Erityisasiantuntija, asiakirjanhallinta ja arkistointi
Työterveyslaitos

Alkuperäinen julkaisupäivä 4.12.2019

Työterveyslaitoksen Digi ja data -tiimi vastaa laitoksen tiedonhallinnan ja tietoarkkitehtuurin kehittämisestä, tietotekniikkapalveluiden ja infrastruktuurin tarjoamisesta laitoksen työntekijöille ja sidosryhmille, sekä uusien ohjelmistopohjaisten palveluiden toteuttamisesta laitoksen asiakkaiden käyttöön. Tiimin toiminta perustuu moderneihin ratkaisuihin, osaaviin kumppaneihin sekä ketteriin ja asiakaslähtöisiin toimintatapoihin


Työterveyslaitos hakee vahvistusta tiedonhallinnan ja asiakirjanhallinnan suunnittelusta ja  kehittämisestä vastaavasta erityisasiantuntijasta.


Erityisasiantuntijan roolissa

  • Vastaat tiedonhallintalain täytäntöönpanosta, asianhallinnan käyttöönotosta ja kehittämisestä sekä tiedonhallintamallin määrittelystä ja käyttöönotosta
  • Ylläpidät ja kehität tiedonohjaussuunnitelmaa
  • Toimit tietojärjestelmien (kuten asiakirjahallinta/asianhallinta, sähköinen arkisto, tiedonohjausjärjestelmä) pääkäyttäjänä ja osallistut järjestelmien kehittämiseen projektipäällikkönä tai asiakirjahallinnan asiantuntijana
  • Kehität ja jalkautat asiakirjahallinnan ja arkistoinnin toimintatapoja sekä tuet potilastietojen hallintaa, luot ohjeita ja koulutat työntekijöitä
  • Osallistut laitoksen toiminnan prosessien kehittämiseen ja sähköistämiseen sekä tietoarkkitehtuurityöhön

 

Odotamme

Tehtävän hoito edellyttää asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hyvää tuntemusta, ml. alaa koskeva lainsäädäntö, sekä aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä. Kokemus tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta, asianhallintajärjestelmistä, sekä järjestelmien pääkäyttäjän ja projektipäällikön tehtävistä katsotaan eduksi.


Toivomme, että

  • sinulla on sujuvat vuorovaikutus- ja viestintätaidot; viihdyt vuorovaikutustilanteissa sekä organisaation sisällä että yhteistyöverkostoissa ja pystyt ilmaisemaan itseäsi selkeästi
  • olet yhteistyökykyinen ja palveluorientoitunut. Ymmärrät toiminnan tarpeita ja toimit sujuvasti tiedonhallinnan asiantuntijana sekä laitoksen eri toiminnan edustajien että johdon kanssa
  • olet oma-aloitteinen, hoidat vastuullasi olevat tehtävät itsenäisesti ja pystyt ratkaisemaan työssäsi kohtaamia ongelmia itsenäisestä sekä tarvittaessa yhdessä muiden kanssa
  • olet innokas uudistamaan ja tarttumaan vaikeiltakin tuntuviin haasteisiin
  • hallitset hyvin sekä suomen että englannin kielen, niin kirjallisesti kuin suullisesti. Sujuva ruotsin kielitaito on eduksi.

 

Tarjoamme

Tarjoamme sinulle kiinnostavan ja monipuolisen työn sekä keskeisen roolin osana mukavaa tiimiä. Toimit osaavassa ja moniammatillisessa ympäristössä, sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ja kehittää laitoksemme toimintaa. Lisäksi rooli antaa sinulle näköalapaikan tiedonhallinnan ja tietojohtamisen toimintaan sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi. Runsaat työsuhde-etumme tukevat työhyvinvointia.


Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan, mahdollisimman pian. Palkkaus määräytyy Työterveyslaitoksen työehtosopimuksen mukaan. Työsuhteessa noudatamme kuuden kuukauden koeaikaa.

 

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä antaa johtaja Mikko Mäkipää (mikko.makipaa@ttl.fi, p. 043 825 6348). Tiedustelut puhelimitse mieluiten maanantaina 9.12.2019 kello 16-17 tai keskiviikkona 11.12.2019 kello 16-17.

Kiinnostuitko? Täytä sähköinen hakemuslomake ansioluetteloineen viimeistään 6.1.2020 osoitteessa www.ttl.fi/rekry. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajalla ja aloitamme haastattelut tehtävään sopivien ehdokkaiden löydyttyä.

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot