Expense and Reporting Analyst - taloushallinnon asiantuntija

Oletko tarkka ja pedantti henkilö ja rakastat työskennellä numeroiden ja datan parissa? Etsimme juuri sinua.

Equinix on kasvattanut liikevaihtoaan 18 vuotta, eli yli 70 kvartaalia peräkkäin. Olemme Suomessa ja maailmalla johtava konesalipalveluiden tarjoaja. Digitalisaatio kiihtyy ja etsimme lisävahvistuksia tukemaan vahvaa kasvuamme.

Expense and Reporting Analyst -roolissa olet vastuussa liiketoiminnan ja taloushallinnon tehtävistä aina hankinnasta maksuun budjettisuunnitelman lukujen keräämiseen. Pidät yllä asennuttujen laitteiden laitteistotietokantaamme Maximo-järjestelmässä. Näiden lisäksi kokoat dataa eri lähteistä ja muodostat niistä asiakasraportteja.

Teemme töitä yhteisvoimin toisia auttaen ja hyvässä hengessä, huumoria unohtamatta. Suomessa meitä on yli 50 huippuammattilaista ja kuusi toimipistettämme sijaitsevat kaikki pääkaupunkiseudulla. Equinix-konsernissa maailmanlaajuisesti työskentelee noin 10 000 ammattilaista.

Tehtävään sisältyy:

Hankinnasta maksuun

• Luot ostotilauksia Suomen toimintojen tarpeisiin
• Varmistat, että ostotilaukset käsitellään ja päivitetään oikea-aikaisesti järjestelmään
• Seuraat hankintoja ja kehität hankintaprosesseja
• Teet tiivistä yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa ml. toimittajat
• Kehität ja esität kehitysehdotuksia hankinnasta maksuun -prosessin parantamiseksi

Budjettisuunnittelu ja raportointi

• Toimit yhteyshenkilönä talousosaston ja operatiivisten henkilöiden välissä talouteen liittyvissä asioissa
• Seuraat että budjetti-, ennuste- ja kuukausiraportit toimitetaan ajallaan ja tarkasti
• Seuraat että laskut ja maksut menevät budjetoidun jaksotuksen mukaisesti
• Tuotat analyyseja ja selvityksiä tarpeen mukaan

Datan hallinta

• Muodostat asiakasraportteja koostaen mittausdataa eri järjestelmistä Exceliin
• Varmistat mittausdatan oikeellisuuden suorittamalla datavertailuja eri lähteistä
• Kehität prosessia ja ratkaiset käytännön ongelmia
• Ylläpidät laitteistotietokantaa käyttöomaisuusjärjestelmässä nimeltä Maximo
• Luot huoltoraportteja sekä asiakkaille että sisäiseen käyttöön
• Varmistat yhteistyössä kiinteistöpäälliköiden kanssa, että laitteille on määritelty oikeat huoltoprofiilit
• Teet yhteistyötä operatiivisen tiimin kanssa laitteiden ja huoltoaikataulujen ylläpitämiseksi ajan tasalla

Vaatimukset:

• Työkokemus talousprosesseista ja raportoinnista tai tehtäväkuvauksen mukaisista tehtävistä
• Ongelmanratkaisukyky ja palveluasenne
• Kokenut Excelin käyttäjä
• Tarkka lukujen ja datan oikeellisuuden kanssa
• Riittävä suomen ja englannin kielen taito

Tarjoamme

Tarjoamme kilpailukykyisen palkan ja työsuhde-edut (mm. lähes kaiken kattava terveydenhuolto) sekä erinomaisen tilaisuuden kasvattaa ja kehittää osaamistaan paikallisessa ja kansainvälisessä ympäristössä. Tehtävä on uusi Suomen organisaatiossa, joten pääset mukaan kehittämään sitä alusta alkaen. Tarjoamme mahdollisuuden joustavaan työskentelyn sekä etänä että 2021 rakennetussa uudessa toimistossa.

Equinix arvostaa työyhteisön monimuotoisuutta emmekä diskriminoi etnisen, kansallisen, uskonnollisen, seksuaalisen suuntautumisen, iän, sukupuolen tai muun taustan perusteella. Lue lisää sosiaalisista ohjelmistamme kotisivuiltamme: https://sustainability.equinix.com/social/i-belong/