Poistunut ilmoitus
Hakuaika tehtävään on päättynyt
Avoimet työpaikat Helsingin kaupunki / sosiaali- ja terveystoimi
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitetyt toimistopalvelut hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työtehtävään 7.2.2022 alkaen tai sopimuksen mukaisesti. Kyseessä on työvapaan sijaisuus 14.5.2022 saakka. Tehtävä voi mahdollisesti tulla vakituiseen hakuun keväällä 2022.
Työhön kuuluvat monipuoliset tehtävät keskitetyn toimistopalvelun toimisto 8:ssa, joka antaa hallinnollisia assistenttipalveluja Soten Terveys- ja päihdepalvelut palvelukokonaisuuteen, Psykiatria- ja päihdepalvelujen Päihdepalvelujen linjalle.
Painopiste työtehtävissä on Päihdehuollon ostopalvelulaskutuksessa. Tehtävä sisältää asiakastietojen vastaanottamisen ostopalveluntuottajilta, tietojen erittelyn sekä kirjaamisen potilas- ja asiakastietojärjestelmä Apottiin. Lisäksi tehtävään kuuluu ostopalvelulaskujen tarkastaminen ja tiliöinti. Muut työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä, kuten henkilöstö- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. työsopimusten ja virkamääräysten valmistelua, henkilöstöhallinnon päätösten valmistelua, kokous-, koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä sekä erilaisten tilausten ja hankintojen valmistelua.
Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Apotti, P2P, Bosti, M2, eHijat (korvautuu Sarastia-järjestelmällä keväällä), Onni, Helbit ja Microsoft Office -ohjelmat.
Työyhteisössä työskentelee viisi hallintoassistenttia ja he sijaistavat toinen toisiaan.
Jos sinulla on halua tehdä monipuolisia tehtäviä ja innokkuutta kehittämistyöhön, tämä paikka voi olla sinun!
Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Tehtävä on avoinna heti.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
Kokemusta vastaavista taloushallinnon ja ostopalvelun toimistotehtävistä sekä sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen.
Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, joustavuutta, paineensieto- ja organisointikykyä, halua oppia uutta, hyvää asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Edellytämme hyvää tietoteknistä osaamista.
Luemme eduksi:
Kokemus Apotin käytöstä on eduksi.
KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus
Toimistopalveluesimies Martta Ruotsalainen puh. 040-8314937 martta.ruotsalainen@hel.fi
Stadin sote on Suomen suurin ja alan johtava toimija ja uudistaja. Rakennamme yhdessä sote-palveluja, jotka kansalaiset haluavat valita jatkossakin. Palvelujemme saatavuus ja asiakaskokemus, vaikuttavuus, tuottavuus sekä henkilöstökokemus paranevat vauhdilla. Kaikkein haavoittuvimpien ihmisryhmien tarpeisiin ja palveluihin kiinnitetään erityistä huomiota.
