Front Desk Coordinator

Etsimme tiimiimme Mäkkärillä iloista ja innostunutta toimistoassistenttia hoitamaan monipuolisia tehtäviä toimitalollamme. Toimistoassistentti on paitsi organisaatiomme sydän ja sujuvan arjen mahdollistaja, myös ensivaikutelman luoja kaikille vieraillemme. Tehtävän luonteen vuoksi työtä tehdään lähityönä pääsääntöisesti aikavälillä 8-17.

Tehtäviisi kuuluu toimiston vastaanoton hoitaminen, erilaiset kokous- ja kurssijärjestelyt ja avustaminen muissa monipuolisissa toimistotehtävissä. Tyypillinen työpäiväsi voisi pitää sisällään esimerkiksi aamulla kahvi- ja aamupalatarjoilut päivän kurssilaisille, vieraiden vastaanottamista, kokousjärjestelyjä, dokumenttien päivittämistä ja toimistotarvikkeiden tilaamista. Käytät työssäsi puhelimen lisäksi aktiivisesti eri Office-ohjelmia ja esimerkiksi Teamsiä.

Toivomme hakijoita monista eri taustoista. Kokemus asiakaspalvelutehtävistä tai vastaavista toimistotehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätön. Tärkein on kyky ja uteliaisuus oppia uutta, iloinen ja vastaanottavainen asenne ja rohkeus tarttua reippaasti erilaisiin tehtäviin. Työtehtäviä on mahdollista muovata valittavan henkilön osaamisen ja kiinnostuksen mukaan. Meillä pääset varmasti kehittymään!

Tehtävässä onnistumiseksi avainasemassa näemme positiivisen asenteen, hyvät vuorovaikutustaidot niin suullisesti kuin kirjallisesti, ongelmanratkaisukyvyn ja ennen kaikkea ymmärryksen roolin tärkeydestä koko toimiston, kurssilaisten ja vieraidemme viihtyvyyden kannalta. Tehtävässä vaaditaan sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.

Tarjoamme sinulle lämpimän ja kokeneen tiimin, täyden tuen työhösi ja uuden, remontoidun toimiston Helsingin Meilahdessa hyvien kulkuyhteyksien varrella. Meillä on kattavat ja pidetyt työsuhde-edut, kuten laaja työterveys, lounas- ja virikesetelit, työsuhdepyörä ja McMökki Rukalla vuokrattavaksi omaan virkistyskäyttöön. Toimistomme alakerrasta löytyy kuntosali peruslaitteineen maksuttomasti kaikkien toimistolaisten käytettäväksi. Lisäksi tällä hetkellä tarjoamme mahdollisuuden liikkua yhden tunnin viikossa työajalla. Luonnollisesti tarjoamme myös työvälineet eli puhelimen ja tietokoneen sujuvaan työntekoon. Ja tietenkin tärkeimpänä: ruokailet puoleen hintaan kaikissa ravintoloissamme ympäri Suomen.

Tehtävä on kokoaikainen ja sen palkkahaarukka on 2000-2400 €/kk, lopullinen palkka määräytyy valitun henkilön kokemuksen ja osaamisen mukaan. Tehtävässäsi raportoit Head of People Development Jessica Jokiselle.

Jos koet, että juuri sinä voisit olla avainasemassa tuomassa positiivista energiaa toimistollemme ja olet motivoitunut ja valmis ottamaan vastuuta monipuolisista toimistotehtävistä, lähetä meille hakemuksesi ansioluetteloineen mahdollisimman pian! Kerro meille, miksi juuri sinä olisit täydellinen lisä tiimiimme. Tehtävästä voi kysyä lisätietoja sähköpostitse rekrytoinnista vastaavalta henkilöltä Anniina Ahdilta anniina.ahti@fi.mcd.com.

Yhdessä olemme enemmän, ja siksi odotammekin jo innolla aloitustasi. Toivomme, että voit aloittaa tehtävässä viimeistään 1.6.2024. Haku on avoinna 14.4. asti. Haastattelut suoritetaan viikoilla 16-18. Olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin.