Förvaltningssekreterare

Kyrkslätts kyrkliga samfällighet söker

FÖRVALTNINGSSEKRETERARE

Som förvaltningssekreterare fungerar du som kyrkliga samfällighetens allmänsekreterare, vars uppgifter relaterar till såväl personal-, data-, allmän-, fastighets- som ekonomiförvaltningen.

Ditt arbete består av olika kontorsuppgifter som en del av ett team på fem personer. Till ansvarsområdet hör bland annat att mata in uppgifter i olika datasystem, att fungera som kontaktperson till Kyrkans servicecentral, Kyrkostyrelsens IT-område och arbetsplatshälsovården. Du deltar i att ta hand om kyrkliga samfällighets ärendehantering och arkivering, och är en av huvudanvändarna i boknings-, grav- och ärendehanteringssystem. Du vikarierar sekreteraren i gravärenden och vid behov i lämpliga delar även andra medarbetare i teamen. Övriga uppgifter är bl.a. granskning av köpfakturor samt koordinering av dator- och telefonbyten.

I uppgiften krävs lämplig utbildning för kontors- och sekreterararbete eller på annat sätt skaffad för uppgiften lämplig yrkeskompetens, goda IT-kunskaper, goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska språket och minst nöjaktiga skriftliga och muntliga kunskaper i svenska språket. Kännedom om församlingarnas eller annan offentlig förvaltning räknas som merit. Vi väntar av dig ett raskt arbetssätt, noggrannhet och systematisk karaktär, samt färdigheter att utveckla arbetet.

Sök jobbet om

• du har till uppgiften lämplig utbildning, kunnande och erfarenhet
• du har goda kunskaper i tal och skrift i finska språket och minst nöjaktiga
  kunskaper i tal och skrift i svenska språket
• du är intresserad av mångsidiga uppgifter inom församlingarnas förvaltning
• du är systematisk, initiativrik och flexibel medarbetare
• du trivs såväl med rutinerna men är inte rädd för omväxlande situationer i
  arbetet
• du är intresserad av att utveckla arbetet

Arbetet inleds enligt överenskommelse - gärna senast från 1.4.2023.

Lönen fastställs i enlighet med Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtals kravgrupp 503 (grundlönen 2602,63 euro i månaden). Därtill kan betalas erfarenhetstillägg enligt tidigare arbetserfarenhet. Arbetsplatsen för förvaltningssekreteraren finns i Kyrkslätts centrum, och förmannen är ekonomidirektören. Den valda bör visa ett godtagbart läkarintyg över sin hälsa inom fyra månaden efter hen tillträtt arbetet. Prövotiden är sex månader. I rekryteringen kan användas lämplighetsutvärdering.

Sänd din ansökan genom vårt rekryteringssystem senast torsdagen den 26 januari 2023 kl. 14.00.

Mera information om uppgiften ges av Sirkkaliisa Cavonius, puh. 040 8243 675.