Hallintosihteeri

Tervetuloa hallintosihteeriksi hyvinvointialueen demokraattisen päätöksentekojärjestelmän ytimeen - saat rinnallesi osaavan ja yhteisöllisen joukon ammattilaisia, joiden kanssa työnteko sujuu kuin tanssi!

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue etsii hallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen päätöksenteon tuen palveluihin 7.8.2024 alkaen.

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen 14 toimielimen sekä lukuisten päätösvaltaisten viranhaltijoiden päätöksenteon koordinaatio on keskitetty päätöksenteon tuen palveluihin, joka tukee koko hyvinvointialuetta suoriutumaan päätöksentekoon liittyvistä tehtävistä parhaalla mahdollisella tavalla. Hallintosihteeri työskentelee päätöksenteon tuen palveluissa, joka vastaa edellä mainitun lisäksi keskitetyistä kielenkääntämispalveluista ja yksilöasioista tehtyjen oikaisuvaatimusten valmistelupalveluista.

Hallintosihteerinä osallistut hyvinvointialueen toimielinten päätösvalmistelun hallinnollisiin tehtäviin sekä varmistat omalta osaltasi luottamustoimielinten ja viranhaltijoiden päätöksenteon sujuvuuden ja oikea-aikaisuuden sekä päätösten toimeenpanoon. Tehtäviisi kuuluu myös hallinnon vastuualueen sisäisiä tukitehtäviä, kuten vastuualueen laskujen tarkastusta, vahingonkorvauspäätöksien täytäntöönpanoa, tila- ja tarjoilutilauksia sekä lomakkeiden hallinnointia sekä muita vastuualueelle kuuluvia kehitystehtäviä.

Toimit tehtävissäsi luottamushenkilö- ja henkilöstöorganisaation rajapinnassa ja vastaat yhteistyössä muiden hallintosihteerien kanssa yleishallinnollisten järjestelmien pääkäyttäjän tehtävistä ja ohjeistuksesta. Päivittäinen työsi koostuu muun muassa erilaisten päätösten toimeenpanosta, toimielinten kokousten teknisestä ja muusta käytännön valmistelusta, yhteistyöstä valmistelijoiden ja viranhaltijoiden kanssa sekä muista mahdollisista tiimin vastuuseen kuuluvista tehtävistä, kuten luottamushenkilövaihdoksiin liittyvistä tehtävistä.

Työ alkaa 7.8.2024 tai sopimuksen mukaan. Työaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia / viikko. Virkasuhteen muut ehdot HYVTES:n mukaisesti. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.

Haastatteluja saatetaan järjestää jo hakuaikana.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva tutkinto (esimerkiksi toisen asteen tutkinto tai korkeakoulututkinto) sekä aikaisemmalla työkokemuksella osoitettu taito ja kyvykkyys, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa.

Työtehtävissä menestyminen edellyttää täsmällisyyttä sekä kykyä selkeään ilmaisuun ja kokonaisuuksien hallintaan. Lisäksi odotamme sinulta itsenäistä työotetta, palveluhenkisyttä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja julkisen päätöksenteon prosessin keskeisistä vaiheista sekä tuntemusta julkishallinnon toimintaympäristöstä. Eduksi luemme kokemuksen asianhallintajärjestelmän käytöstä ja ruotsin kielen kirjallisen ja suullisen taidon.

Hyvinvointialueen modernit työtilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä, Aalto-yliopiston metroaseman läheisyydessä: Tekniikantie 15, 02150 Espoo. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi tarjoamme sinulle dynaamisen ja ammattitaitoisen työyhteisön tuen sekä laaja-alaisen tehtäväkentän muuttuvassa toimintaympäristössä.