Hallinnon asiantuntija

Tehtävä on mielenkiintoinen näköalapaikka seurakunnalliseen hallintoon ja sen prosesseihin. Tehtäväkokonaisuuteen kuuluu perinteisiä kokouksen sihteerin tehtäviä sekä erilaisia asiantuntijaosaamista vaativia tehtäviä.

Sinun ei tarvitse tietenkään heti olla kaikkien osa-alueiden mestari, vaan arvostamme nopeaa asioiden omaksumista ja halua perehtyä ja omaksua seurakunnallisen hallinnon prosessit, järjestelmät ja näihin liittyvä lainsäädäntö ja muu sääntely.

Hallinnon asiantuntijan tehtävien kokonaisuus rakentuu seuraavien osa- alueiden varaan:

• hallinnon asiantuntijuus: lainsäädännön, päätöksentekoprosessien ja asianhallintajärjestelmien tuntemus
• luottamuselinten sihteerin tehtävät ja kokoushallinnon tehtävät sähköisessä asianhallintajärjestelmä Domuksessa (kokousten sihteerinä toimiminen luottamuselinten kokouksissa, kokousten perustaminen ja esityslistojen koostaminen, pöytäkirjantarkastamiseen liittyvät prosessit ja kuulutukset jne.)
• ylimmän johdon sihteerin tehtäviä tarpeen mukaisesti ja mahdollinen johdon konsultointi hallinnollisissa asioissa
• kirkolliset vaalit: vaalilautakunnan sihteerin tehtävät seurakuntavaaleissa sekä esihenkilön määräämät vastuutehtävät muissa kirkollisissa vaaleissa (esim. kirkolliskokousvaalit, pappisasessorin vaalit)
  -muut esihenkilön määräämät tehtävät, jotka liittyvät hallinnon tehtäväalueeseen

Tehtävään valittavalta henkilöltä edellytetään:

• soveltuva korkeakouluasteen tai ylemmän korkeakouluasteen tutkinto
• ajantasaista tietojärjestelmäosaamista sekä ymmärrystä asiakirjahallinnon digitaalisista prosesseista ja arkistoinnista
• halua ja valmiuksia opiskella Domus- asianhallintajärjestelmän käyttö, ellei se ennestään ole tuttu. Tehtävään kuuluu jatkossa myös kyseisen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen.
• hyviä työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja

Katsomme eduksi työkokemuksen kirkollis- tai julkishallinnon tehtävistä.

Toivomme valmiuksia ja kiinnostusta seurakunnallisen luottamuselintoiminnan ja päätöksenteon laaja- alaiseen ymmärtämiseen ja sen parissa toimimiseen kehittävällä työotteella.

Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa liukumalla. Iltatöitä on luottamuselinten kokousten aikataulujen mukaisesti, eikä näistä makseta virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti erillistä kokouspalkkiota.

Keravan seurakunnassa on käytössä ns. suorituslisä, jonka saamisen edellytyksiä arvioidaan vuosittain. Lisäksi meillä on kattava työterveyshuolto, virike-etu ja työsuhdepolkupyörämahdollisuus.

Haastattelut toteutetaan aamupäivällä 12.4. aikavälilllä 8-12.

Tulisitko siis meille, Keravan ev.lut. seurakunnan, palvelukseen? Jos kiinnostuit, laita hakemusta. Esihenkilönäsi toimin minä, kirkkoherra Markus Tirranen.

Kirkkoherra Markus Tirranen markus.tirranen@evl.fi