Assistentti / Office Manager

Etsitkö monipuolista assistentin tehtävää kansainvälisessä työyhteisössä? Oletko oma-aloitteisesti töihin tarttuva tekijä, joka näkee oman roolinsa assistenttina tärkeänä osana kokonaisuutta? Tässä on sinulle oiva mahdollisuus päästä osaksi osaavaa organisaatiota, jossa vaikutetaan tulevaisuuteen!

Etsimme yhteistyössä asiakkaamme GlucoModicum Oy:n kanssa oma-aloitteista ja reipasta assistenttia / Office Manageria kokopäiväiseen tehtävään Helsinkiin. Sopimus tehdään vuodeksi, jatkon mahdollisuus on olemassa. Aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian. Toimitilat sijaitsevat tällä hetkellä Helsingin Kumpulassa ja Kalasatamassa, kevään 2023 aikana yritys muuttaa Hakaniemeen. Tehtävässä on myös mahdollista tehdä osittain etätyötä. 

Olet oikea henkilö tehtävään, jos sinulla on jo ainakin jonkin verran toimistotyökokemusta ja tunnet assistentin roolin omaksesi. Haluat olla toimistossa se henkilö, joka auttaa muita ja mahdollistaa toimiston sujuvan arjen pyörimisen. Autat mitä erilaisimmissa tilanteissa, ja luot omalla toiminnallasi mukavaa ja hyväntuulista ilmapiiriä. Sujuvan suomen kielen lisäksi työskentelet yhtä sujuvasti englannin kielellä.

Tehtäviisi tulee kuulumaan mm.:

•    toimitusjohtajan ja muun tiimin avustamista 
•    Hr asioiden hoitoa
•    tarvikkeiden tilaamista, ulkomailta ja kotimaasta
•    avustavia taloushallinnon tehtäviä
•    toimistotarvikkeista sekä tarjoiluista huolehtimista 
•    erilaisia yleisiä toimistotehtäviä, kuten dokumenttien koordinointia yms. vaihtelevia tehtäviä

Lisäksi tehtäviin voi kuulua muita tehtäviä tilanteen ja tarpeen mukaan. GlucoModicum antaa työntekijöilleen mahdollisuuden kasvaa omassa roolissa ja mahdollisten uusien roolien puitteissa.  

Tehtävä on uusi, joten pääset itse vaikuttamaan omaan toimenkuvaasi. Toivommekin sinun ottavan aktiivisen roolin tehtävässäsi ja tuovan rohkeasti esiin myös omia ajatuksiasi. Toimit sujuvasti yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa, työskentelet aidosti yhteisen hyvän eteen ja nautit siitä, että työpäiväsi voivat olla erilaisia. Toisaalta ymmärrät hyvin myös rutiinien tärkeyden ja tartut hyvillä mielin tehtävään kuin tehtävään. Voit olla jo kokeneempi assistentti työn osaaja, mutta yhtä hyvin voit olla enemmän urasi alkuvaiheessa, asenne ja motivaatio ratkaisee!

Tarjoamme mahdollisuuden päästä mukaan oman alansa huippuammattilaisista koostuvaan yhteisöön, jossa sinun työpanostasi tullaan arvostamaan. Saat hienon mahdollisuuden päästä vaikuttamaan toimiston arjen sujumiseen!

Laitathan hakemuksesi tulemaan mahdollisimman pian, sillä tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Liitäthän mukaan englannin kielisen ansioluettelosi. Vastaan mielelläni myös tiedusteluihin. Voit olla yhteyksissä Eilakaislan seniorkonsultti Heidi Martiala-Weliniin, puh. 046 8522 010 / etunimi.sukunimi@eilakaisla.fi.