-ASIANTUNTIJAA

Hankintapalvelujen tehtävänä on tukea Omnia-konsernin eri toimintoja hankintoihin liittyvissä asioissa. Etsimme kehittyvää osaajaa, jolla on kuitenkin jo kokemusta julkisten hankintojen toteutuksista tilaajan puolelta.

Hankinta-asiantuntijana olet arjessasi tiiviissä vuorovaikutuksessa eri osastojen, palveluryhmien ja koulutuspalvelujen kanssa. Tätä tehtävää ei hoideta vain sähköpostin välityksellä, vaan olet rohkeasti myös mukana kentällä kouluttamassa, ohjeistamassa ja tutustumassa toimintaan.

Työskentelet hankintapäällikön alaisuudessa vastaten mm. seuraavista tehtävistä:

  • Puitesopimusten ja ostopaikkojen hallinnointi
  • Vuorovaikutus hankinnan omistajien ja käyttäjien kanssa
  • Kilpailutukset ja hankintamenettelyt
  • Neuvonta ja ohjaaminen
  • Hankintoihin kohdistuva tiedottaminen ja viestintä
  • Tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden koordinointi.

Hankinta-asiantuntijana päätehtäväsi on vastata hankintoihin liittyvän sopimushallinnan ja operatiivisten palveluiden toteutuksesta tuottamis- ja kehittämisnäkökulmalla. Kilpailutusten osalta sinulla on kokonaisvastuu hankintaprosessin läpiviennistä. Roolissasi avainasemassa on tuottaa ja ylläpitää tietoa (mm. intranet) sekä ohjeistuksia koko sopimuskauden ajan koskien puitesopimuksia, vastaten samalla toimittajahallinnasta. Tehtävän kannalta onkin tärkeää, että ymmärrät hankintojen valmistelutyön, sekä sopimuskauden aikaisen seurannan ja valvonnan tärkeyden.

Näiden lisäksi pääset antamaan omia ideoitasi ja näkemyksiäsi toimintatapojen tehostamiseksi, kun tuotat ja keräät tietoa myös strategisen hankintatoimen kehittämistä, analysointia ja suunnittelua varten.

Edellytämme

  • 1-2 vuoden kokemusta kynnysarvot (kansallinen ja EU) ylittävien julkisten hankintojen kilpailuttamisesta tilaajana
  • Kokemusta sopimuskauden aikaisesta sopimushallinnasta sekä viestinnästä ja tiedottamisesta
  • Soveltuvaa korkeakoulututkintoa.

Eduksi katsomme

  • Kokemuksen sopimuksen jalkauttamisesta käyttäjille
  • Cloudia-kilpailutusjärjestelmän käyttökokemuksen tilaajana
  • Kokemuksen sopimus- ja hintaneuvotteluista
  • Hankintatoimen tai eri tuotekategorioiden kehittämis- ja

analysointityön tai niihin liittyvän valmistelutyön.

Tarjoamme

  • Kehittyvän ja monipuolisen organisaation hankintatoimen työtehtäviä, jossa voit kasvattaa itsestäsi hankintatoimen ja julkisen hankinnan ammattilaisen
  • Vastuullisesti ajattelevan organisaation, jossa myös vastuullisiin

hankintoihin halutaan panostaa

  • Kannustavan toimintakulttuurin, jossa on tilaa myös kokeilukulttuurille.

Otamme mahdollisuuksien mukaan huomioon hakijan omat kiinnostuksen kohteet sekä osaamisen.

Palvelusssuhteessa sovelletan koeaikaa.

Lisätietoja

http://www.omnia.fi