(Poistunut julkaisusta)

Hallinnon assistentti
Nurminen Logistics Oyj

Alkuperäinen julkaisupäivä 22.6.2020

Haemme osa-aikaista kokenutta

Hallinnon assistenttia

Vastaat hallinnon arjen ylläpidosta ja osallistut sen kehittämiseen. Tuet työssäsi myös talous- ja toimitusjohtajaa, esimerkiksi avustamalla erilaisten asiakirjojen laatimisessa, esitysmateriaalien kokoamisessa, kalenterin hallinnassa ja puheluiden vastaanottamisessa.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:

  • Sopimus-ja pöytäkirjahallinta
  • Sisäpiirirekisterin ylläpidossa avustaminen
  • Yhtiön hallituksen kokousten aineiston kerääminen ja kokousjärjestelyt
  • Matkavarausten tekeminen ja matkustusasiakirjoista huolehtiminen (viisumit, lentoliput, hotellivaraukset)
  • sekä muut hallinnolliset tehtävät

Yrityksen ensisijainen työskentelykieli on suomi, tehtävässä menestyminen edellyttää sujuvaa englannin kielen kirjallista taitoa. Monipuolinen kielitaito, esim. venäjä, katsotaan eduksi.

Odotamme tehtävään valittavalta henkilöltä aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä. Kerrothan jo hakemuksessasi, mikäli sinulla on kokemusta arkistonmuodostussuunnitelmien laatimisesta tai tiedonohjauksen suunnittelusta. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan yli 130 vuotta vanhan pörssiyhtiön hallintoon ja arkeen.

Menestyäksesi tarjoamassamme tehtävässä, alla olevat asiat kuvaavat sinua:

  • Sinulla on hyvä organisointi- ja priorisointikyky
  • Olet itseohjautuva
  • Työskentelet sujuvasti sekä rutiinien että projektien parissa
  • Kykenet työskentelemään joustavasti ja nopeasti myös kiireen aiheuttaman paineen alaisena
  • Sinulla on alalle soveltuva tutkinto (esim. HSO)

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vauhdikkaan työn, jossa pääset käyttämään monipuolisesti osaamistasi ja kehittämään konsernin hallinnon toimintoja. Töitä pääset tekemään matalan hierarkian työyhteisössä. Olet osa hallintotiimiämme, tehtävässä lähiesihenkilönä toimii henkilöstöpäällikkö. Tehtävä on osa-aikainen, alustavan suunnitelman mukaan esimerkiksi 3 pv/vko tai 5 h/pv.

Jätä CV:si, hakemuksesi ja palkkapyyntösi tehtävään oheisen linkin kautta mahdollisimman nopeasti, mutta viimeistään 5.7. mennessä, sillä täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja tehtävästä antaa Rimma Ahonen, p. 044 7774899. Rimman tavoitat ma 22.6. klo 15.30 – 16.30 tai to 25.6. klo 14.30 – 15.30.