Hallinnon assistentti

Oletko palveluhenkinen ja positiivinen henkilö, joka nauttii monipuolisista työtehtävistä dynaamisessa ja kansainvälisessä työympäristössä? Siinä tapauksessa voisit olla tuleva Hallinnon assistenttimme Helsinki-Vantaan lentokentällä sijaitsevassa työpaikassamme, GA Telesis Engine Service Oy:ssä.

Toimistoassistentin rooli sisältää vaihtelevia työtehtäviä, mutta pääasiassa olet vastuussa sisällön luomisesta sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön, hallinnollisen tuen tarjoamisesta GATESin toimitusjohtajalle, sekä toimistomme päivittäisten juoksevien asioiden hoitamisesta. Etsimällämme henkilöllä on vahvat viestintätaidot englanniksi ja suomeksi, sekä halua edistää positiivista työympäristöä ja auttaa työntekijöitämme kysymysten ilmaantuessa.

Vastuualueeseesi kuuluisi:

• Raporttien, esitysten ja muiden asiakirjojen valmistelu tarpeen mukaan

• Sisäinen viestintä ja sisällön tuottaminen sisäiseen ja ulkoiseen käyttöön

• Toimiston toimivuuden ylläpitäminen

• Sopimus- ja hintaneuvottelujen hallinnoiminen palveluntarjoajien kanssa

• Yrityksen vierailujen järjestäminen

• Tapahtumien, juhlien ja konferenssien suunnittelu ja toteuttaminen yhdessä HR:n kanssa

• Toimiston laajuisten aloitteiden ja projektien koordinointi

Toivoisimme sinun olevan:

• Järjestelmällinen ja huolellinen

• Palveluhenkinen ja aina valmis auttamaan

• Joustava

• Hyvä tehtävien priorisoinnissa ja pysyvän deadlineissa kiireisessä ympäristössä

• Nopea oppimaan

Lisäksi hakijalta odotamme:

• Soveltuvaa koulutusta tai aiempaa soveltuvaa työkokemusta

• IT- ja Office 365 -taitoja

• Kykyä kommunikoida sujuvasti suomeksi ja englanniksi sekä suullisesti että kirjallisesti

• Erinomaiset vuorovaikutustaidot

• Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot

• Kykyä käsitellä luottamuksellisia tietoja hienovaraisesti

• Tarkkuutta ja täsmällisyyttä

• B-ajokortin omaamista

Haluatko liittyä kansainväliseen ja dynaamiseen työyhteisöömme? Hae viimeistään 7.4.2024 yrityksen verkkosivujen kautta. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla, ja paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä.

Lisätietoja tehtävästä Galina Alkvist, HR Manager, p: 040 647 6750 email: galkvist@gatelesis.com ma-pe klo 9–16 välisenä aikana.