(Poistunut julkaisusta)

Hallintoassistentti
Helsingin Kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 24.2.2021

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitetyt toimistopalvelut (toimisto 8) hakee hallintoassistenttia vakituiseen tehtävään 15.3.2021 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hallintoassistenttina tarjoat hallinnollisia assistenttipalveluja psykiatria- ja päihdepalvelujen asumisen tuen linjalle. Työtehtäväsi sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä, kuten henkilöstö- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. työsopimusten- ja virkamääräysten valmistelua, henkilöstöhallinnon päätösten valmistelua, kokous-, koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä sekä erilaisten tilausten ja hankintojen valmistelua.

Lisäksi työtehtäviisi kuuluu taloushallinnon tehtäviä, kuten laskujen tiliöintiä ja tarkastusta sekä taloushallintoon liittyvien kustannusten raportointia.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat ATJ, P2P, Bosti, Pegasos, eHijat, Ahjo, e-Taika, Onni, Helbit ja Microsoft Office -ohjelmat. Osa järjestelmistä korvautuu 24.4.2021 alkaen Apotti-järjestelmällä.

Työyhteisössämme työskentelee kolme hallintoassistenttia, jotka sijaistavat toinen toisiaan.

Helsingin kaupungilla sinua odottavat suuren työnantajan monipuoliset henkilöstöedut!

Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuaikana. Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.


Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- joustavuutta
- paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- hyvää tietoteknistä osaamista

Luemme eduksi:
- kokemuksen taloushallinnon toimistotehtävistä
- sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

toimistopalveluesimies Martta Ruotsalainen, p. 040 831 4937

Lisätietoa

https://www.hel.fi/toihinsoteen/fi