Olympus Finland etsii sinua mukaan keskeiseen rooliin MedTech-yrityksen monipuoliseen arkeen! Tässä tehtävässä toimit yhteyshenkilönä ja välikätenä laajasti läpi organisaation ja sidosryhmien. Tärkeintä on hyvät vuorovaikutustaidot, erinomainen organisointikyky ja asiakaslähtöisyys. Tässä tehtävässä menestyy erinomaisesti toimeen tarttuva ja järjestelmällinen henkilö. Haethan jo tänään, sillä oikean henkilön kanssa olemme valmiita etenemään nopeasti!
KUVAUS
Asiakkaamme Olympus Finland Oy hakee työarjen sankaria varmistamaan monipuolisesti asioiden sujuvuuden. Tehtävänäsi on kerätä asiakkailta ja myynniltä tiedot asiakas- ja tapahtumasopimuksia varten, tallettaa tiedot hyväksyntäjärjestelmään, koordinoida tapahtuminen järjestelyitä sekä ylläpitää sopimustietokantaa. Lisäksi avustat toimiston päivittäisen arjen pyörittämisessä varmistaen esimerkiksi neuvotteluhuoneiden valmistelun, toimistolla tarvittavien tuotteiden tilaamisen ja avustaen vieraiden matkajärjestelyissä tehden hotelli- ja ravintolavarauksia sekä otat vieraat vastaan koulutustilaisuuksiin Olympuksen tiloissa. Olet yhteydessä laajasti läpi organisaation eri osastoihin ja ihmisiin, lisäksi kommunikoit useiden sidosryhmien kanssa sujuvasti. Parhaiten tässä tehtävässä menestyy järjestelmällinen ja toimeentarttuva henkilö, jolla pysyy tehtävälistat järjestyksessä, eikä ad-hoc tehtävät sekoita pakkaa. Raportoit suoraan Suomen maajohtajalle ja tukenasi on vastaavan roolisi kollegat Pohjoismaissa, joiden kanssa muodostatte North Business Support -tiimin.
Olympus Finland tarjoaa sinulle
* Itsenäisen ja monipuolisen työroolin.
* Laajan näkyvyyden alansa johtavan yrityksen arkeen MedTech-alalla.
* Viihtyisät toimitilat hyvien liikkenneyhteyksien varrelta.
Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.
TYÖNKUVA
Vastaat monipuolisesti päivittäisistä tehtävistä toimistolla, ja avustat koko organisaatiotaerilaisissa projekteissa ja hankkeissa. Työpäiväsi koostuvat mm. seuraavista tehtävistä:
* Yrityksen vieraiden majoitusten ja kuljetusten varaukset ja koordinointi.
* Koulutuspäivien koordinointi tilavarauksista luennoitsijan toimittajasopimuksen ja palkkion maksuun liittyvät avustavat tehtävät.
* Yhteistyösopimusten päivittäminen ja luominen valmiiseen pohjaan, keräten tarvittavat tiedot eri järjestelmistä yhteen dokumenttiin.
* Toimistotarvikkeiden ja muiden tavaroiden määrien varmistaminen ja tilaaminen toimiston puolella. Yleisen toimistoarjen sujuvuuden varmistaminen.
ETSIMÄMME HENKILÖ ON
* Soveltuvaa liiketalouden tai hallinnon koulutusta ja/tai vastaavaa työkokemusta.
* Kokemusta monipuolisesta työtehtävästä, joka on vaatinut toimeentarttumista, tehokkuutta ja tarkkuutta.
* Sujuva suomen ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito.
Eduksi katsomme:
* Kokemukset koordinointitehtävistä ja sisäisestä tai ulkoisesta asiakaspalvelusta.
* Muun kielitaidon.
Etsimämme henkilö on:
* Kiinnostunut vaatimustenmukaisuuteen ja/tai laatuun liittyvistä aiheista.
* Itseohjautuva ja toimeentarttuva.
* Järjestelmällinen ja asiakaspalveluhenkinen. Sinulla on I will do it -asenne ja vastaat useammin eiköhän se onnistu, kuin tuskin se onnistuu.
* Kyky noudattaa määräaikoja, asettaa prioriteetteja ja luoda oma ajankäyttönsä tehokkaaksi.
Muuta tietoa
* Aloitus: elokuun alussa 2022.
* Työaika: kokoaikainen, arkisin toimistoaikoihin
* Kesto: 12kk määräaikainen työsopimus Academic Workin konsulttina
* Sijainti: Espoo
* Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille
Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen. Haethan paikkaa siis jo tänään, sillä sopivan henkilön kanssa olemme valmiita etenemään nopeasti.
MUUTA TIETOA
Olympus Finland Oy on 50 huippuammattilaisen muodostama dynaaminen ja energinen yritys. Olympus on erikoistunut optodigitaalisiin järjestelmiin, kuvantamiseen sekä erityisesti niiden lääketieteellisiin sovelluksiin. Olympus Suomi Oy:n Medical-yksikön markkinoimat innovatiiviset laitteet ja instrumentit ovat käytössä laajasti Suomen sairaaloissa.
