Compliance Coordinator

Howden Finland Oy on Suomen johtava vakuutusmeklari, jonka osaamista ovat yritysten ja kiinteistöjen vakuuttaminen sekä vahinkojen hoito. Asiakkaina on kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöitä sekä yritysasiakkaita eri toimialoilta, kuten tuotannollinen teollisuus, suuret investointihankkeet ja infraprojektit. Meillä on kuusi toimipistettä ja työllistämme yli 125 työntekijää ympäri Suomen. Howden Finland on osa maailman suurinta itsenäistä vakuutusmeklariyhtiötä, Howden Broking Groupia ja Lontoossa 1994 perustetun Howdenin historia ja kulttuuri vaikuttavat olennaisesti tapaamme toimia. Henkilöstö on Howden Groupin suurin omistaja. Lue meistä lisää: https://howdenfinland.fi/

Haemme COMPLIANCE COORDINATOR -henkilöä vakituiseen työtehtävään Helsinkiin.

Etsimme innokasta ja rohkeaa tiimipelaajaa laajaan ja itsenäiseen Compliance Coordinator-rooliin, jossa pääset tekemään merkittävää työtä Howden Finland Oy:n liiketoiminnan yhteistyöntekijän roolissa, dokumentoinnin ja viestinnän parissa.
Tässä tehtävässä yhdistyvät compliance-asiat, projektihallinta, dokumentointi / sisällön tuottaminen ja viestintä. Jos nautit kirjoittamisesta, asioiden jäsentämisestä, projektien koordinoimisesta ja osaat tarttua toimeen omatoimisesti, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjolla monipuolinen ja vastuullinen työnkuva vakavaraisessa yhtiössä, jossa pääset kehittymään.

Toimenkuva Howdenilla on uusi, joten tehtävän sisältö ja vastuualueet voivat kehittyä ja muotoutua valitun henkilön taustan, osaamisen ja kiinnostuksen mukaan ajan myötä.

Tehtävänkuvaus
Roolissasi vastaat itsenäisesti eri sisäisten compliance-projektien koordinoinnista ja dokumentoinnista sekä ESG-toimintojen tukemisesta. Työ sisältää muun muassa:

• Projektihallintaa: Koordinoit ja viet eteenpäin liiketoimintaprojekteja, hallitset aikatauluja, valvot tehtävien etenemistä ja keräät tietoa Howdenin eri osastoilta ja viestit projekteista.
• Dokumentointia/sisällöntuottamista: Laadit ja päivität dokumentaatiota (esim. ohjeistukset, policyt ja prosessikuvaukset), joihin saat substanssitiedot Howdenin eri sidosryhmiltä. Työhösi kuuluu paljon kirjoittamista, ja dokumentaation tulee olla erittäin tarkkaa, johdonmukaista ja visuaalisesti siistiä.
• ESG: Ymmärrät yritysvastuun kokonaisuuksia ja pystyt tukemaan ESG-toimintoja. Koordinoit toimintaa ja viestit Groupin ja sisäisten sidosryhmien välillä.
• Compliancea ja riskienhallintaa: Dokumentoit ja tuet lakisääteisten vaatimusten noudattamista yhdessä sidosryhmäläisten kanssa.
• Tietojen keräämistä ja viestintää: Olet avainhenkilö tiedonkeruussa eri sidosryhmiltä ja dokumentaatioon liittyvässä viestinnässä. Ylläpidät jatkuvaa vuorovaikutusta mm. Howdenin Lontoon sidosryhmien kanssa.

Odotamme tulevalta tekijältä:

• Aiempaa työkokemusta projektien erinomaisista läpivienneistä (mm. aikataulutusten ja seurantojen kautta) sekä kokemusta projektinhallintatyökaluista (esim. Monday.com / MS Project)
• Aiempaa vahvaa kokemusta dokumentoinnista ja kirjoittamisesta, policyjen laatiminen luetaan eduksi
• Erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja niin suomeksi kuin englanniksi sekä kykyä toimia itsenäisesti että tiimissä
• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Erinomaisia tietoteknisiä taitoja, erityisesti MS Office
• Tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä ymmärtää laajoja kokonaisuuksia

Olet henkilö, jolta löytyy aitoa halu oppia ja kehittyä alalla. Olet tarkka työssäsi, ja pystyt säilyttämään keskittymiskyvyn myös kiireen keskellä. Luonteeltasi olet avoin, sosiaalinen ja vastuullinen; kannat vastuun omasta työstäsi etkä pelkää tarttua rutiininomaisiin tehtäviin tai haasteisiin. Et anna helposti periksi, vaan viet tehtävät loppuun saakka huolellisesti ja määrätietoisesti.

Miksi Howdenille?

Työpaikkamme on rento ja keskustelukulttuurimme rehellinen ja ystävällinen. Ymmärrämme, että ihminen on kokonaisuus ja tuemme terveellistä työ-vapaa-aika -suhdetta.

Howdenilla olet osa asiantuntijajoukkoa, jossa työkavereita tuetaan yli tiimirajojen. Asiakas on kaiken toimintamme ydin ja uskomme, että pitkät asiakassuhteet perustuvat luottamukseen ihmisten välillä.

Olet osa innostavaa ja kansainvälistä työympäristöä, jossa pääset tekemään tiivistä yhteistyötä niin Suomen kuin Lontoon sidosryhmien kanssa.
Kannustamme yritteliäisyyteen, tuemme hyviä ideoita ja panostamme kasvuun. Tarjoamme mielenkiintoisen uramahdollisuuden vakavaraisessa yhtiössä ja työpaikan, jossa pääset kehittymään.
Tarjoamme taustaasi suhteutetun kuukausipalkan sekä kannustavan bonusjärjestelmän. Lisäksi tarjoamme liikunta-, kulttuuri ja hyvinvointiedun, lounasedun sekä mahdollisen sähköpolkupyöräedun, sekä kattavan vakuutuspaketin.

Työtä tehdään pääsääntöisesti Howdenin Helsingin toimistolla, mutta tarjoamme myös joustavan etätyöskentelymahdollisuuden tarpeen mukaan.

Oletko sinä etsimämme henkilö?

Rekrytointi toteutetaan yhteistyössä Experiksen/ ManpowerGroup kanssa. Hae rekisteröimällä cv:si ja lisäämällä palkkapyyntösi sivustolla www.experis.fi viimeistään 29.11.2024.

Lisätietoja antaa Senior Recruitment Consultant Annika Antonen, annika.antonen@ fi.experis.com tai +358 44 281 4001 ja Talent Acquisition Consultant Miia Sinkko, miia.sinkko@manpowergroup.com tai +358 40 193 0347.

Aloitamme haastattelut hakuajan sisällä ja haastatteluiden ensimmäinen kierros tehdään videohaastatteluna, joten tarkkailethan sähköpostiasi.
Työn aloitus sopimuksen mukaan / tammikuusta 2025.

Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse tietoturvasyistä.

Experis on johto- ja asiantuntijatason rekrytointi- ja projektiratkaisuihin erikoistunut kansainvälinen yritys. Luomme uusia ura- ja kasvumahdollisuuksia osaaville yksilöille ja autamme asiakkaitamme saavuttamaan omat tavoitteensa nopeammin. Olemme erikoistuneet IT- ja insinöörialan sekä taloushallinnon, myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja henkilöstöhallinnon osaamisalueisiin. Vuosittain etsimme asiakkaidemme avainpaikoille tuhansia alansa parhaita täsmä- ja erityisosaajia, esimiehiä ja johtajia. Experis on osa ManpowerGroupia.