Assistentti

Haemme assistenttia

Olisitko sinä yksi meistä, ketteristä vastuunkantajista?

Assistenttitiimissämme on avoinna paikka osaavalle, oma-aloitteiselle ja joustavalle assistentille, joka suoriutuu sekä rutiineista että yllättävistä tilanteista positiivisesti ja ammattitaitoisesti. Haemme vakituiseen tehtävään assistenttia työskentelemään etenkin sijoitustoiminnon assistentin tehtävien parissa. Tehtäviisi kuuluu mm. matka-varausten tekoa, kulu- ja matkalaskuja ja kokous- ja tapahtumajärjestelyjä. Lisäksi meillä assistentit huolehtivat toimintojen ja esihenkilöiden tukemisesta hallinnollisissa asioissa, hankinnoissa ja laskujen käsittelyssä. Tiimin tilanteiden muuttuessa on myös mahdollista, että toimit johtoryhmäjohtajan nimettynä assistenttina.

Tehtävässä pääset kehittämään prosesseja ja tiimin toimintatapoja. Meillä otetaan vastaan ennakkoluulottomasti uusia työvälineitä ja perehdytään niiden toimintaan; assistentin roolissa tuet myös varmalaisia uusien työvälineiden käyttöönotossa. Tässä työssä päivät ei ole toistensa kaltaisia, uusia ja yllättäviä tehtäviä riittää varmasti.

Jotta onnistut ja menestyt tehtävässä, odotamme sinulta

• kokemusta monipuolisista assistenttitehtävistä
• järjestelmällistä työskentelyotetta
• modernien työvälineiden hyvää hallintaa
• sujuvia vuorovaikutustaitoja ja paineensietokykyä
• ratkaisukeskeisyyttä ja intoa kehittää omaa työtä
• englannin kielen taitoa

Haemme tiimiimme vahvistusta assistenttipalveluiden ammattilaisesta, joka on valmis kohtaaman arjen muuttuvia tilanteita rohkeasti ja ratkaisukeskeisesti. Pääset osaksi reilun 10 hengen assistenttitiimiä, joka palvelee yhdessä kaikkia varmalaisia, mutta tiimissä on myös nimettyjä vastuita ja tehtäviä. Varman assarit ovat todellisia työelämän moniosaajia. Olemme sisäisen asiakaspalvelun ammattilaisia, arjen salapoliiseja ja toimiston tukipilareita ja ylpeitä roolistamme. Meillä pääset mukaan osaavaan ja aktiiviseen joukkoon, joka ottaa myös sinun näkemyksesi, tietosi ja taitosi innolla vastaan. Pääset osalliseksi erittäin avuliasta ja reipasta tiimiä, jossa saa olla oma itsensä.

Meidän assistenttien arvot ovat ennakoivasti, palvelualttiisti, asiantuntevasti ja huumorilla. Jos tunnistat itsessäsi näitä ominaisuuksia, ja haluat mukaan porukkaamme, odotamme innolla hakemustasi.

Meillä koet mutkattoman ilmapiirin ja joustavan tavan tehdä töitä

Meille on tärkeää, että jokainen varmalainen voi tehdä työtä omana itsenään ja kokea arvostusta ja intoa tekemästään työstä. Varmassa pääset mukaan ketteryysmatkalle kokeilemaan uusia työn tekemisen tapoja. Seuraamme ajan ilmiöitä ja kehitämme rohkeasti toimintaamme – ilolla ja intohimolla! Tarjolla on mutkaton ilmapiiri ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä; suomalaisten eläketurvasta huolehtimista. Vastuullisuus on merkittävä osa strategiaamme, joka näkyy arjessamme konkreettisina tekoina - tuemme varmalaisia monin tavoin pysymään mukana työelämän muutoksessa mm. varmalaisten osaamisesta, hyvinvoinnista ja yhdenvertaisuudesta huolehtimalla.

Lue lisää Varmasta työnantajana ja tutustu meihin katsomalla video "Varmalaiset on värikäs joukko persoonallisia työeläkealan ammattilaisia", jonka inspiraationa on toiminut ihka oikea varmalainen. Edistämme myös aktiivisesti työelämän monimuotoisuutta ja toivomme hakijoita erilaisista taustoista.

Työtä tehdään toimistollamme Salmisaaressa ja etänä - meillä on käytössä toimivat tavat toistemme kohtaamiseen niin digitaalisesti kuin kasvotustenkin. Etä- ja lähityöskentely on tiimikohtaista, mutta toivomme osittaista läsnäoloa toimistollamme, joten täysin etänä työskentely ei meillä ole mahdollista.  Toimitilamme Salmisaaressa ovat esteettömät.

Haluatko kurkata jo etukäteen tulevien työkavereidesi meininkiä? Varmalaisten arkeen pääset tutustumaan Instagramissa @tyoelakevarma -tilillä. 

Tutustutaanko lisää - kerro kuka olet ja hae meille!

Lisätietoja tehtävästä antaa assistenttipalveluiden tiiminvetäjä Tuuli Kuutti p. 050 4204002 perjantaina 2.6. Klo 8-9 ja perjantaina 9.6. klo 9-10.

Hae mukaan joukkoomme täyttämällä hakulomake viimeistään 13.6.2023.

Tehtävään valitulle henkilölle tehdään luotettavuusselvitykset (luottotiedot, huumausainetestaus, Suojelupoliisin henkilöturvallisuusselvitys).

Tässä rekrytoinnissa hyödynnetään anonyymia rekrytointia

Anonyymissä rekrytoinnissa saapuneita hakemuksia käsitellään ilman hakijoiden tunnistetietoja siihen prosessin vaiheeseen saakka, kun olemme tehneet päätöksen, ketkä kutsutaan haastatteluun.

Hakijana voit täyttää hakulomakkeelle normaalisti perustiedot, koska järjestelmä anonymisoi nämä tiedot (esim. nimi ja sähköposti). Ikää, syntymäaikaa tai äidinkieltä emme kysy hakulomakkeella. Huomioithan, että hakulomakkeen avoimissa kentissä kannattaa välttää yksilöivien tietojen kirjaamista (esim. ikä, sukupuoli). Hakulomakkeella kysytään kysymyksiä, jotka auttavat tuomaan osaamistasi ja kokemustasi esiin anonyymisti. Mikäli lisäät CV:n, poistathan siitä yksilöivät tietosi (nimi, ikä, sukupuoli).

Anonyymia rekrytointia kehitetään Varmassa. Otamme mielellään vastaan palautetta, kysymyksiä tai kehitysideoita, jotka voit lähettää meille osoitteeseen hr@varma.fi.