Hallintoassistentti, keskitetyt toimistopalvelut

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen keskitetyt toimistopalvelut (toimisto 3) hakee hallintoassistenttia työvapaan sijaisuuteen ajalle 14.12.2022-25.8.2023 saakka tai sopimuksen mukaan. Hallintoassistentti antaa palvelua Soten terveysasemien ja sisätautien poliklinikan yhteisiin toimintoihin.

Työtehtävä sisältää monipuolisia ja laaja-alaisia toimistotöitä liittyen henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisiin tehtäviin. Työtehtäviin kuuluvat:

- Virkaanottopäätösten valmistelu ja koordinointi (Ahjo)
- Terveysasemien muistutusten ja kantelujen asianohjaus (Ahjo)
- Lääkäreiden työajanseurannan saldokorjaukset
- Käyttöoikeuksien ja tunnusten luominen sekä muut tunnuksiin liittyvät pyynnöt (Kannelmäen ja Ruoholahden terveysasemat)
- Digilähettilään tehtävät
- Teams-kehitysryhmän jäsenyys
- Sisällöntuotanto (intra)
- Ohjeiden vienti ja päivitys (intra)
- muut yleiset toimistotehtävät

Tehtävää voi hoitaa lähi- tai etätyönä. Tehtävään kuuluu työparin sijaistustehtävät. Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat mm. Ahjo, Bosti, P2P, M2 Blue, Sarastia ja Ms Office -ohjelmat.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi hyvät koulutus- ja kehittymismahdollisuudet sekä suuren työnantajan henkilöstöedut. Sinulla on myös mahdollisuus työsuhdeasuntoon. Voit käydä tutustumassa Helsingin kaupungin työsuhdeasuntoihin osoitteessa asunnonhaku.hel.fi.

Haastattelemme hakijoita osittain jo hakuaikana, kutsumme hakijat haastatteluun henkilökohtaisesti puhelimitse.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:

- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- joustavuutta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- halua oppia uutta
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää hyvää tietoteknistä osaamista.

Luemme eduksi kokemuksen henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Minna Qureshi, toimistopalveluesimies, minna.qureshi@hel.fi, p. 050 402 2680

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille