Hallintoassistentti, keskitetyt toimistopalvelut

Tehtävän kuvaus

Oletko toimistotyön moniosaaja? Haluatko kehittää monipuolisesti omaa osaamistasi ja oppia uutta?

Etsimme nyt hallintoassistenttia 2.1.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan, vakituiseen työsuhteeseen osaksi Helsingin Soten keskitettyjen toimistopalveluiden ammattitaitoista tiimiä.

Olisitko sinä meidän uusi kollegamme?

Hallintoassistentti antaa palvelua perhe- ja sosiaalipalveluissa lastensuojelun ja perhesosiaalityön yksiköille. Tiimissä työskentelee entuudestaan neljä vakituista hallintoassistenttia.

Tehtävä sisältää monipuolisia toimistotehtäviä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviä. Tehtäviin kuuluu mm. tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, päätösten käsittelyä, sähköisten järjestelmien käyttöoikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä.

Tehtävissä käytettävät käyttöjärjestelmät ovat Ms Office-ohjelmien lisäksi mm. Ahjo, Apotti, Sarastia, Helbit, Bosti- ja Valtti tilausjärjestelmät, Visma M2 ja työsuojelupakki.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:

- hyvää tietoteknistä osaamista
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- tarkkuutta
- joustavuutta
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- itsenäistä työotetta

Luemme eduksi sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Toimistoesimies Rahimi Carita, p. 310 74117, carita.m.rahimi@hel.fi

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille