Hallintoassistentti

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan keskitetty toimistopalvelut (toimisto 2) hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen, työvapaan sijaisuuteen 20.2-31.12.2023 (tai sopimuksen mukaan).

Hallintoassistentti antaa sihteeripalveluja sisäiselle asiakkaalle lapsiperheiden hyvinvointi -palvelun, kouluterveydenhuoltoyksikön sisäiselle asiakkaalle Kivelän terveysaseman yhteydessä sijaitsevassa toimipisteessä. Lisäksi hallintoassistentti työskentelee yhdessä muiden lapsiperheiden hyvinvointi ja terveys -palvelua palvelevien hallintoassistenttien kanssa.

Hallintoassistentin työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä, hallinnollisten asiakirjojen ja pöytäkirjojen valmistelua, sihteeripalveluja henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisissa työtehtävissä mm. kokoussihteerin tehtävät, työsopimusten valmistelussa avustamista, tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, eri käyttöjärjestelmien yhteyshenkilötehtäviä ja käytön neuvontaa (mm. Bosti, M2, Navitas, Onni, Pegasos, P2P ja Sarastia) sekä sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten hakemista, ylläpitoa ja päivittämistä, koulutuskalenterin hallinnointia, matka- ja pienkulujen käsittelyä, Helsingin peruskoulujen oppilaslaskenta ym.

Tehtävässä käytettäviä ohjelmia ovat mm. Ms Office ohjelmat, Ahjo, Bosti ja Valtti-tilausjärjestelmät, M2, Navitas, Onni, Pegasos, P2P, Reg@Web ja Sarastia.

Haastatteluja tehdään mahdollisesti jo hakuaikana.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytämme tartuntalain 48 §:n mukaista rokotesuojaa.

Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- joustavuutta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää hyvää tietoteknistä osaamista.

Luetaan eduksi:

Aiempaa kokemusta henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävistä, asianhallintajärjestelmän (esim. Ahjo) käytöstä sekä sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Toimistopalveluesimies Nina Selroos, puh. 040 664 7202

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille