Erityissuunnittelija, Espoon, Helsingin ja Vantaan työllisyyspalvelut

Haluatko päästä luomaan uudenlaista pääkaupunkiseudun yhteistyötä osana TE2024-uudistusta? Tule mukaan kehittämään yrityksille ja työnantajille entistä parempia palveluita Suomen suurimmalla työssäkäyntialueella! Etsimme useita erityissuunnittelijoita (tehtäväalueet: Työnantajapalvelut, 3 henkilöä ja Hankinnat, 3 henkilöä) täysin uusiin tehtäviin Espoon, Helsingin ja Vantaan työllisyyspalveluiden yhdessä perustamaan projektitoimistoon!

Projektissa selvitetään asiakkaiden ja pääkaupunkiseudun kannalta toimivimmat ja toteuttamiskelpoisimmat tavat tehdä yhteistyötä palveluiden järjestämisessä 1.1.2025 alkaen, kun vastuu työvoimapalveluista siirtyy valtiolta kunnille.

Projektiryhmän tavoitteena on valmistella asiakaslähtöinen ja tehokas toimintamalli pääkaupunkiseudun kaupunkien yhteistyöhön rekrytointia tukevien työnantajapalveluiden järjestämisessä sekä työllistymistä edistävien palveluiden ja koulutusten hankinnassa. Projektiryhmän tavoitteena on varmistaa, että työnantajien tarvitsemat työvoimapalvelut löytyvät helposti ja niihin pääsy on sujuvaa kaikkialla pääkaupunkiseudulla. Projektitoimisto suunnittelee myös toimintamallin yhteisten työvoimapalveluhankintojen tekemiseen siten, että pääkaupunkiseudulla on riittävästi alueen työvoima- ja osaamistarpeisiin vastaavia palveluita työnhakijoille.

Projektiin rekrytoitavat erityissuunnittelijat sijoittuvat hallinnollisesti kunkin kaupungin työnjohtoon, mutta työskentelevät yhtenä tiiminä projektin tavoitteiden eteen. Projektissa arjen työtä johtaa projektipäällikkö, ja sen strategisesta ohjauksesta vastaa kaupunkien yhteinen ohjausryhmä.

Alla on kuvattu tarkemmin tehtäväkohtaiset sisällöt ja osaamiskokonaisuudet:

Erityissuunnittelija, työnantajapalvelut (yhteensä kolme tehtävää; yksi per kaupunki):

Erityissuunnittelija konseptoi rekrytoivien työnantajien ja työnvälityksen toimivuuden näkökulmasta vaihtoehtoja asiakaslähtöisiksi ja tehokkaiksi palvelumalleiksi, joiden kautta yritysasiakkaan palvelukokemus on TE2024-uudistuksen toteutuessa pääkaupunkiseudulla eheä sekä mahdollistaa kaikkien seudun työnhakijoiden ja työnantajapalvelujen saamisen yhden rajapinnan kautta. Erityissuunnittelijan tehtävänä on valmistella projektitoimiston jäsenenä PKS-yhteistyömallin toimeenpanoa ja toteutusta, rekrytoivien yritysten palvelutarjottimen muodostamista, asiakaslähtöisten palvelukanavien rakentamista sekä toimintaa ohjaavien ydinprosessien määrittelyä yhteistyössä kaupunkien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Osana PKS-palvelumallin rakentamista toiminnalle määritetään tavoitteet, mittarit sekä rakennetaan seurannan ja vaikuttavuuden arvioinnin välineet. Tehtävässä on kyettävä tunnistamaan, määrittämään ja arvioimaan erilaisten vaihtoehtojen etuja, haittoja ja toteutumisedellytyksiä sekä tekemään vaikutuksiltaan laajakantoisia ratkaisuesityksiä ja -suosituksia.

Arvostamme:

-Ylempää soveltuvaa korkeakoulututkintoa

-Erinomaista, käytännössä osoitettua projektinhallinnan ja verkostojohtamisen taitoa

-Kykyä hahmottaa ja tehdä ymmärrettäväksi laajoja kokonaisuuksia ja niiden välisiä kytköksiä, sekä käytännön ymmärrystä ja taitoa tiedolla johtamisen mahdollistamisesta

-Osaamista ja kokemusta asiakkuudenhallinnan käytännön työvälineiden ja palvelumuotoilun menetelmien hyödyntämisestä

-Ymmärrystä sekä rekrytoivien yritysten että työnhakijoiden tarpeista ja palveluodotuksista.

-Itsenäistä, tuloshakuista työotetta yhdistettynä erinomaisiin vuorovaikutus-, viestintä- ja yhteistyötaitoihin

Erityissuunnittelija, hankinnat (yhteensä kolme tehtävää; yksi per kaupunki):

Erityissuunnittelijan tehtävän ytimessä ovat vaativat työllisyydenhoidon hankintoihin liittyvät valmistelutehtävät. Keskeistä on kartoittaa työnhakijakohderyhmittäin ja työmarkkinakysynnän mukaan ne palvelutyypit, joiden hankkiminen on tehokkainta ja vaikuttavinta toteuttaa PKS-kaupunkien yhteistyönä. Erityissuunnittelija vastaa osana projektitiimiä yhteishankintojen asiakaslähtöisestä määrittelystä ja niihin liittyvästä työnhakijan ja työnantajan palvelupolkujen konseptoimisesta sekä valmistelee toimintamallin palveluhankintojen tuloksellisuuden, vaikuttavuuden ja seurannan arvioimiseksi tulevaisuudessa. Erityissuunnittelija kartoittaa ja analysoi kaupungeille muutoksessa Uudenmaan ELY-keskukselta siirtyviä hankintoja ja sopimuksia, selvittää kaupunkikohtaisia uusia hankintatarpeita muutokseen liittyen ja toimii tiiviissä yhteistyössä sekä hankintojen omistajan (työllisyyspalvelut) ja kaupungin hankintatoimen kanssa. Tehtävään kuuluu lisäksi kilpailutus-, sopimus- ja toimittajahallinnan tehtäviä sekä niihin liittyviä neuvotteluja. Rakentuvaa yhteistyökokonaisuutta on tarkasteltava niin kaupunkien edun, työnantajien, työnhakijoiden, palveluntuottajien kuin työllisyyspalveluiden henkilöstön näkökulmasta.

Arvostamme:

-Ylempää soveltuvaa korkeakoulututkintoa.

-Kykyä soveltaa ja sovittaa yhteen hankintoja koskevaa lainsäädäntöä, työnhakija- ja työnantaja-asiakkaita koskevaa asiakasymmärrystä, kaupunkien ja toimialojen erityispiirteitä sekä julkisten työvoimapalveluiden strategisia tavoitteita.

-Hankintalainsäädännön, tietosuojasäännöstöjen sekä muiden sääntöjen ja ohjeiden osaamista ja aktiivista tiedonhankintakykyä sekä tiedon soveltamista.

-Asiantuntemusta kilpailutuksiin, hankintoihin, tuotantotapa- ja vaikuttavuusanalyyseihin liittyen.

-Vahvaa projektityön menetelmien osaamista sekä kykyä asiakaslähtöiseen palveluiden ja prosessien suunnitteluun.

-Hyviä neuvottelutaitoja sekä kykyä muodostaa eri tahojen intressejä yhteensovittavia ratkaisuehdotuksia.

Työpaikan nimi ja osoite: Espoon, Helsingin ja Vantaan työllisyyspalvelut

Työaika: 36,25 h/vko

Tehtävät ovat määräaikaisia

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Mainitse hakemuksessasi haettava tehtävä (työnantajapalvelut/hankinnat) sekä etusijajärjestys kaupunkien osalta.

Työtehtävien palkkaus tulee oleman sama kaikilla erityissuunnittelijoilla kaupungista riippumatta. Henkilöstöedut ovat kaupunkikohtaiset.

Ensimmäinen haastattelukierros järjestetään teamsillä ma 6.2. klo 14-17 tai to 9.2. klo 8-11. Haastattelijoina Espoon, Helsingin ja Vantaan työllisyysjohto.