(Poistunut julkaisusta)

Hallintoasiantuntija, kaupunkikulttuurin toimiala
Vantaan kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 4.2.2020

Vantaan kaupunki, Kaupunkikulttuuri, Yhteiset palvelut
Kaupunkikulttuuri / Yhteiset palvelut

Kielotie 20 C, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.03.2020 tai sopimuksen mukaan - 


Vantaan kaupungin kaupunkikulttuurin toimialalle yhteisiin palveluihin haetaan hallintoasiantuntijaa. Hallintoasiantuntijan tehtävänä on huolehtia vapaa-ajan lautakunnan toiminnan organisoinnista, kokouskäytännöistä, toimia kokoussihteerinä sekä huolehtia kokoukseen liittyvistä täytäntöönpanotehtävistä sekä tukea esittelijöiden, valmistelijoiden ja luottamushenkilöiden toimintaa. Lisäksi hallintoasiantuntija vastaa toimialan päätösvalmistelun koordinoinnista ja osallistuu mm. vaikuttamistoimielinten (esim. vanhusneuvosto ja nuorisovaltuusto) toiminnan kehittämiseen. Keskeisiin tehtäviin kuuluvat myös toimialan yleishallinnon valmistelu-, suunnittelu- ja kehittämistehtävät sekä asiakirjahallinta. 

Tehtävään sisältyy iltatyötä n. 1-2 kertaa kuukaudessa, kun toimielinten kokoukset pidetään iltaisin.

Odotamme sinulta joustavuutta ja kykyä työskennellä aikataulupaineiden alla. Tehtävässä tarvitaan vahvoja yhteistyötaitoja, aktiivista ja järjestelmällistä työotetta sekä organisointikykyä. Pystyt pitämään monta lankaa käsissäsi samanaikaisesti, olet taitava aikatauluttaja ja viet asiat sujuvasti päätökseen. Tunnet kunnallishallinnon käytännöt ja omaat tehtävän edellyttämät tietotekniset taidot.

Vantaan kaupungin organisaatio uudistui vuoden 2020 alusta ja uutena toimialana aloitti kaupunkikulttuurin toimiala, joka huolehtii kulttuuri-, liikunta-, nuoriso- sekä kirjasto- ja asukaspalveluiden järjestämisestä. Yhteiset palvelut on tukipalveluorganisaatio, johon on keskitetty toimialan hallinnollisia palveluita sekä joitain erityistehtäviä, kuten kaupunkitasoisen osallisuuden ja vaikuttamistoimielinten toiminnan koordinointi.

Hallintoasiantuntijan tehtävä on uusi.


Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Riittävä kunnallishallinnon tuntemus, riittävät tietotekniset taidot sekä suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito.

Luemme eduksi: Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 3 049,45 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 45 min/viikko 


Yhteystiedot:

Yhteisten palveluiden päällikkö

Rusanen Leena

050 314 5702

leena.rusanen@vantaa.fi

Tavoitettavissa arkisin klo 8.30-16.00


Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.