Dokumentinhallinan pääkäyttäjä IT-tiimiin
Destia Oy

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 9.6.2021

Haluatko liittyä mukaan luomaan huomisen infraa?

Haemme dokumentinhallinnan pääkäyttäjää Destian IT-tiimiin.

Destia on Suomen suurin infra-alan palveluyhtiö, joka suunnittelee, rakentaa ja ylläpitää yhteiskuntaa. Vuonna 2020 yhtiön liikevaihto oli noin 565 miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä 1700. Destia on yksityinen yritys, jonka omistaa Ahlström Capital Oy.

Tällä hetkellä Destia toteuttaa esimerkiksi Suomen suurinta tuulivoimapuistoa ja Kalasatamasta Pasilaan johtavaa raitiolinjaa - pari esimerkkiä mainitaksemme.

Mitä tarjoamme

Rohkeasti kehittyvässä organisaatiossa paikan Destian uudehkon IT-tiimin pääkäyttäjänä, jossa vastaat monipuolisesti yhtiön dokumentinhallinnan käytännöistä ja järjestelmistä. Liiketoimintamme on monipuolista ja sähköisiä dokumentteja syntyy suuria määriä, jopa useita tuhansia yksittäisessä rakentamishankkeessa. Tiedon sujuva hallinta, löydettävyys ja luotettava arkistointi on siksi liiketoiminnallemme äärimmäisen tärkeää. Liiketoimintahankkeiden lisäksi Destian muut prosessit ja sisäinen kehittäminen generoivat valtavan määrän dokumentteja ja muuta aineistoa.

Dokumentinhallinnan kenttä on Destialla muuttunut vuosien saatossa monimutkaiseksi ja vaatii yksinkertaistamista, tehostamista ja käyttäjäystävällisyyttä. Dokumentinhallinnan pääjärjestelmänä on Sharepoint, mutta siihen liittyviä käytäntöjä, järjestelmän toimintaa ja integraatioita tulee tehostaa. Dokumentteja hallinnoidaan suoraan Sharepointissa, sekä lisääntyvässä määrin myös Teamsin tai muiden järjestelmien välityksellä. Käytössä on myös erilaisia väliaikaisratkaisuja työstettäville dokumenteille, esimerkiksi verkkolevyt. Käytämme laajasti myös sähköisiä allekirjoituksia sopimuksille, pöytäkirjoille, laatudokumenteille yms.

Tehtävä tarjoaa sinulle laajan ja mielenkiintoisen tehtäväkentän infra-alan inhimillisessä ja rehdissä työpaikassa, jossa sinun onnistumisen edellytysten luonti on tärkeimpiä prioriteettejamme. On tärkeää, että koet päivittäin oppivasi ja osaavasi työssäsi. Siksi panostamme aktiivisesti työntekijäkokemuksen, uusien työtapojen sekä johtamisen kehittämiseen. Arvostamme haluasi kehittyä ja kasvaa isompiin saappaisiin, ja otamme tämän huomioon osaamisesi kasvaessa Destian IT:ssä.

Toimipisteesi sijaitsee ensisijaisesti Vantaalla, mutta myös muut toimipisteet ovat neuvoteltavissa (kuten esim. Joensuu, Kuopio, Oulu, Tampere tai Turku). 

Odotamme sinulta

Meille tärkeintä ovat ihmiset, ja panostammekin vahvasti yrityskulttuurin ja työympäristön kehittämiseen, jossa ihmiset viihtyvät, kehittyvät ja pelaavat joukkueena yhteisen päämäärän eteen. Siksi odotamme, että olet halukas sitoutumaan arvoihimmerehdisti, yhdessä, uudistuen ja menestyen.

Edellytämme myös sinulta vahvaa otetta dokumentinhallinnan käytäntöjen suunnittelusta, toteutuksesta, jalkautuksesta ja käyttäjien tuesta. Tehtävässä menestyäksesi edellytämme sinulta myös monipuolista aiempaa kokemusta ja osaamista useimmista seuraavista asioista:

  • Dokumentinhallinnan käytännöt, ml. metatiedon hallinta, tiedon haku ja arkistointi
  • Sähköisen allekirjoituksen käytännöt
  • Vahva osaaminen ja kokemus M365-ympäristöstä
  • Vahva osaaminen ja kokemus Microsoft Sharepoint -alustasta
  • Vahva osaaminen ja kokemus Microsoft Teams -alustasta
  • Vahva ymmärrys järjestelmäintegraatioista dokumentinhallintaan liittyen
  • Dokumentinhallinnan järjestelmäarkkitehtuurisuunnittelu
  • Tietoturvan ja tietosuojan hallinta
  • Kehitysprojektien suunnittelu ja vetovastuu, unohtamatta käytännön tekemistä
  • Toimittajahallinta ja kustannusseuranta
  • Asiakaspalvelu, tuki ja käyttäjäkoulutus (sisäiset sidosryhmät)

Kaiken osaavaa superihmistä ei olekaan, joten tärkeää on myös uteliaisuutesi ja oppimishalusi, sillä toimintamme kehittyy jatkuvasti. Substanssiosaamisen lisäksi arvostamme erityisesti tiimihenkisyyttä, ratkaisuhakuisuutta, omistajuusotetta sekä kykyä keskustella sujuvasti IT-asioista myös alan ulkopuolisten kanssa.

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä ja Destialla työskentelystä antaa mielellään Head of IT and Digitalization Pasi Kulmala, pasi.kulmala@destia.fi

Hakeminen

Hae tehtävää klikkaamalla työpaikkailmoituksen lopussa "Hae tähän työpaikkaan". Hakeminen on tehty helpoksi; CV, nimi, sähköposti riittää. Haluaisimme kuulla myös osaamisestasi ja miksi tämä työ olisi sinulle mieluinen seuraava askel urallasi. Liitäthän mukaan myös palkkatoiveesi.


Henkilöstöedut

Työn vastapainoksi, työssä viihtymiseksi ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin tukemiseksi Destia tarjoaa työntekijöilleen mm. seuraavia etuja:

  • lounasetu
  • hammaslääkäri-, hieronta-, liikunta- ja kulttuurietu
  • työterveyshuollon laaja palvelutarjonta
  • lomaosaketarjonta
  • sairastuneen lapsen hoitopalvelut

Ota yhteyttä:

Sijainti: Neilikkatie 17

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1465554
  • Tehtäväalue: IT
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Vantaa