Executive assistant

Etsimme positiivista, oma-aloitteista ja energistä Executive assistantia

Tehtävässä toimit näköalapaikalla tukien toimitusjohtajamme päivittäisen työn sujuvuutta sekä koordinoit yhteistyötä eri sidosryhmien kesken. Keskeisempiä tehtäviäsi ovat

• toimitusjohtajan päivittäisen työaikataulujen järjestäminen ja päivittäisen kirjeenvaihdon valvonta

• toimitusjohtajan matka- ja kokousjärjestelyjen valmistelu ja koordinointi

• kokousmateriaalien valmistelu ja tuottaminen mukaan lukien Olvi Oyj:n hallituksen kokous- ja matkajärjestelyt

• Olvi Oyj:n johtoryhmän kokousjärjestelyt ja johtoryhmän sihteerinä toimiminen

• liiketoiminnalle tärkeiden sidosryhmävierailujen järjestäminen

• laskujen ja sopimusten käsittely

• avustaminen sisäisessä viestinnässä

Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia vuorovaikutus-, viestintä- ja yhteistyötaitoja. Sinulla on kyky organisoida asioita pystyen pitämään fokuksen ja langat käsissäsi muuttuvassakin tilanteessa, kokonaisuutta unohtamatta. Pystyt toimimaan oma-aloitteisesti sekä omaat positiivisen palveluasenteen. Olet jo ennättänyt hankkia kokemusta vastaavanlaisista luottamuksellisista tehtävistä ja

koulutustaustasi on KTM tai ylempi AMK-tutkinto. Sinulla on sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtävän kehittyvässä ja kansainvälisessä pörssiyhtiössä.

Työntekopaikka on Iisalmi tai Helsinki. Työssä on mahdollisuus joustavaan etätyöhön.

Tehtävässäsi raportoit Olvi Oyj:n toimitusjohtajalle.

Lisätietoja tehtävästä antaa asiakaspalvelu- ja hallintojohtaja Marjatta Rissanen p. 040 708 3400, 20.1.2023 klo 9-11 tai 25.1.2023 klo 12-13.

Hakemukset ansioluetteloineen ja palkkatoiveineen pyydämme toimittamaan 27.1.2023 mennessä linkillä https://www.olvi.fi/yhtio/olville-toihin/avoimet-tyopaikat/

Olvi valmistaa oluita, siidereitä, lonkeroita, virvoitusjuomia, kivennäis- ja vitamiinivesiä, urheilujuomia ja energiajuomia. Päätuotemerkit Suomessa ovat OLVI, Sandels, A.Le Coq, FIZZ, Sherwood, Kane's, TEHO, TEHO Sport, Olvi Vichy ja KevytOlo.

Kestävän kehityksen edistäminen on keskeinen osa strategiaamme sekä päivittäistä toimintamme. Teemme jatkuvasti työtä pienentääksemme ympäristöjalanjälkeämme ja lisätäksemme resurssitehokkuutta. Panostamme vastuullisiin toimintamalleihin sekä turvallisen, innostavan ja positiivisen työympäristön ylläpitämiseen. Myös monipuolisen ja vastuullisen tuotevalikoiman rakentaminen sekä vastuullisen juomakulttuurin edistäminen on tekemisemme painopisteinä. Koemme, että kehittämällä omaa toimintaamme entistä vastuullisemmaksi, autamme samalla kumppaneitamme, asiakkaitamme ja kuluttajiamme tekemään vastuullisia valintoja.
http://www.olvi.fi/vastuullisuus