(Poistunut julkaisusta)

Aulapalveluhenkilö / Osastoassistentti
Eaton Power Quality Oy

Alkuperäinen julkaisupäivä 28.5.2019

Eatonin valmistaa Espoon toimipisteessä UPS -laitteita takaamaan katkeamattoman sähkönsyötön moneen eri tarkoitukseen esimerkiksi sairaaloihin, teollisuuteen ja meriliikenteeseen. Tuotteillaan ja toiminnallaan Eaton pyrkii parantamaan kaikkien jokapäiväistä elämää sekä huolehtimaan ympäristöstä.

Etsimme nyt Espoon toimipisteellemme oma-aloitteista, reipasta ja englanninkielen taitoista aulapalveluhenkilöä / osastoassistenttia.

Aulapalveluhenkilön vastuihin kuuluvat:

  • vieraiden vastaanotto ja muut asiakaspalvelutehtävät
  • kulun valvonta ja -hallinta sekä neuvotteluhuoneiden siisteydestä huolehtiminen
  • muun tiimin avustamista kokousjärjestelyissä
  • toimiminen erilaisten ulkoisten palveluntuottajien yhteyshenkilönä (mm. siivous, kiinteistöhuolto, ulkoistettu puhelinvaihdepalvelu)
  • muut erilaiset toimistopalvelut kuten postitus, laskujen käsittely ja puhelinluettelon ja muiden postituslistojen ylläpito.

Vastaanottomme on auki klo 8 – 16 ja työaika määräytyy pääsääntöisesti vastaanoton aukiolon mukaan.

Yllä mainittujen päävastuiden lisäksi toimit myös HR-osaston apuna erilaisissa työsuhteisiin ja työhyvinvointiin liittyvissä avustavissa tehtävissä (esim. henkilöstön koulutuksiin liittyvät käytännön järjestelyt, koulutuspalautteiden hallinta, Virike-etuuksien sekä käynti- ja ID- korttien tilaukset) sekä sisäisessä tiedottamisessa (esim. Info-TV:n tai Intran päivitykset). Avustavia töitä on myös tarpeen mukaan muille osastoille (skannaamista, tulostamista, arkistointia) ym. muut työnantajan antamat tehtävät. Toimit myös turvallisuusorganisaation jäsenenä.

Hakijalta odotamme:

  • kaupallista peruskoulututusta (esim. merkonomi tai vastaava)
  • oma-aloitteisuutta
  • asiakaspalveluhenkisyyttä
  • joustavuutta työtehtävien suhteen
  • sujuvaa englannin ja suomen kielen taitoa
  • hyviä IT-taitoja (Office ympäristö)

Arvostamme erityisesti iloista, asiakaspalveluhenkistä ja joustavaa asennetta, sillä vaikutat osaltasi siihen, että vieraillemme syntyy positiivinen ensivaikutelma yrityksestämme.

Tarjoamme sinulle vakituisen kokoaikatyön osana mukavaa työporukkaa. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. tavallista laajempi työterveyshuolto sekä Virike-kortti tukemaan liikunta- ja kulttuuriharrastuksia. Perehdytämme sinut hyvin tehtäviisi ja suurena yrityksenä tarjoamme monipuolisia uramahdollisuuksia.

Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten haethan tehtävää mahdollisemman pian. Lisätietoja tehtävästä saat sähköpostitse: helenaahrenberg@eaton.com