Hallintoassistentti, toimistopalvelut
Helsingin Kaupunki

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 7.5.2021

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan keskitetyt toimistopalvelut (toimisto 2) hakee hallintoassistenttia ensin määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.7.-30.10.2021, jonka jälkeen työsuhde jatkuu vakituisena 1.11.2021 alkaen.

Hallintoassistentti antaa palvelua perhe- ja sosiaalipalveluissa lapsiperheiden hyvinvointi- ja terveyspalvelun kouluterveydenhuollon yksikölle.

Tehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviä, tilausten valmisteluja ja ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä, kokoussihteerinä toimimista sekä Helsingin peruskoulujen oppilaslaskenta kerran vuodessa.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Ms Office -ohjelmat, Ahjo, P2P, eHijat, Helbit, HR-työpöytä, Bosti-tilausjärjestelmä, M2 ja työsuojelupakki.

Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa.

Lisäksi edellytämme:

- hyvää tietoteknistä osaamista
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- joustavuutta
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Luemme eduksi sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Nina Selroos, toimistopalveluesimies, puh. 09 310 44437 Sari Oikarinen, toimistopalvelupäällikkö, puh. 09 310 34438, soittoajat 7.5.2021 klo 12.30-13.30 ja 12.5.2021 klo 9-10.

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1451624
  • Tehtäväalue: Sosiaaliala ja terveydenhuolto
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuaika päättyy: 17.5.2021
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Helsinki