Poistunut ilmoitus
Hakuaika tehtävään on päättynyt
Haemme vakituiseen työsuhteeseen tarkkaa ja järjestelmällistä HALLINTOASSISTENTTIA, joka viihtyy ihmisten parissa monipuolisessa ja värikkäässä työyhteisössä!
Hallintoassistentin työpäiviin kuuluu monipuolisten juoksevien asioiden hoitaminen. Työnkuva on laaja ja siihen kuuluu mm. johtajien assistenttina toimiminen, Korkeasaaren sidosryhmien majoituksen ja kuljetusten järjestäminen, henkilökunnan ulkomaanmatkojen järjestelyt ja koululaisten TET-harjoitteluiden organisointi. Työhön kuuluu sekä vaihtelevat tilanteet että toimistotyön rutiinit. Työ edellyttää lähityötä Korkeasaaressa.
Hallintoassistentti toimii yhteistyötoimikunnan sihteerinä kokouksissa. Lisäksi hän huolehtii johtoryhmän, hallituksen ja yhteistyötoimikunnan kokousten järjestämisestä: kokoustilojen varaamisesta ja valmistelusta, tarjoilusta ja esille laitosta sekä kokouspalkkioiden maksatuksesta.
Hallintoassistentti varmistaa työllään, että johdon ja hallinnon arki sujuu. Tarpeen ovat siis sosiaaliset taidot ja yhteistyökyky sekä erinomaiset ongelmanratkaisu- ja organisointitaidot.
Työhön kuuluu myös lipunmyynnin kassojen tarkistuslaskentaa, laskujen tiliöintiä ja tarkastamista taloussuunnittelijan apuna sekä hänen sijaistamistaan lomien aikana.
Työ on itsenäistä. Meille on kuitenkin tärkeää, että tunnet olevasi osa yhteisöämme heti alusta asti ja saat tarvitsemasi tuen uuden työn aloittamisessa.
Edellytämme soveltuvaa koulutustaustaa. Koulutustaustasi on vähintään toisen asteen hallinnollinen tai kaupallinen koulutus. Edellytämme lisäksi aiempaa kokemus vastaavista tehtävistä.
Tarjoamme mielenkiintoisen työn ainutlaatuisessa työympäristössä, monipuoliset työtehtävät yhdessä Euroopan vanhimmista eläintarhoista sekä mahdollisuuden kehittyä työssä. Tarjoamme myös monipuoliset liikunta- ja kulttuuriedut, hierontaedun, työpaikkaliikuntaa työajalla ja ilmaisen sisäänpääsyn muihin kotimaisiin eläintarhoihin.
Työyhteisömme on ammattitaitoinen, intohimoinen ja huumorintajuinen. Kollegoita autetaan, oli kyse sitten hallinnon töistä tai vuohipihan aitojen maalaamisesta. Jokainen puhaltaa yhteen hiileen. Samoja piirteitä etsimme myös tulevalta tekijältä.
Huomioimme ainoastaan Korkeasaaren sähköiseen rekrytointijärjestelmään jätetyt hakemukset. Kutsumme valitut hakijat haastatteluun, jotka pidetään Korkeasaaressa elokuussa viikolla 33 ja 34.
Palvelussuhteeseen liittyviä tietoja:
Palkka: 2300 €/kk (+ mahdollinen kokemuslisä)
Työ alkaa: Mahdollisimman pian
Sopimusala: Avaintyönantajat AVAINTA ry:n työehtosopimus
Työsuhde: Vakinainen
Työaika: Kokopäivätyö, toimistotyöaika 36 h. 15 min. viikossa
Lisätietoja tehtävästä antaa:
Risto Aakko
Hallintojohtaja
040 7204825
risto.aakko@korkeasaari.fi
Yhteydenotot 1.8. klo 9-11 ja 3.8. klo 13-15
