Förvaltningssekreterare - Hallintosihteeri
Tietoa tehtävästä
Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet söker en
Förvaltningssekreterare
Till tjänsteuppgifterna hör att
• Bemöta och betjäna anhöriga i begravningsärenden vid gravkontoret
• Uppgifter inom allmän, ekonomi- och personalförvaltningen
• Fungera som sekreterare i olika förvaltningsorgan som t.ex. gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet
• Översätta föredragningslistor, protokoll och annat material i huvudsak från svenska till finska
Förvaltningssekreterarens huvudsakliga arbetsplats är vid kyrkliga samfällighetens ekonomikontor som finns i Jakobstads Församlingscentrum.
Minimikraven för tjänsten är lämplig yrkesexamen eller yrkesinriktad grundexamen och arbetserfarenhet.
Av förvaltningssekreteraren krävs god förmåga att använda svenska i tal och skrift samt god förmåga att använda finska i tal och skrift.
Tjänsteinnehavaren ska vara konfirmerad medlem av evangelisk-lutherska kyrkan i Finland.
Lönen bestäms enligt kravgrupp 503 och är 2752,01 euro per månad (fr.o.m. 1.4.2023). Villkoren för tjänsten fastställs i kollektivavtal, tjänsteinstruktion och övriga stadgor. Tjänsten tillträds 1.9.2023 eller enligt överenskommelse. Prövotiden är 6 månader. Innan tjänsten tillträds ska läkarintyg uppvisas.
Ansökningstiden går ut 11.4.2023 kl. 16.00. Ansökan med cv och intyg riktas adressen: Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet, Ebba Brahe esplanaden 2, 68600 Jakobstad eller per e-post: pedersorenejdens@evl.fi. Märke ”Ansökan förvaltningssekreterare”. Ansöknings-handlingarna returneras inte.
****
Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymässä on haettavana
Hallintosihteerin virka
Virkatehtäviin kuuluu:
• omaisten kohtaaminen ja palveleminen hautausasioissa hautatoimistossa
• yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä
• eri hallintoelinten kuten esim. yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin tehtävien hoitaminen
• esityslistojen, pöytäkirjojen ja muun materiaalin kääntäminen pääsääntöisesti ruotsista suomeksi
Hallintosihteerin pääsääntöinen työpaikka on Pietarsaaren seurakuntakeskuksen taloustoimistossa.
Viranhaltijalta vaaditaan vähintään soveltuva ammattitutkinto tai ammatillinen perustutkinto ja työkokemusta.
Viranhaltijalta vaaditaan ruotsin kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa sekä suomen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa.
Viranhaltijan tulee olla Suomen evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen.
Palkka määrätään vaativuusryhmän 503 mukaan ja on 2752,01 euroa kuukaudessa (1.4.2023 alkaen). Viran ehdoista määrätään virkaehtosopimuksessa, viran johtosäännössä ja muissa säännöissä. Virka otetaan vastaan 1.9.2023 tai sopimuksen mukaan. Koeaika on 6 kuukautta. Valitun on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus.
Hakuaika päättyy 11.4.2023 klo 16. Yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitettava hakemus ansioluetteloineen on toimitettava osoitteeseen: Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymä, Ebba Brahen puistikko 2, 68600 Pietarsaari tai sähköpostitse: pedersorenejdens@evl.fi. Merkki: ”Hakemus, hallintosihteeri”.
Hakemuksia ei palauteta.
Palkkaus
Tehtävän palkka on 2752,01€/kk
Tietoa työnantajasta
Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet består av tre evangelisk-lutherska församlingar, två svenskspråkiga och en finskspråkig. Församlingarna är Jakobstads svenska och Pedersöre församling och Pietarsaaren suomalainen seurakunta.
Kyrkliga samfällighetens uppgift är att sköta fastigheter, begravningsplatser samt ekonomi- och personalförvaltning. Samfälligheten ansvarar också för sjukhussjälavården, familjerådgivningen, medlemsregisterärenden och IT-tjänsterna.
****
Pietarsaarenseudun seurakuntayhtymään kuuluu 1.1.2020 lähtien kolme evankelis-luterilaista seurakuntaa, kaksi ruotsinkielistä ja yksi suomenkielinen.
Seurakuntayhtymän tehtävänä on kiinteistöjen ja hautausmaiden hoito sekä talous- ja henkilöstöhallinto. Seurakuntayhtymä vastaa myös sairaalasielunhoidosta, perheneuvonnasta, kirkonkirjanpidosta ja IT-palveluista.
Lue lisää työnantajasta
- Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet Kyrkvaktmästare - Suntio
Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet muualla verkossa
Työnantajan verkkosivulle