Hallintoassistentti, kuntouttava arviointiyksikkö
Helsingin Kaupunki

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 15.11.2021

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitetyt toimistopalvelut (toimisto 9) hakee hallintoassistenttia vakituiseen tehtävään alkaen 1.1.2022.
Hallintoassistentti antaa palvelua kuntouttavalle arviointiyksikölle lännen (Ruosilantie 18) ja pohjoisen (Vanha Helsingintie 20) alueella.

Työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. työsopimusten valmistelua, eri tietojärjestelmiin käyttöoikeuksien hakemisia, hr-tukihenkilön tehtäviä, ostolaskujen käsittelyä, tilausten valmistelua, tilastointi- ja raportointityötä, koulutusten hallinnointia ja muita yleisiä toimistotöitä.
Työtehtävään kuuluu sihteerin tehtäviä, kuten muistioiden kirjoittaminen.
Kuntouttavan arviointiyksikön toisilla alueilla palveluja antavien kollegoiden sijaistus kuuluu myös työtehtäviin, tehtävien mukaan osittain paikan päällä ja osittain etänä.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Bosti, Valtti, P2P, eHijat, M2 Blue ja Ms Office -ohjelmat.

Työpisteitä on Kuntouttavalla arviointiyksiköllä Helsingissä eri ilmansuunnissa.
Lännen alueen tiimin osalta osoitteessa Ruosilantie 18 ja pohjoisen alueen tiimin osalta Vanha Helsingintie 20 A.
Idän alueen tiimi sijaitsee osoitteessa Asiakkaankatu 3A ja etelän alueen tiimi osoitteessa Sturenkatu 8.

Haastatteluihin kutsutaan henkilökohtaisesti puhelimitse.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, joustavuutta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä, halua oppia uutta, hyvää asiakaspalveluasennetta, useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Edellytämme hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Toimistopalveluesimies Tytti Kärkkäinen p. 09 310 26989, tytti.karkkainen@hel.fi (Tavoitettavissa tiedusteluihin puhelimitse ma-to klo 13-14)

Lisätietoa

https://www.hel.fi/toihinsoteen/fi

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1525051
  • Tehtäväalue: Sosiaaliala ja terveydenhuolto
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuaika päättyy: 29.11.2021
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Helsinki