Assistentti

Assistentti Avance Asianajotoimistoon

Etsimme useampaa toimeksiantoassistenttia tiimiimme!

Mitä voimme tarjota sinulle?

Päiväsi täyttyisivät mielenkiintoisista työtehtävistä ja mahtavasta porukasta. Arvostamme kollegoitamme ja haluamme oppia toisiltamme. Istumme avotoimistossa, jossa voit aina kysyä mitä vain, keneltä vain. Uskomme, että ihmiset viihtyvät Avancella kulttuurimme ansiosta, mutta tarjoamme myös kilpailukykyisen palkan ja edut. Osittainen etätyö on myös mahdollista.

Miltä päiväsi näyttäisivät?

Avustat juristeja liikejuridiikan toimeksiantojen (kuten yritysjärjestelyjen) projektihallinnoinnissa ja olet mukana tukemassa projektien läpivientiä alusta loppuun. Emme odota sinulta juridista osaamista, vaan tehtäviisi kuuluisivat muun muassa seuraavat projektien hallinnointiin liittyvät tehtävät:

• Virtuaalisten datahuoneiden hallinnointi. Datahuone pitää sisällään toimeksiannon selvitysvaiheen tärkeät dokumentit, ja hallinnointi pitää sisällään mm. datahuoneiden avaamisen ja dokumenttien keräämisen, lataamisen, redaktoinnin ja järjestelyn, sekä pääsyoikeuksien ylläpidon.
• Dokumenttien tekniset muotoilut esimerkiksi Wordissa ja Excelissä. Dokumenteista katsotaan, että ne vastaavat haluttua formaattia ja noudattavat haluttua ulkoasua.
• Kaupparekisteri-ilmoituksien valmistelu.
• Oikoluvut.
• Dokumenttiversioiden hallinnointi.
• Muut toimeksiantoihin liittyvät avustavat tehtävät.

Olet osa assistenttitiimiä ja saat tukea koko henkilöstöltä tehtäviisi - niin assistenteilta, kuin juristeiltakin. Toimeksiantoassistentti on mukana palavereissa liittyen käynnissä oleviin projekteihin ja huolehtii omien vastuualueidensa kautta siitä, että projekti saadaan laadukkaasti maaliin.

Ketä etsimme?

Olet mahdollisesti etsimämme henkilö, jos:

• Sinulla on jo hieman kokemusta assistentin työstä. Työkokemus asianajotoimistossa nähdään etuna, mutta emme odota sinulta juridista osaamista.
• Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, esim. tradenomi, oikeustradenomi tai tradenomi (HSO).
• Olet huolellinen ja tarkka.
• Osaat huolehtia useista projekteista samanaikaisesti ja priorisointi ja ajanhallinta tulevat sinulta luonnostaan.
• Olet aloitteellinen ja otat omistajuuden työstäsi sekä huolehdit siitä, että sovitut asiat tulevat hoidetuiksi ajallaan.
• Satunnainen hektisyys ei hetkauta sinua. Muista – tiimimme on aina tukenasi!
• Sinulla on erinomaiset taidot MS Office -ohjelmissa, erityisesti Wordissa.
• Sinulla on sujuva suomen ja englannin kielitaito ja ymmärrät ruotsia.
• Haluat tulla osaksi porukkaamme ja osaat kommunikoida erilaisissa tilanteissa.

Kokemuksen myötä sinulla on myös mahdollisuus kasvattaa vastuutasi ja päästä kehittämään työnkuvaasi toimeksiantojen parissa.

Keitä me olemme?

Avance on yksityinen liikejuridiikkaan erikoistunut asianajotoimisto, jonka kulmakivinä ovat avoin kulttuuri ja palveluiden tarjoaminen korkeimmalla laadulla. Avoimuuden lisäksi työskentelemme läpinäkyvästi ja kannustamme toisiamme yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen. Tiimimme ovat erittäin osaavia ja suhtaudumme intohimolla asiakkaisiimme. Ystävällisyys ja kollegoiden arvostaminen ovat meille ensiarvoisen tärkeitä asioita, joita painotamme myös uusille työntekijöillemme. Toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa. Meitä on noin 85 avancelaista tänä päivänä. Voit lukea meistä lisää kotisivuiltamme www.avance.com.

Miten hakea?

Lähetä hakemuksesi ja CV:si (englanniksi) Apply here -painikkeen kautta sivuillamme. Aloitamme haastattelut heti potentiaalisten henkilöiden kanssa. Jos sinulla herää kysymyksiä, voit olla meihin yhteydessä: HR Manager Edda van der Ende, 040 591 7632. Palaamme sinulle mahdollisimman pian. Odotamme innolla hakemustasi!