Aula-assistentti, Pääkaupunkiseutu

Jos olet palvelualtis, oma-aloitteinen sekä tykkäät vaihtelevista työympäristöistä, etsimme juuri sinua!

Aula-assistenttina tulet avustamaan Eilakaislan pääkaupunkiseudun asiakaskohteiden toimistojen ja aulojen toiminnassa. Työarkesi vaihtelee Eilakaislan eri asiakaskohteiden välillä, joihin sinut perehdytetään. Työaika sijoittuu arkisin klo 7.30-17.15 välille. Lisäksi työhön kuuluu työssäolopäivinä varallaoloa aamuisin. Työsuhde on kokoaikainen (37,5 h/vko) ja toistaiseksi voimassa oleva. Työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. 

Aula-assistenttina olet tärkeä osa asiakaskohteiden arjen sujuvuudessa ja autat heitä aina tarpeen tullessa. Aula-assistenttina monikaan päivä ei välttämättä ole samanlainen, mutta tehtäviisi esimerkiksi kuuluvat erilaiset asiakaspalvelu-, aula-, ja toimistotehtävät kuten:

        • puhelinvaihteen hoitaminen
        • vieraiden vastaanottaminen
        • kokous- ja matkajärjestelyt, mm. kahvitusten järjestäminen, tarjoilutilaukset
        • postitus ja kuriiripalvelut
        • neuvotteluhuoneiden varaaminen ja koordinoiminen
        • yleisen viihtyvyyden ylläpitäminen
        • muita toimiston ja asiakaspalvelun avustavia tehtäviä

Tehtävässä pääset siis varmasti oppimaan laajalti erilaisten toimistojen arjesta sekä kurkistamaan vaihteleviin työtehtäviin. Ehkä aamusi alkaa kahvin keittämisellä sekä pienhankintojen hoitamisella ja päättyy vieraiden vastaanottamiseen ja kokousjärjestelyissä auttamiseen? Tai ehkä palvelet ja vastaanotat asiakkaita sekä henkilökuntaa asiakaskohteemme aulassa? 

Etsimämme henkilö on joustava, energinen ja oma-aloitteinen asiakaspalvelija, jonka hymy ei hyydy kiireessäkään. Tehtävässä menestymistä edesauttaa, jos henkilöllä on hieman aikaisempaa työkokemusta avustavista toimistotehtävistä tai asiakaspalvelusta. Ennen kaikkea positiivinen ja reipas asenne, sekä kyky sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin on avainasemassa tässä tehtävässä. Arvostamme myös sujuvaa englannin kielen taitoa ja hyviä IT-taitoja. Ruotsin kielen osaaminen sekä vartijakortti katsotaan eduksi. Lisäksi toivomme, että voisit sitoutua tehtävään vähintään noin vuodeksi.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden saada kokemusta erilaisista tehtävistä ja yrityksistä. Pääset osaksi tiimiä, jossa jokainen työntekijä nähdään erittäin tärkeässä arvossa ja voit kääntyä tiimisi puoleen aina tarpeen tullen. Tehtävä antaa hyvän ponnahduslaudan tulevaisuuden toimistotyön ammattilaiselle. Tehtävän palkkaus on alkaen 2100 € kuukaudessa, jonka lisäksi maksetaan varallaolokorvausta varallaolosta. Tämän lisäksi työntekijälle kuuluu työmatkaetu sekä kattava työterveys. 

Innostuitko? Niin mekin! Jos olet etsimämme innokas ja utelias aula-assistentti, niin laita meille hakemuskirjeesi ansioluetteloineen mahdollisimman pian, aloitamme haastattelut jo hakuajan aikana!

Lisätietoja hausta ja hakuprosessista antaa Eilakaislan liiketoimintapäällikko Julia Saunamäki 050 5135 157 ja palveluasiantuntija Emmi Sipola 050 5907 510 tai etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi.

Tehtävään liittyvissä kysymyksissä tai mikäli hakemisessa on teknisiä ongelmia, olethan yhteydessä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön.

Onnea työnhakuun!